Programación de Spots
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La programación de spots requiere el módulo Advanced Scheduling. Sin él, no puedes programar el registro publicitario ni reproducir bloques publicitarios. Puedes probar el módulo yendo a Ayuda > Información de Licencias y haciendo clic en Iniciar Prueba.
La programación de spots permite planificar spots (también llamados comerciales o tráfico). Esto se logra configurando Campañas Publicitarias con Spots, agregando un Bloque Publicitario al Playout Log y programando el Registro Publicitario para esa hora.
Conceptos Clave
Campaña Publicitaria
Una Campaña Publicitaria representa un pedido de venta de publicidad: una solicitud de un cliente para reproducir un conjunto de spots un número determinado de veces, durante ciertos momentos del día y durante un período de tiempo. Las Campañas Publicitarias en la misma categoría nunca se programarán en el mismo bloque.
Spot
Un spot representa un corte de audio para reproducir como parte de una Campaña Publicitaria. Un spot también almacena en qué momentos del día se reproducirá el audio, hasta un número máximo de reproducciones. Los spots tienen un campo de duración que se usa para programar el spot. Es mejor mantenerlo en un múltiplo de 5 segundos (por ejemplo, 10, 15 o 30 segundos) para garantizar que los spots puedan caber en bloques publicitarios de 1 minuto, 2 minutos, etc.
Bloque Publicitario
Un bloque publicitario es una secuencia de spots que se reproducen juntos como parte del registro publicitario.
Registro Publicitario
El registro histórico y futuro de los spots que se han reproducido y que se reproducirán.
Elemento de Bloque Publicitario
Un elemento de Bloque Publicitario puede agregarse a un Clock o al Playout Log para reproducir los spots.
Agregar un elemento de Bloque Publicitario al Playout Log indica al motor de playout que busque los spots en el Registro Publicitario para la hora y hora de inicio especificadas y los cargue en un Player. A pesar de ser múltiples pistas, los elementos de bloque publicitario solo ocupan un Player: el mismo Player se reutiliza para cada pista de spot.
Agregar un elemento de Bloque Publicitario a un Clock agregará el elemento equivalente al Playout Log para cualquier hora en que se programe el Clock.
Cuando los Bloques Publicitarios se usan en Live-Assist, se te advertirá cuando no se hayan programado spots en el Registro Publicitario para ese bloque. Si activas el Planificador de log, los bloques publicitarios se programarán automáticamente para la próxima hora.
Informe de Reproducción Publicitaria
Cuando se han reproducido spots, es posible generar un informe de cuándo se reprodujeron. Este informe puede presentarse al cliente como prueba de que los spots se reprodujeron.
Programación de spots paso a paso
El flujo de trabajo de spots tiene cuatro etapas: configura tus campañas y spots, agrega bloques publicitarios a tus Clocks, luego programa el Playout Log y el Registro Publicitario. El Playout Log (tu música y contenido) y el Registro Publicitario (tus spots) se mantienen deliberadamente separados, de modo que programar tu música nunca perturba tus spots y programar tus spots nunca perturba tu música. La hora de inicio de un bloque publicitario es lo que vincula un bloque en el Playout Log con sus spots en el Registro Publicitario.
1. Crear una Campaña Publicitaria
Desde el menú Administrar, abre Campañas Publicitarias y haz clic en Agregar Nuevo. Una campaña representa un pedido de ventas de un anunciante. Establece la Empresa, un Rango de Fechas (la campaña solo se programa automáticamente entre estas fechas) y una o más Categorías. Los spots en campañas que comparten una categoría nunca se colocan en el mismo bloque publicitario, por lo que los anunciantes competidores se mantienen separados. Consulta Editar Campaña Publicitaria.
2. Agregar spots a la campaña
Dentro de la campaña, haz clic en Agregar Nuevo para agregar un spot y elige su audio con Pista o Archivo. PlayIt Live lee la Duración automáticamente; mantén los cortes en un múltiplo de 5 segundos (como 20, 25 o 30 segundos) para que el planificador pueda rellenar los bloques hasta minutos exactos. Usa la cuadrícula de Reproducciones para establecer cuántas veces se reproduce el spot en cada hora y día: haz clic en una celda (o en un encabezado de fila o columna para establecer un día o una hora completa) y escribe un número, o ingresa 0 para excluir ese slot. Por ejemplo, puedes programar un spot solo durante el Desayuno y la hora punta en días de semana. Haz clic en Calcular junto a Máx. reproducciones para limitar el número total de reproducciones en toda la campaña. Consulta Editar Spot.
