Planification Publicitaire
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La planification publicitaire nécessite le module Advanced Scheduling. Sans lui, vous ne pouvez pas planifier le Journal Publicitaire ni diffuser des blocs publicitaires. Vous pouvez essayer le module en allant dans Aide > Informations de Licence et en cliquant sur Démarrer l'Essai.
La planification publicitaire permet de programmer des spots publicitaires (également appelés commerciaux ou trafic). Cela s'effectue en configurant des Campagnes Publicitaires avec des Spots, puis en ajoutant un Bloc Publicitaire au Playout Log et en planifiant le Journal Publicitaire pour cette heure.
Concepts Clés
Campagne Publicitaire
Une campagne publicitaire représente un ordre de vente publicitaire : une demande d'un client pour diffuser un ensemble de spots un nombre déterminé de fois, à certains moments de la journée et pendant une période définie. Les campagnes publicitaires dans la même catégorie ne seront jamais planifiées dans le même bloc.
Spot Publicitaire
Un spot publicitaire représente un extrait audio à diffuser dans le cadre d'une campagne publicitaire. Un spot stocke également à quels moments de la journée l'audio sera diffusé, jusqu'à un nombre maximum de diffusions. Les spots disposent d'un champ de durée utilisé pour planifier le spot. Il est préférable de le garder à un multiple de 5 secondes (par exemple, 10, 15 ou 30 secondes) pour garantir que les spots peuvent s'insérer dans des blocs publicitaires de 1 minute, 2 minutes, etc.
Bloc Publicitaire
Un bloc publicitaire est une séquence de spots diffusés ensemble dans le cadre du Journal Publicitaire.
Journal Publicitaire
Le journal historique et futur des spots qui ont été diffusés et qui seront diffusés.
Élément de Bloc Publicitaire
Un élément de Bloc Publicitaire peut être ajouté à un Clock ou au Playout Log afin de diffuser les spots.
L'ajout d'un élément de Bloc Publicitaire au Playout Log indique au moteur de playout de rechercher les spots dans le Journal Publicitaire pour l'heure et l'heure de début spécifiées, et de les charger dans un Player. Bien qu'il s'agisse de plusieurs pistes, les éléments de bloc publicitaire n'occupent qu'un seul Player : le même Player est réutilisé pour chaque piste de spot.
L'ajout d'un élément de Bloc Publicitaire à un Clock ajoutera l'élément équivalent au Playout Log pour toute heure dans laquelle le Clock est planifié.
Lorsque des Blocs Publicitaires sont utilisés en Live-Assist, vous serez averti lorsqu'aucun spot n'a été planifié dans le Journal Publicitaire pour ce bloc. Si vous activez le Planificateur de log, les blocs publicitaires seront automatiquement planifiés pour l'heure à venir.
Rapport de Lecture Publicitaire
Lorsque des spots ont été diffusés, il est possible de générer un rapport indiquant quand ils ont été diffusés. Ce rapport peut être présenté au client comme preuve que les spots ont bien été diffusés.
Planification des spots étape par étape
Le flux de travail publicitaire comprend quatre étapes : configurez vos campagnes et spots, ajoutez des blocs publicitaires à vos Clocks, puis planifiez le Playout Log et le Journal Publicitaire. Le Playout Log (votre musique et contenu) et le Journal Publicitaire (vos spots) sont délibérément maintenus séparés, de sorte que la planification de votre musique ne perturbe jamais vos spots et que la planification de vos spots ne perturbe jamais votre musique. L'heure de début d'un bloc publicitaire est ce qui relie un bloc dans le Playout Log à ses spots dans le Journal Publicitaire.
1. Créer une campagne publicitaire
Depuis le menu Gérer, ouvrez Campagnes Publicitaires et cliquez sur Ajouter Nouveau. Une campagne représente un ordre de vente d'un annonceur. Définissez l'Entreprise, une Plage de Dates (la campagne n'est planifiée automatiquement qu'entre ces dates) et une ou plusieurs Catégories. Les spots dans des campagnes qui partagent une catégorie ne sont jamais placés dans le même bloc publicitaire, ce qui permet de séparer les annonceurs concurrents. Voir Modifier la Campagne Publicitaire.
2. Ajouter des spots à la campagne
Dans la campagne, cliquez sur Ajouter Nouveau pour ajouter un spot et choisissez son audio avec Piste ou Fichier. PlayIt Live lit la Durée automatiquement ; maintenez les extraits à un multiple de 5 secondes (comme 20, 25 ou 30 secondes) pour que le planificateur puisse remplir les blocs jusqu'aux minutes exactes. Utilisez la grille Diffusions pour définir combien de fois le spot est diffusé dans chaque heure et chaque jour : cliquez sur une cellule (ou sur un en-tête de ligne ou de colonne pour définir un jour ou une heure entière) et saisissez un nombre, ou entrez 0 pour exclure ce créneau. Par exemple, vous pouvez planifier un spot uniquement pendant le Breakfast et le Drive en semaine. Cliquez sur Calculer à côté de Diffusions max. pour plafonner le nombre total de diffusions sur toute la campagne. Voir Modifier le Spot Publicitaire.
