Werbezeitplanung
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Die Werbezeitplanung erfordert das Advanced Scheduling-Modul. Ohne es können Sie das Werbeprotokoll nicht planen oder Werbeblöcke abspielen. Sie können das Modul testen, indem Sie zu Hilfe > Lizenzinformationen gehen und auf Testversion Starten klicken.
Die Werbezeitplanung ermöglicht die Planung von Werbespots (auch Spots, Commercials oder Traffic genannt). Dies geschieht durch das Einrichten von Werbekampagnen mit Werbespots, das Hinzufügen eines Werbeblocks zum Playout Log und die Planung des Werbeprotokolls für diese Stunde.
Grundkonzepte
Werbekampagne
Eine Werbekampagne stellt einen Werbeauftrag dar: eine Anfrage eines Kunden, einen Satz von Werbespots eine bestimmte Anzahl von Malen, zu bestimmten Tageszeiten und über einen bestimmten Zeitraum zu spielen. Werbekampagnen in derselben Kategorie werden niemals im selben Block geplant.
Werbespot
Ein Werbespot stellt einen Audioschnitt dar, der als Teil einer Werbekampagne abgespielt wird. Ein Werbespot speichert auch, zu welchen Tageszeiten das Audio abgespielt wird, bis zu einer maximalen Anzahl von Wiedergaben. Werbespots verfügen über ein Dauerfeld, das zur Planung des Werbespots verwendet wird. Dieses sollte am besten auf ein Vielfaches von 5 Sekunden gehalten werden (zum Beispiel 10, 15 oder 30 Sekunden), um sicherzustellen, dass Werbespots in Werbeblöcke von 1 Minute, 2 Minuten usw. passen.
Werbeblock
Ein Werbeblock ist eine Abfolge von Werbespots, die zusammen als Teil des Werbeprotokolls abgespielt werden.
Werbeprotokoll
Das historische und zukünftige Protokoll der Werbespots, die gespielt wurden und gespielt werden.
Werbeblock-Element
Ein Werbeblock-Element kann einer Clock oder dem Playout Log hinzugefügt werden, um die Werbespots abzuspielen.
Das Hinzufügen eines Werbeblock-Elements zum Playout Log weist die Playout-Engine an, die Werbespots aus dem Werbeprotokoll für die angegebene Stunde und Startzeit nachzuschlagen und sie in einen Player zu laden. Obwohl es sich um mehrere Tracks handelt, belegen Werbeblock-Elemente nur einen Player: derselbe Player wird für jeden Werbespot-Track wiederverwendet.
Das Hinzufügen eines Werbeblock-Elements zu einer Clock fügt das entsprechende Element zum Playout Log für jede Stunde hinzu, in die die Clock geplant ist.
Wenn Werbeblöcke in Live-Assist verwendet werden, werden Sie gewarnt, wenn keine Werbespots im Werbeprotokoll für diesen Block geplant sind. Wenn Sie den Log-Scheduler einschalten, werden Werbeblöcke automatisch für die bevorstehende Stunde geplant.
Werbewiedergabebericht
Wenn Werbespots gespielt wurden, ist es möglich, einen Bericht darüber zu erstellen, wann sie gespielt wurden. Dieser Bericht kann dem Kunden als Nachweis vorgelegt werden, dass die Werbespots gespielt wurden.
Schritt-für-Schritt-Planung von Werbespots
Der Werbeworkflow besteht aus vier Stufen: Richten Sie Ihre Kampagnen und Werbespots ein, fügen Sie Werbeblöcke zu Ihren Clocks hinzu, dann planen Sie das Playout Log und das Werbeprotokoll. Das Playout Log (Ihre Musik und Inhalte) und das Werbeprotokoll (Ihre Werbespots) werden bewusst getrennt gehalten, sodass die Planung Ihrer Musik Ihre Werbespots nie stört und die Planung Ihrer Werbespots Ihre Musik nie stört. Die Startzeit eines Werbeblocks ist das, was einen Block im Playout Log mit seinen Werbespots im Werbeprotokoll verknüpft.
