Reclameplanning

Sommige afbeeldingen op deze pagina worden mogelijk niet correct weergegeven als u een advertentieblokkering heeft geïnstalleerd. Schakel uw advertentieblokkering op deze site uit om alle afbeeldingen te zien.

Premium Feature · Advanced Scheduling

AS Purchase →

Reclameplanning vereist de Advanced Scheduling-module. Zonder deze module kunt u het reclamelog niet plannen of reclameblokken afspelen. U kunt de module proberen door naar Help > Licentie-informatie te gaan en op Proefversie starten te klikken.

Reclameplanning maakt het mogelijk om reclamespots (ook wel spots, commercials of traffic genoemd) in te plannen. Dit wordt bereikt door Reclamecampagnes met Reclamespots in te stellen, vervolgens een Reclameblok toe te voegen aan het Playout Log en het Reclamelog te plannen voor dat uur.

Kernconcepten

Reclamecampagne

Een reclamecampagne vertegenwoordigt een reclamespotverkoopopdracht: een verzoek van een klant om een set reclamespots een bepaald aantal keren af te spelen, op bepaalde momenten van de dag en gedurende een bepaalde periode. Reclamecampagnes in dezelfde categorie worden nooit in hetzelfde blok gepland.

Reclamespot

Een reclamespot vertegenwoordigt een audiogedeelte dat moet worden afgespeeld als onderdeel van een reclamecampagne. Een reclamespot slaat ook op op welke momenten van de dag het audio zal worden afgespeeld, tot een maximaal aantal weergaven. Reclamespots hebben een duurveld dat wordt gebruikt om de reclamespot in te plannen. Het is het beste dit op een veelvoud van 5 seconden te houden (bijvoorbeeld 10, 15 of 30 seconden) om ervoor te zorgen dat reclamespots in reclameblokken van 1 minuut, 2 minuten, enz. kunnen worden ingepast.

Reclameblok

Een reclameblok is een reeks reclamespots die samen worden afgespeeld als onderdeel van het reclamelog.

Reclamelog

Het historische en toekomstige log van reclamespots die zijn afgespeeld en die zullen worden afgespeeld.

Reclameblok-item

Een Reclameblok-item kan worden toegevoegd aan een Clock of het Playout Log om de reclamespots af te spelen.

Het toevoegen van een Reclameblok-item aan het Playout Log instrueert de playout-engine om de reclamespots op te zoeken in het Reclamelog voor het opgegeven uur en de begintijd, en deze in een Player te laden. Ondanks dat het meerdere tracks zijn, nemen reclameblok-items slechts één Player in beslag: dezelfde Player wordt hergebruikt voor elke reclamespottrack.

Het toevoegen van een Reclameblok-item aan een Clock voegt het equivalente item toe aan het Playout Log voor elk uur dat de Clock is ingepland.

Wanneer Reclameblokken worden gebruikt in Live-Assist, wordt u gewaarschuwd wanneer er geen reclamespots zijn ingepland in het Reclamelog voor dat blok. Als u de Logplanner inschakelt, worden reclameblokken automatisch ingepland voor het komende uur.

Reclamespot Afspeelrapport

Wanneer reclamespots zijn afgespeeld, is het mogelijk om een rapport te genereren van wanneer ze zijn afgespeeld. Dit rapport kan aan de klant worden gepresenteerd als bewijs dat de reclamespots zijn afgespeeld.

Stap voor stap reclamespots inplannen

De reclamespotworkflow heeft vier fasen: stel uw campagnes en reclamespots in, voeg reclameblokken toe aan uw Clocks, plan vervolgens het Playout Log en het Reclamelog. Het Playout Log (uw muziek en inhoud) en het Reclamelog (uw reclamespots) worden bewust gescheiden gehouden, zodat het plannen van uw muziek uw reclamespots nooit verstoort en het plannen van uw reclamespots uw muziek nooit verstoort. De Starttijd van een reclameblok ...

1. Een reclamecampagne aanmaken

Open vanuit het menu Beheren de Reclamecampagnes en klik op Nieuwe Toevoegen. Een campagne vertegenwoordigt een verkoopopdracht van een adverteerder. Stel het Bedrijf, een Datumbereik (de campagne wordt alleen automatisch ingepland tussen deze datums) en een of meer Categorieën in. Reclamespots in campagnes die een categorie delen, worden nooit in hetzelfde reclameblok geplaatst, zodat concurrerende adverteerders gescheiden worden gehouden. Zie Reclamecampagne Bewerken.

2. Reclamespots toevoegen aan de campagne

Klik binnen de campagne op Nieuwe Toevoegen om een reclamespot toe te voegen en kies het audio met Track of Bestand. PlayIt Live leest de Duur automatisch; houd de fragmenten op een veelvoud van 5 seconden (zoals 20, 25 of 30 seconden) zodat de planner blokken tot exacte minuten kan vullen. Gebruik het raster Weergaven om in te stellen hoe vaak de reclamespot per uur en dag wordt afgespeeld: klik op een cel (of op een rij- of kolomkop om een hele dag of een heel uur in te stellen) en typ een getal, of voer 0 in om dat slot uit te sluiten. U kunt bijvoorbeeld een reclamespot alleen plannen tijdens het Ontbijt en de Spits op weekdagen. Klik op Berekenen naast Max. weergaven om het totale aantal weergaven over de gehele campagne te beperken. Zie Reclamespot Bewerken.

