Programación de Cuñas
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La programación de cuñas requiere el módulo Advanced Scheduling. Sin él, no puede programar el registro publicitario ni reproducir bloques publicitarios. Puede probar el módulo yendo a Ayuda > Información de Licencias y haciendo clic en Iniciar Prueba.
La programación de cuñas permite planificar cuñas (también llamadas spots, comerciales o tráfico). Esto se logra configurando Campañas Publicitarias con Cuñas, añadiendo un Bloque Publicitario al Playout Log y programando el Registro Publicitario para esa hora.
Conceptos Clave
Campaña Publicitaria
Una Campaña Publicitaria representa un pedido de venta de publicidad: una solicitud de un cliente para reproducir un conjunto de cuñas un número determinado de veces, durante ciertos momentos del día y durante un período de tiempo. Las Campañas Publicitarias en la misma categoría nunca se programarán en el mismo bloque.
Cuña
Una cuña representa un corte de audio para reproducir como parte de una Campaña Publicitaria. Una cuña también almacena en qué momentos del día se reproducirá el audio, hasta un número máximo de reproducciones. Las cuñas tienen un campo de duración que se usa para programar la cuña. Es mejor mantenerlo en un múltiplo de 5 segundos (por ejemplo, 10, 15 o 30 segundos) para garantizar que las cuñas puedan caber en bloques publicitarios de 1 minuto, 2 minutos, etc.
Bloque Publicitario
Un bloque publicitario es una secuencia de cuñas que se reproducen juntas como parte del registro publicitario.
Registro Publicitario
El registro histórico y futuro de las cuñas que se han reproducido y que se reproducirán.
Elemento de Bloque Publicitario
Un elemento de Bloque Publicitario puede añadirse a un Clock o al Playout Log para reproducir las cuñas.
Añadir un elemento de Bloque Publicitario al Playout Log indica al motor de playout que busque las cuñas en el Registro Publicitario para la hora y hora de inicio especificadas y los cargue en un Player. A pesar de ser múltiples pistas, los elementos de bloque publicitario solo ocupan un Player: el mismo Player se reutiliza para cada pista de cuña.
Añadir un elemento de Bloque Publicitario a un Clock añadirá el elemento equivalente al Playout Log para cualquier hora en que se programe el Clock.
Cuando los Bloques Publicitarios se usan en Live-Assist, se le advertirá cuando no se hayan programado cuñas en el Registro Publicitario para ese bloque. Si activa el Planificador de log, los bloques publicitarios se programarán automáticamente para la próxima hora.
Informe de Reproducción Publicitaria
Cuando se han reproducido cuñas, es posible generar un informe de cuándo se reprodujeron. Este informe puede presentarse al cliente como prueba de que las cuñas se reprodujeron.
Programación de cuñas paso a paso
El flujo de trabajo de cuñas tiene cuatro etapas: configure sus campañas y cuñas, añada bloques publicitarios a sus Clocks, luego programe el Playout Log y el Registro Publicitario. El Playout Log (su música y contenido) y el Registro Publicitario (sus cuñas) se mantienen deliberadamente separados, de modo que programar su música nunca perturba sus cuñas y programar sus cuñas nunca perturba su música. La hora de inicio de un bloque publicitario es lo que vincula un bloque en el Playout Log con sus cuñas en el Registro Publicitario.
1. Crear una Campaña Publicitaria
Desde el menú Gestionar, abra Campañas Publicitarias y haga clic en Añadir Nuevo. Una campaña representa un pedido de ventas de un anunciante. Establezca la Empresa, un Rango de Fechas (la campaña solo se programa automáticamente entre estas fechas) y una o más Categorías. Las cuñas en campañas que comparten una categoría nunca se colocan en el mismo bloque publicitario, por lo que los anunciantes competidores se mantienen separados. Consulte Editar Campaña Publicitaria.
2. Añadir cuñas a la campaña
Dentro de la campaña, haga clic en Añadir Nuevo para añadir una cuña y elija su audio con Pista o Archivo. PlayIt Live lee la Duración automáticamente; mantenga los cortes en un múltiplo de 5 segundos (como 20, 25 o 30 segundos) para que el planificador pueda rellenar los bloques hasta minutos exactos. Use la cuadrícula de Reproducciones para establecer cuántas veces se reproduce la cuña en cada hora y día: haga clic en una celda (o en un encabezado de fila o columna para establecer un día o una hora completa) y escriba un número, o introduzca 0 para excluir ese slot. Por ejemplo, puede programar una cuña solo durante el Desayuno y la hora punta en días de semana. Haga clic en Calcular junto a Máx. reproducciones para limitar el número total de reproducciones en toda la campaña. Consulte Editar Cuña.