1. Werbekampagne erstellen
Öffnen Sie im Menü Verwalten die Werbekampagnen und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Eine Kampagne stellt einen Werbeauftrag eines Werbetreibenden dar. Legen Sie das Unternehmen, einen Datumsbereich (die Kampagne wird nur automatisch zwischen diesen Daten geplant) und eine oder mehrere Kategorien fest. Werbespots in Kampagnen, die eine Kategorie teilen, werden niemals im selben Werbeblock platziert, sodass konkurrierende Werbetreibende getrennt gehalten werden. Siehe Werbekampagne bearbeiten.
2. Werbespots zur Kampagne hinzufügen
Klicken Sie innerhalb der Kampagne auf Neu hinzufügen, um einen Werbespot hinzuzufügen und wählen Sie dessen Audio mit Track oder Datei. PlayIt Live liest die Dauer automatisch – halten Sie Schnitte auf ein Vielfaches von 5 Sekunden (z. B. 20, 25 oder 30 Sekunden), damit der Planer Blöcke auf genaue Minuten auffüllen kann. Verwenden Sie das Raster Wiedergaben, um festzulegen, wie oft der Werbespot in jeder Stunde und jedem Tag läuft: Klicken Sie auf eine Zelle – oder eine Zeilen- oder Spaltenüberschrift, um einen ganzen Tag oder eine ganze Stunde festzulegen – und geben Sie eine Zahl ein, oder geben Sie 0 ein, um diesen Slot auszuschließen. Sie können beispielsweise einen Werbespot nur während des Frühstücks und der Hauptverkehrszeit an Wochentagen planen. Klicken Sie neben Max. Wiedergaben auf Berechnen, um die Gesamtanzahl der Wiedergaben über die gesamte Kampagne zu begrenzen. Siehe Werbespot bearbeiten.
3. Werbeblöcke zu Ihren Clocks hinzufügen
Ein Werbeblock reserviert einen Platz in der Stunde für gemeinsam abzuspielende Werbespots. Öffnen Sie im Menü Verwalten die Clocks, bearbeiten Sie eine Clock und fügen Sie ein Werbeblock-Element hinzu. Legen Sie in den Einstellungen die Startzeit (eine ungefähre Position in der Stunde, die verwendet wird, um den Block mit dem Werbeprotokoll zu verknüpfen, anstatt einer genauen Sendezeit), die Maximale Dauer (z. B. 1 Min. 30 Sek.) und die Maximale Werbeslots (z. B. 6) fest. Ein Block kann kürzer als sein Maximum laufen, wenn nicht genug Werbespots vorhanden sind, um ihn zu füllen. Weisen Sie die Clock den Stunden zu, in denen Werbespots sein sollen, mithilfe Ihres Clock Schedule.
4. Playout Log planen
Wenn eine Stunde geplant wird, erscheint der Werbeblock im Playout Log als leerer Platzhalter. Zu diesem Zeitpunkt sind die Werbespots selbst noch nicht entschieden – sie können sich bis zur Ausstrahlung noch ändern –, sodass der Block lediglich einen einzelnen Slot bereithält, der gefüllt werden soll. Obwohl mehrere Werbespots gespielt werden, verwendet der Block nur einen Player.
5. Werbeprotokoll planen
Stellen Sie vor der Planung des Werbeprotokolls sicher, dass das Playout Log für diese Stunden bereits geplant wurde und dass jede Stunde ihre Werbeblock-Elemente enthält. Der Werbeplaner füllt nur Werbeblöcke, die bereits im Playout Log vorhanden sind – wenn die Stunde nicht geplant wurde, gibt es nichts zu füllen.
Füllen Sie die Blöcke auf eine von zwei Arten mit Werbespots:
- Automatisch – schalten Sie den Log-Scheduler ein (die EIN/AUS-Schaltfläche auf der Hauptoberfläche) und PlayIt Live plant Werbespots für die bevorstehende Stunde automatisch.
- Manuell – öffnen Sie im Menü Verwalten das Werbeprotokoll, wählen Sie einen Datumsbereich und klicken Sie auf Planen. PlayIt Live füllt jeden Werbeblock für diese Stunden aus Ihren Kampagnen.
Nach der Planung zeigt der Werbeblock seine tatsächliche Dauer (die möglicherweise geringer als das Maximum ist) und einen Pin-Indikator im Playout Log. Zur Sendezeit werden die geplanten Werbespots nacheinander aus diesem einzelnen Werbeblock-Element abgespielt.