3. Ajouter des blocs publicitaires à vos Clocks
Un bloc publicitaire réserve un espace dans l'heure pour que les spots soient diffusés ensemble. Depuis le menu Gérer, ouvrez Clocks, modifiez un Clock et ajoutez un élément Bloc Publicitaire. Dans ses paramètres, définissez l'Heure de Début (une position approximative dans l'heure, utilisée pour relier le bloc au Journal Publicitaire plutôt qu'une heure de diffusion exacte), la Durée Maximale (par exemple 1m30s) et les Créneaux Publicitaires Maximaux (par exemple 6). Un bloc peut être plus court que son maximum s'il n'y a pas assez de spots pour le remplir. Affectez le Clock aux heures où vous souhaitez des publicités en utilisant votre Clock Schedule.
4. Planifier le Playout Log
Lorsqu'une heure est planifiée, son bloc publicitaire apparaît dans le Playout Log comme un espace réservé vide. À ce stade, les spots eux-mêmes ne sont pas encore décidés (ils peuvent encore changer jusqu'à l'antenne), de sorte que le bloc maintient simplement un seul créneau prêt à être rempli. Bien qu'il diffuse plusieurs spots, le bloc n'utilise qu'un seul Player.
5. Planifier le Journal Publicitaire
Avant de planifier le Journal Publicitaire, assurez-vous que le Playout Log pour ces heures a déjà été planifié et que chaque heure contient ses éléments de Bloc Publicitaire. Le planificateur de spots ne remplit que les blocs publicitaires qui existent déjà dans le Playout Log ; si l'heure n'a pas été planifiée, il n'y a rien à remplir.
Remplissez les blocs avec des spots de l'une des deux façons suivantes :
- Automatiquement - activez le Planificateur de log (le bouton ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ sur l'interface principale) et PlayIt Live planifie les spots pour l'heure à venir automatiquement.
- Manuellement - depuis le menu Gérer, ouvrez le Journal Publicitaire, choisissez une plage de dates et cliquez sur Programmer. PlayIt Live remplit chaque bloc publicitaire pour ces heures à partir de vos campagnes.
Une fois planifié, le bloc publicitaire affiche sa durée réelle (qui peut être inférieure au maximum) et un indicateur d'épingle dans le Playout Log. À l'heure de diffusion, les spots planifiés sont lus l'un après l'autre à partir de cet unique élément de bloc publicitaire.
Vous préférez regarder ? Consultez le tutoriel complet : Planification publicitaire dans PlayIt Live.
Dépannage : les spots ne se planifient pas
Si vous planifiez le Journal Publicitaire (ou activez le Planificateur de log) mais qu'aucun spot n'apparaît, parcourez les vérifications ci-dessous. Elles sont listées approximativement dans l'ordre où le planificateur les applique.
Aucun Bloc Publicitaire dans le Playout Log pour cette heure. Le planificateur ne remplit que les blocs publicitaires qui existent déjà dans le Playout Log. Si l'heure n'a pas été planifiée, ou si son Clock ne contient aucun élément Bloc Publicitaire, il n'y a rien à remplir. Planifiez d'abord l'heure et confirmez qu'un élément Bloc Publicitaire est présent.
Le module Advanced Scheduling n'est pas licencié. Les blocs publicitaires et la planification du Journal Publicitaire nécessitent le module Advanced Scheduling. Sans lui, les spots ne seront pas planifiés ni diffusés. Démarrez un essai depuis Aide > Informations de Licence.
La plage de dates planifiée ne couvre pas les blocs. Dans la fenêtre Journal Publicitaire, vérifiez que la plage de date et d'heure sélectionnée inclut bien les heures contenant des blocs publicitaires.
La campagne n'est pas éligible pour cette heure. Une campagne n'est considérée que lorsqu'elle n'est pas désactivée et que l'heure tombe dans sa Plage de Dates. Confirmez que la campagne est activée et que ses dates de début et de fin encadrent l'heure que vous planifiez. Voir Modifier la Campagne Publicitaire.
Le spot est configuré sur zéro diffusion pour ce jour et cette heure. La grille Diffusions de chaque spot contrôle dans quels créneaux jour-et-heure il peut être diffusé. Si la cellule pour ce jour et cette heure est 0 (ou vide), le spot n'est jamais placé dans cette heure. Ouvrez le spot et vérifiez la grille. Voir Modifier le Spot Publicitaire.
Le spot a atteint ses Diffusions max. Une fois que le nombre de diffusions déjà planifiées ou diffusées sur toute la campagne atteint les Diffusions max. du spot, aucune autre diffusion n'est planifiée. Augmentez les Diffusions max. (ou cliquez sur Calculer) si le plafond est trop bas.
Le bloc est plein. Le planificateur ne dépasse jamais la Durée Maximale ni les Créneaux Publicitaires Maximaux d'un bloc. Si le bloc est court ou dispose de peu de créneaux, certains spots sont omis. Un spot dont la durée est supérieure à la Durée Maximale du bloc ne peut jamais y rentrer, donc maintenez les durées des spots confortablement dans la longueur du bloc.
Deux spots partagent une catégorie. Les spots dans des campagnes ayant la même Catégorie ne sont jamais placés dans le même bloc. Si plusieurs spots éligibles partagent une catégorie, un seul d'entre eux va dans chaque bloc ; ajoutez davantage de blocs dans l'heure ou révisez vos catégories.
L'heure a déjà été planifiée et n'est pas remplacée. Lorsque le Planificateur de log remplit les spots automatiquement, il ne remplace pas les éléments du Journal Publicitaire déjà présents pour une heure. Si vous avez modifié une campagne après la planification de l'heure, les éléments existants restent jusqu'à ce que vous replanifiiez manuellement : dans la fenêtre Journal Publicitaire, Déprogrammer la plage puis la Programmer à nouveau.