Pianificazione Pubblicitaria
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La pianificazione pubblicitaria richiede il modulo Advanced Scheduling. Senza di esso, non è possibile pianificare il Registro Pubblicità né riprodurre Blocchi Pubblicitari. È possibile provare il modulo andando su Guida > Informazioni sulla Licenza e facendo clic su Avvia Prova.
La pianificazione pubblicitaria consente di programmare spot pubblicitari (detti anche spot, commercial o traffico). Ciò si ottiene configurando Campagne Pubblicitarie con spot, aggiungendo un Blocco Pubblicitario al Playout Log e pianificando il Registro Pubblicità per quell'ora.
Concetti Chiave
Campagna Pubblicitaria
Una campagna pubblicitaria rappresenta un ordine di vendita pubblicitaria: una richiesta di un cliente di riprodurre un insieme di spot un numero determinato di volte, in determinati momenti della giornata e per un periodo di tempo. Le campagne pubblicitarie nella stessa categoria non verranno mai pianificate nello stesso blocco.
Spot
Uno spot rappresenta un segmento audio da riprodurre come parte di una campagna pubblicitaria. Uno spot memorizza anche in quali momenti della giornata l'audio verrà riprodotto, fino a un numero massimo di riproduzioni. Gli spot dispongono di un campo di durata utilizzato per pianificarli. È preferibile mantenerlo a un multiplo di 5 secondi (ad esempio 10, 15 o 30 secondi) per garantire che gli spot possano essere inseriti in Blocchi Pubblicitari di 1 minuto, 2 minuti, ecc.
Blocco Pubblicitario
Un blocco pubblicitario è una sequenza di spot riprodotti insieme come parte del Registro Pubblicità.
Registro Pubblicità
Il registro storico e futuro degli spot che sono stati riprodotti e che verranno riprodotti.
Elemento Blocco Pubblicitario
Un elemento Blocco Pubblicitario può essere aggiunto a un Clock o al Playout Log per riprodurre gli spot.
L'aggiunta di un elemento Blocco Pubblicitario al Playout Log indica al motore di playout di cercare gli spot nel Registro Pubblicità per l'ora e l'ora di inizio specificate e di caricarli in un Player. Pur trattandosi di più tracce, gli elementi di blocco pubblicitario occupano solo un Player: lo stesso Player viene riutilizzato per ogni traccia di spot.
L'aggiunta di un elemento Blocco Pubblicitario a un Clock aggiungerà l'elemento equivalente al Playout Log per qualsiasi ora in cui il Clock è pianificato.
Quando i Blocchi Pubblicitari vengono utilizzati in Live-Assist, si riceverà un avviso quando non sono stati pianificati spot nel Registro Pubblicità per quel blocco. Se si attiva il Pianificatore log, i Blocchi Pubblicitari verranno pianificati automaticamente per l'ora successiva.
Rapporto Riproduzione Pubblicita
Quando gli spot sono stati riprodotti, è possibile generare un rapporto di quando sono stati riprodotti. Questo rapporto può essere presentato al cliente come prova che gli spot sono stati riprodotti.
Pianificazione delle pubblicità passo dopo passo
Il flusso di lavoro pubblicitario prevede quattro fasi: configurare le campagne e gli spot, aggiungere Blocchi Pubblicitari ai propri Clock, quindi pianificare il Playout Log e il Registro Pubblicità. Il Playout Log (musica e contenuti) e il Registro Pubblicità (spot) sono mantenuti deliberatamente separati, in modo che la pianificazione della musica non disturbi mai gli spot e la pianificazione degli spot non disturbi mai la musica. L'ora di inizio di un blocco pubblicitario è ciò che collega un blocco nel Playout Log ai suoi spot nel Registro Pubblicità.
1. Creare una campagna pubblicitaria
Dal menu Gestisci, aprire Gestisci Campagne Pubblicitarie e fare clic su Aggiungi Nuovo. Una campagna rappresenta un ordine di vendita di un inserzionista. Impostare l'Azienda, un Intervallo di Date (la campagna viene pianificata automaticamente solo tra queste date) e una o più Categorie. Gli spot nelle campagne che condividono una categoria non vengono mai inseriti nello stesso blocco pubblicitario, in modo da tenere separati gli inserzionisti concorrenti. Vedere Modifica Campagna Pubblicitaria.
2. Aggiungere spot alla campagna
All'interno della campagna, fare clic su Aggiungi Nuovo per aggiungere uno spot e scegliere il relativo audio con Traccia o File. PlayIt Live legge la Durata automaticamente; mantenere i segmenti a un multiplo di 5 secondi (come 20, 25 o 30 secondi) in modo che il pianificatore possa riempire i blocchi fino a minuti esatti. Utilizzare la griglia Riproduzioni per impostare quante volte lo spot viene riprodotto in ogni ora e giorno: fare clic su una cella (o su un'intestazione di riga o colonna per impostare un intero giorno o ora) e digitare un numero, oppure inserire 0 per escludere quel slot. Ad esempio, è possibile pianificare uno spot solo durante la Mattina e il Drive nei giorni feriali. Fare clic su Calcola accanto a Riproduzioni max. per limitare il numero totale di riproduzioni nell'intera campagna. Vedere Modifica Spot.