3. Agregar bloques publicitarios a tus Clocks
Un bloque publicitario reserva un espacio en la hora para que los spots se reproduzcan juntos. Desde el menú Administrar abre Clocks, edita un Clock y agrega un elemento de Bloque Publicitario. En su configuración establece la Hora de Inicio (una posición aproximada en la hora, usada para vincular el bloque al Registro Publicitario en lugar de una hora de emisión exacta), la Duración Máxima (por ejemplo, 1m30s) y los Espacios Publicitarios Máximos (por ejemplo, 6). Un bloque puede ejecutarse más corto que su máximo si no hay suficientes spots para llenarlo. Asigna el Clock a las horas en que desees spots usando tu Clock Schedule.
4. Programar el Playout Log
Cuando se programa una hora, su bloque publicitario aparece en el Playout Log como un marcador de posición vacío. En este momento, los spots en sí aún no están decididos (pueden cambiar hasta el aire), por lo que el bloque simplemente mantiene un único slot listo para ser rellenado. A pesar de reproducir varios spots, el bloque solo usa un Player.
5. Programar el Registro Publicitario
Antes de programar el Registro Publicitario, asegúrate de que el Playout Log para esas horas ya haya sido programado y que cada hora contenga sus elementos de Bloque Publicitario. El planificador de spots solo rellena bloques publicitarios que ya existen en el Playout Log; si la hora no ha sido programada, no hay nada que rellenar.
Rellena los bloques con spots de una de estas dos formas:
- Automáticamente - activa el Planificador de log (el botón ACTIVADO/DESACTIVADO en la interfaz principal) y PlayIt Live programa spots para la próxima hora automáticamente.
- Manualmente - desde el menú Administrar abre el Registro Publicitario, elige un rango de fechas y haz clic en Programar. PlayIt Live rellena cada bloque publicitario para esas horas desde tus campañas.
Una vez programado, el bloque publicitario muestra su duración real (que puede ser menor que el máximo) y un indicador de pin en el Playout Log. A la hora de emisión, los spots programados se reproducen uno tras otro desde ese único elemento de bloque publicitario.
¿Prefieres verlo? Mira el tutorial completo: Programación de spots en PlayIt Live.
Solución de problemas: los spots no se programan
Si programas el Registro Publicitario (o activas el Planificador de log) pero no aparecen spots, trabaja a través de las comprobaciones siguientes. Se enumeran aproximadamente en el orden en que el planificador las aplica.
No hay Bloque Publicitario en el Playout Log para esa hora. El planificador solo rellena bloques publicitarios que ya existen en el Playout Log. Si la hora no ha sido programada, o su Clock no contiene ningún elemento de Bloque Publicitario, no hay nada que rellenar. Programa la hora primero y confirma que hay un elemento de Bloque Publicitario presente.
El módulo Advanced Scheduling no está licenciado. Los bloques publicitarios y la programación del Registro Publicitario requieren el módulo Advanced Scheduling. Sin él, los spots no se programarán ni reproducirán. Inicia una prueba desde Ayuda > Información de Licencias.
El rango de fechas programado no cubre los bloques. En la ventana del Registro Publicitario, comprueba que el rango de fecha y hora seleccionado incluya realmente las horas que contienen bloques publicitarios.
La campaña no es elegible para esa hora. Una campaña solo se considera cuando no está desactivada y la hora cae dentro de su Rango de Fechas. Confirma que la campaña está activada y que sus fechas de inicio y fin abarcan la hora que estás programando. Consulta Editar Campaña Publicitaria.
El spot está configurado con cero reproducciones para ese día y hora. La cuadrícula de Reproducciones de cada spot controla en qué slots de día y hora puede reproducirse. Si la celda para ese día y hora es 0 (o está en blanco), el spot nunca se coloca en esa hora. Abre el spot y comprueba la cuadrícula. Consulta Editar Spot.
El spot ha alcanzado sus Máx. reproducciones. Una vez que el número de reproducciones ya programadas o reproducidas en toda la campaña alcanza las Máx. reproducciones del spot, no se programan más reproducciones. Aumenta las Máx. reproducciones (o haz clic en Calcular) si el límite es demasiado bajo.
El bloque está lleno. El planificador nunca supera la Duración Máxima ni los Espacios Publicitarios Máximos de un bloque. Si el bloque es corto o tiene pocos slots, algunos spots se omiten. Un spot cuya duración sea mayor que la Duración Máxima del bloque nunca puede caber, así que mantén las duraciones de los spots cómodamente dentro de la longitud del bloque.
Dos spots comparten una categoría. Los spots en campañas con la misma Categoría nunca se colocan en el mismo bloque. Si varios spots elegibles comparten una categoría, solo uno de ellos va en cada bloque; agrega más bloques en la hora o revisa tus categorías.
La hora ya fue programada y no se está sobreescribiendo. Cuando el Planificador de log rellena spots automáticamente, no reemplazará los elementos del Registro Publicitario que ya están presentes para una hora. Si cambiaste una campaña después de que se programó la hora, los elementos existentes permanecen hasta que reprogrames manualmente: en la ventana del Registro Publicitario, Desprogramar el rango y luego Programar de nuevo.