3. Añadir bloques publicitarios a sus Clocks
Un bloque publicitario reserva un espacio en la hora para que las cuñas se reproduzcan juntas. Desde el menú Gestionar abra Clocks, edite un Clock y añada un elemento de Bloque Publicitario. En su configuración establezca la Hora de Inicio (una posición aproximada en la hora, usada para vincular el bloque al Registro Publicitario en lugar de una hora de emisión exacta), la Duración Máxima (por ejemplo, 1m30s) y los Espacios Publicitarios Máximos (por ejemplo, 6). Un bloque puede ejecutarse más corto que su máximo si no hay suficientes cuñas para llenarlo. Asigne el Clock a las horas en que desee cuñas usando su Clock Schedule.
4. Programar el Playout Log
Cuando se programa una hora, su bloque publicitario aparece en el Playout Log como un marcador de posición vacío. En este momento, las cuñas en sí aún no están decididas (pueden cambiar hasta el aire), por lo que el bloque simplemente mantiene un único slot listo para ser rellenado. A pesar de reproducir varias cuñas, el bloque solo usa un Player.
5. Programar el Registro Publicitario
Antes de programar el Registro Publicitario, asegúrese de que el Playout Log para esas horas ya haya sido programado y que cada hora contenga sus elementos de Bloque Publicitario. El planificador de cuñas solo rellena bloques publicitarios que ya existen en el Playout Log; si la hora no ha sido programada, no hay nada que rellenar.
Rellene los bloques con cuñas de una de estas dos formas:
- Automáticamente - active el Planificador de log (el botón ACTIVADO/DESACTIVADO en la interfaz principal) y PlayIt Live programa cuñas para la próxima hora automáticamente.
- Manualmente - desde el menú Gestionar abra el Registro Publicitario, elija un rango de fechas y haga clic en Programar. PlayIt Live rellena cada bloque publicitario para esas horas desde sus campañas.
Una vez programado, el bloque publicitario muestra su duración real (que puede ser menor que el máximo) y un indicador de pin en el Playout Log. A la hora de emisión, las cuñas programadas se reproducen una tras otra desde ese único elemento de bloque publicitario.
¿Prefiere verlo? Vea el tutorial completo: Programación de cuñas en PlayIt Live.
Solución de problemas: las cuñas no se programan
Si programa el Registro Publicitario (o activa el Planificador de log) pero no aparecen cuñas, trabaje a través de las comprobaciones siguientes. Se enumeran aproximadamente en el orden en que el planificador las aplica.
No hay Bloque Publicitario en el Playout Log para esa hora. El planificador solo rellena bloques publicitarios que ya existen en el Playout Log. Si la hora no ha sido programada, o su Clock no contiene ningún elemento de Bloque Publicitario, no hay nada que rellenar. Programe la hora primero y confirme que hay un elemento de Bloque Publicitario presente.
El módulo Advanced Scheduling no está licenciado. Los bloques publicitarios y la programación del Registro Publicitario requieren el módulo Advanced Scheduling. Sin él, las cuñas no se programarán ni reproducirán. Inicie una prueba desde Ayuda > Información de Licencias.
El rango de fechas programado no cubre los bloques. En la ventana del Registro Publicitario, compruebe que el rango de fecha y hora seleccionado incluya realmente las horas que contienen bloques publicitarios.
La campaña no es elegible para esa hora. Una campaña solo se considera cuando no está desactivada y la hora cae dentro de su Rango de Fechas. Confirme que la campaña está activada y que sus fechas de inicio y fin abarcan la hora que está programando. Consulte Editar Campaña Publicitaria.
La cuña está configurada con cero reproducciones para ese día y hora. La cuadrícula de Reproducciones de cada cuña controla en qué slots de día y hora puede reproducirse. Si la celda para ese día y hora es 0 (o está en blanco), la cuña nunca se coloca en esa hora. Abra la cuña y compruebe la cuadrícula. Consulte Editar Cuña.
La cuña ha alcanzado sus Máx. reproducciones. Una vez que el número de reproducciones ya programadas o reproducidas en toda la campaña alcanza las Máx. reproducciones de la cuña, no se programan más reproducciones. Aumente las Máx. reproducciones (o haga clic en Calcular) si el límite es demasiado bajo.
El bloque está lleno. El planificador nunca supera la Duración Máxima ni los Espacios Publicitarios Máximos de un bloque. Si el bloque es corto o tiene pocos slots, algunas cuñas se omiten. Una cuña cuya duración sea mayor que la Duración Máxima del bloque nunca puede caber, así que mantenga las duraciones de las cuñas cómodamente dentro de la longitud del bloque.
Dos cuñas comparten una categoría. Las cuñas en campañas con la misma Categoría nunca se colocan en el mismo bloque. Si varias cuñas elegibles comparten una categoría, solo una de ellas va en cada bloque; añada más bloques en la hora o revise sus categorías.
La hora ya fue programada y no se está sobreescribiendo. Cuando el Planificador de log rellena cuñas automáticamente, no reemplazará los elementos del Registro Publicitario que ya están presentes para una hora. Si cambió una campaña después de que se programó la hora, los elementos existentes permanecen hasta que reprograme manualmente: en la ventana del Registro Publicitario, Desprogramar del rango y luego prográmelo de nuevo.