3. Aggiungere Blocchi Pubblicitari ai propri Clock
Un blocco pubblicitario riserva uno spazio nell'ora per la riproduzione congiunta degli spot. Dal menu Gestisci aprire Clocks, modificare un Clock e aggiungere un elemento Blocco Pubblicitario. Nelle sue impostazioni impostare l'Ora Inizio: (una posizione approssimativa nell'ora, utilizzata per collegare il blocco al Registro Pubblicità anziché un'ora di messa in onda esatta), la Durata Massima (ad esempio 1m30s) e gli Slot Pubblicitari Massimi (ad esempio 6). Un blocco può essere più breve del suo massimo se non ci sono abbastanza spot per riempirlo. Assegnare il Clock alle ore in cui si desiderano gli spot utilizzando il proprio Clock Schedule.
4. Pianificare il Playout Log
Quando un'ora viene pianificata, il suo blocco pubblicitario appare nel Playout Log come segnaposto vuoto. A questo punto gli spot stessi non sono ancora stati decisi (possono ancora cambiare fino alla messa in onda), quindi il blocco mantiene semplicemente un singolo slot pronto per essere riempito. Pur riproducendo più spot, il blocco utilizza solo un Player.
5. Pianificare il Registro Pubblicità
Prima di pianificare il Registro Pubblicità, assicurarsi che il Playout Log per quelle ore sia già stato pianificato e che ogni ora contenga i suoi elementi Blocco Pubblicitario. Il pianificatore di spot riempie solo i Blocchi Pubblicitari che esistono già nel Playout Log; se l'ora non è stata pianificata, non c'è nulla da riempire.
Riempire i blocchi con spot in uno dei due modi seguenti:
- Automaticamente - attivare il Pianificatore log (il pulsante ON/OFF sull'interfaccia principale) e PlayIt Live pianifica gli spot per l'ora successiva automaticamente.
- Manualmente - dal menu Gestisci aprire il Registro Pubblicità, scegliere un intervallo di date e fare clic su Programma. PlayIt Live riempie ogni blocco pubblicitario per quelle ore dalle proprie campagne.
Una volta pianificato, il blocco pubblicitario mostra la sua durata effettiva (che può essere inferiore al massimo) e un indicatore a puntina nel Playout Log. All'ora di messa in onda, gli spot pianificati vengono riprodotti uno dopo l'altro da quell'unico elemento blocco pubblicitario.
Preferisce guardare? Vedere il tutorial completo: Pianificazione pubblicitaria in PlayIt Live.
Risoluzione dei problemi: le pubblicità non vengono pianificate
Se si pianifica il Registro Pubblicità (o si attiva il Pianificatore log) ma non appaiono spot, eseguire le verifiche seguenti. Sono elencate approssimativamente nell'ordine in cui il pianificatore le applica.
Nessun Blocco Pubblicitario nel Playout Log per quell'ora. Il pianificatore riempie solo i Blocchi Pubblicitari che esistono già nel Playout Log. Se l'ora non è stata pianificata, o il suo Clock non contiene elementi Blocco Pubblicitario, non c'è nulla da riempire. Pianificare prima l'ora e confermare che un elemento Blocco Pubblicitario sia presente.
Il modulo Advanced Scheduling non è concesso in licenza. I Blocchi Pubblicitari e la pianificazione del Registro Pubblicità richiedono il modulo Advanced Scheduling. Senza di esso, gli spot non verranno pianificati né riprodotti. Avviare una prova da Guida > Informazioni sulla Licenza.
L'intervallo di date pianificato non copre i blocchi. Nella finestra del Registro Pubblicità, verificare che l'intervallo di data e ora selezionato includa effettivamente le ore che contengono Blocchi Pubblicitari.
La campagna non è idonea per quell'ora. Una campagna viene considerata solo quando non è disabilitata e l'ora rientra nel suo Intervallo di Date. Confermare che la campagna sia abilitata e che le sue date di inizio e fine includano l'ora che si sta pianificando. Vedere Modifica Campagna Pubblicitaria.
Lo spot è impostato su zero riproduzioni per quel giorno e quell'ora. La griglia Riproduzioni di ogni spot controlla in quali slot giorno-e-ora può essere riprodotto. Se la cella per quel giorno e quell'ora è 0 (o vuota), lo spot non viene mai inserito in quell'ora. Aprire lo spot e controllare la griglia. Vedere Modifica Spot.
Lo spot ha raggiunto le sue Riproduzioni max. Una volta che il numero di riproduzioni già pianificate o riprodotte nell'intera campagna raggiunge le Riproduzioni max. dello spot, non vengono pianificate ulteriori riproduzioni. Aumentare le Riproduzioni max. (o fare clic su Calcola) se il limite è troppo basso.
Il blocco è pieno. Il pianificatore non supera mai la Durata Massima né gli Slot Pubblicitari Massimi di un blocco. Se il blocco è breve o ha pochi slot, alcuni spot vengono omessi. Uno spot la cui durata è superiore alla Durata Massima del blocco non può mai entrarci, quindi mantenere le durate degli spot comodamente entro la lunghezza del blocco.
Due spot condividono una categoria. Gli spot nelle campagne con la stessa Categoria non vengono mai inseriti nello stesso blocco. Se più spot idonei condividono una categoria, solo uno di essi va in ogni blocco; aggiungere più blocchi nell'ora o rivedere le categorie.
L'ora è già stata pianificata e non viene sovrascritta. Quando il Pianificatore log riempie gli spot automaticamente, non sostituirà gli elementi del Registro Pubblicità già presenti per un'ora. Se si è modificata una campagna dopo che l'ora è stata pianificata, gli elementi esistenti rimangono finché non si ripianifica manualmente: nella finestra del Registro Pubblicità, fare clic su Annulla Programmazione per quell'intervallo e poi fare clic su Programma di nuovo.