3. Reclameblokken toevoegen aan uw Clocks

Een reclameblok reserveert een ruimte in het uur voor reclamespots die samen worden afgespeeld. Open vanuit het menu Beheren de Clocks, bewerk een Clock en voeg een Reclameblok-item toe. Stel in de instellingen de Starttijd in (een geschatte positie in het uur, gebruikt om het blok te koppelen aan het Reclamelog in plaats van een exacte uitzendtijd), de Maximale duur (bijvoorbeeld 1m30s) en de Maximale reclameslots (bijvoorbeeld 6). Een blok kan korter zijn dan het maximum als er niet genoeg reclamespots zijn om het te vullen. Wijs de Clock toe aan de uren waarin u reclamespots wilt met behulp van uw Clock Schedule.

4. Het Playout Log plannen

Wanneer een uur is gepland, verschijnt het reclameblok in het Playout Log als een leeg tijdelijk item. Op dit punt zijn de reclamespots zelf nog niet bepaald (ze kunnen nog veranderen tot aan de uitzending), dus het blok houdt gewoon één slot gereed om gevuld te worden. Ondanks dat er meerdere reclamespots worden afgespeeld, gebruikt het blok slechts één Player.

5. Het Reclamelog plannen

Voordat u het Reclamelog plant, zorg ervoor dat het Playout Log voor die uren al is gepland en dat elk uur zijn Reclameblok-items bevat. De reclameplanner vult alleen reclameblokken die al in het Playout Log bestaan; als het uur niet is gepland, is er niets te vullen.

Vul de blokken op een van twee manieren met reclamespots:

Automatisch - schakel de Logplanner in (de AAN/UIT-knop op de hoofdinterface) en PlayIt Live plant reclamespots in voor het komende uur.
Handmatig - open vanuit het menu Beheren het Reclamelog, kies een datumbereik en klik op Plannen. PlayIt Live vult elk reclameblok voor die uren vanuit uw campagnes.

Na het plannen toont het reclameblok zijn werkelijke duur (die mogelijk minder is dan het maximum) en een pin-indicator in het Playout Log. Op uitzendtijd worden de geplande reclamespots één voor één afgespeeld vanuit dat enkele reclameblok-item.

Liever kijken? Bekijk de volledige walkthrough: Reclameplanning in PlayIt Live.

Probleemoplossing: reclamespots worden niet ingepland

Als u het Reclamelog plant (of de Logplanner inschakelt) maar er geen reclamespots verschijnen, doorloop dan de onderstaande controles. Ze zijn ongeveer vermeld in de volgorde waarin de planner ze toepast.

Geen Reclameblok in het Playout Log voor dat uur. De planner vult alleen reclameblokken die al in het Playout Log bestaan. Als het uur niet is gepland, of de Clock bevat geen Reclameblok-item, is er niets te vullen. Plan het uur eerst in en bevestig dat een Reclameblok-item aanwezig is.

De Advanced Scheduling-module heeft geen licentie. Reclameblokken en het plannen van het Reclamelog vereisen de Advanced Scheduling-module. Zonder deze module worden reclamespots niet ingepland of afgespeeld. Start een proefperiode via Help > Licentie-informatie.

Het geplande datumbereik dekt de blokken niet. Controleer in het Reclamelog-venster of het geselecteerde datum- en tijdbereik daadwerkelijk de uren bevat die reclameblokken bevatten.

De campagne komt niet in aanmerking voor dat uur. Een campagne wordt alleen overwogen wanneer ze niet uitgeschakeld is en het uur binnen het Datumbereik valt. Bevestig dat de campagne is ingeschakeld en dat de start- en einddatums het uur omvatten dat u plant. Zie Reclamecampagne Bewerken.

De reclamespot is ingesteld op nul weergaven voor die dag en dat uur. Het raster Weergaven van elke reclamespot bepaalt in welke dag-en-uur-slots het kan worden afgespeeld. Als de cel voor die dag en dat uur 0 (of leeg) is, wordt de reclamespot nooit in dat uur geplaatst. Open de reclamespot en controleer het raster. Zie Reclamespot Bewerken.

De reclamespot heeft zijn Max. weergaven bereikt. Zodra het aantal al geplande of afgespeelde weergaven over de gehele campagne de Max. weergaven van de reclamespot bereikt, worden er geen verdere weergaven gepland. Verhoog de Max. weergaven (of klik op Berekenen) als het maximum te laag is.

Het blok is vol. De planner overschrijdt nooit de Maximale Duur of de Maximale Reclameslots van een blok. Als het blok kort is of weinig slots heeft, worden sommige reclamespots weggelaten. Een reclamespot waarvan de duur langer is dan de Maximale Duur van het blok past er nooit in, dus houd reclamespotduren ruim binnen de bloklengte.

Twee reclamespots delen een categorie. Reclamespots in campagnes met dezelfde Categorie worden nooit in hetzelfde blok geplaatst. Als meerdere in aanmerking komende reclamespots een categorie delen, gaat er slechts één van hen in elk blok; voeg meer blokken toe in het uur of herzie uw categorieën.

Het uur was al gepland en wordt niet overschreven. Wanneer de Logplanner automatisch reclamespots vult, vervangt hij geen reclamelog-items die al aanwezig zijn voor een uur. Als u een campagne hebt gewijzigd nadat het uur was gepland, blijven de bestaande items staan totdat u handmatig opnieuw plant: open het Reclamelog-venster, Planning Opheffen van het bereik en Plannen.