Lieber zuschauen? Sehen Sie sich die vollständige Anleitung an: Werbezeitplanung in PlayIt Live.
Problembehandlung: Werbespots werden nicht geplant
Wenn Sie das Werbeprotokoll planen (oder den Log-Scheduler einschalten), aber keine Werbespots erscheinen, arbeiten Sie die nachstehenden Prüfungen durch. Sie sind ungefähr in der Reihenfolge aufgeführt, in der der Planer sie anwendet.
Kein Werbeblock im Playout Log für diese Stunde. Der Planer füllt nur Werbeblöcke, die bereits im Playout Log vorhanden sind. Wenn die Stunde nicht geplant wurde oder ihre Clock kein Werbeblock-Element enthält, gibt es nichts zu füllen. Planen Sie zuerst die Stunde und bestätigen Sie, dass ein Werbeblock-Element vorhanden ist.
Das Advanced Scheduling-Modul ist nicht lizenziert. Werbeblöcke und die Planung des Werbeprotokolls erfordern das Advanced Scheduling-Modul. Ohne es werden Werbespots nicht geplant oder abgespielt. Starten Sie eine Testversion über Hilfe > Lizenzinformationen.
Der geplante Datumsbereich deckt die Blöcke nicht ab. Prüfen Sie im Fenster Werbeprotokoll, ob der ausgewählte Datums- und Zeitbereich tatsächlich die Stunden einschließt, die Werbeblöcke enthalten.
Die Kampagne ist für diese Stunde nicht berechtigt. Eine Kampagne wird nur berücksichtigt, wenn sie nicht deaktiviert ist und die Stunde in ihren Datumsbereich fällt. Vergewissern Sie sich, dass die Kampagne aktiviert ist und dass ihr Start- und Enddatum die zu planende Stunde einschließen. Siehe Werbekampagne bearbeiten.
Der Werbespot ist für diesen Tag und diese Stunde auf null Wiedergaben gesetzt. Das Raster Wiedergaben jedes Werbespots steuert, in welchen Tag-und-Stunden-Slots er abgespielt werden darf. Wenn die Zelle für diesen Tag und diese Stunde 0 (oder leer) ist, wird der Werbespot nie in dieser Stunde platziert. Öffnen Sie den Werbespot und überprüfen Sie das Raster. Siehe Werbespot bearbeiten.
Der Werbespot hat seine Max. Wiedergaben erreicht. Sobald die Anzahl der bereits geplanten oder gespielten Wiedergaben über die gesamte Kampagne die Max. Wiedergaben des Werbespots erreicht, werden keine weiteren Wiedergaben geplant. Erhöhen Sie die Max. Wiedergaben (oder klicken Sie auf Berechnen), wenn die Obergrenze zu niedrig ist.
Der Block ist voll. Der Planer überschreitet niemals die Maximale Dauer oder die Maximale Werbeslots eines Blocks. Wenn der Block kurz ist oder wenige Slots hat, werden einige Werbespots ausgelassen. Ein Werbespot, dessen Dauer länger als die Max. Dauer des Blocks ist, kann nie hineinpassen, also halten Sie die Dauer der Werbespots komfortabel innerhalb der Blocklänge.
Zwei Werbespots teilen eine Kategorie. Werbespots in Kampagnen mit derselben Kategorie werden niemals im selben Block platziert. Wenn mehrere berechtigte Werbespots eine Kategorie teilen, geht nur einer von ihnen in jeden Block – fügen Sie mehr Blöcke in der Stunde hinzu oder überprüfen Sie Ihre Kategorien.
Die Stunde wurde bereits geplant und wird nicht überschrieben. Wenn der Log-Scheduler Werbespots automatisch füllt, ersetzt er keine Werbeprotokoll-Elemente, die für eine Stunde bereits vorhanden sind. Wenn Sie eine Kampagne nach der Planung der Stunde geändert haben, bleiben die vorhandenen Elemente, bis Sie manuell neu planen: Heben Sie im Fenster Werbeprotokoll die Planung des Bereichs auf (Planung Aufheben) und planen Sie ihn dann erneut.