Programação Publicitária
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A programação publicitária requer o módulo Advanced Scheduling. Sem ele, você não pode programar o Log Publicitário nem reproduzir blocos publicitários. Você pode experimentar o módulo acessando Ajuda > Informações de Licenciamento e clicando em Iniciar Teste.
A programação publicitária permite o agendamento de spots (também chamados de comerciais ou tráfego). Isso é feito configurando Campanhas Publicitárias com Spots, adicionando um Bloco Publicitário ao Playout Log e agendando o Log Publicitário para aquela hora.
Conceitos-Chave
Campanha Publicitária
Uma Campanha Publicitária representa um pedido de venda de publicidade: uma solicitação de um cliente para reproduzir um conjunto de spots um número específico de vezes, durante determinados momentos do dia e por um período de tempo. Campanhas Publicitárias na mesma categoria nunca serão agendadas no mesmo bloco.
Spot
Um spot representa um trecho de áudio a ser reproduzido como parte de uma Campanha Publicitária. Um spot também armazena em quais momentos do dia o áudio será reproduzido, até um número máximo de reproduções. Os spots têm um campo de duração usado para agendar o spot. É melhor mantê-lo em um múltiplo de 5 segundos (por exemplo, 10, 15 ou 30 segundos) para garantir que os spots possam ser inseridos em blocos publicitários de 1 minuto, 2 minutos, etc.
Bloco Publicitário
Um bloco publicitário é uma sequência de spots reproduzidos juntos como parte do Log Publicitário.
Log Publicitário
O registro histórico e futuro dos spots que foram reproduzidos e que serão reproduzidos.
Item de Bloco Publicitário
Um item de Bloco Publicitário pode ser adicionado a um Clock ou ao Playout Log para reproduzir os spots.
Adicionar um item de Bloco Publicitário ao Playout Log instrui o motor de playout a buscar os spots no Log Publicitário para a hora e hora de início especificadas e carregá-los em um Player. Apesar de serem múltiplas faixas, os itens de bloco publicitário ocupam apenas um Player: o mesmo Player é reutilizado para cada faixa de spot.
Adicionar um item de Bloco Publicitário a um Clock adicionará o item equivalente ao Playout Log para qualquer hora em que o Clock esteja agendado.
Quando os Blocos Publicitários são usados em Live-Assist, você será avisado quando nenhum spot tiver sido agendado no Log Publicitário para aquele bloco. Se você ativar o Agendador de log, os blocos publicitários serão agendados automaticamente para a próxima hora.
Relatório de Reprodução Publicitária
Quando spots forem reproduzidos, é possível gerar um relatório de quando foram reproduzidos. Este relatório pode ser apresentado ao cliente como prova de que os spots foram reproduzidos.
Agendamento de spots passo a passo
O fluxo de trabalho de spots tem quatro etapas: configure suas campanhas e spots, adicione blocos publicitários aos seus Clocks, em seguida agende o Playout Log e o Log Publicitário. O Playout Log (sua música e conteúdo) e o Log Publicitário (seus spots) são mantidos deliberadamente separados, para que agendar sua música nunca perturbe seus spots e agendar seus spots nunca perturbe sua música. O horário de início de um bloco publicitário é o que conecta um bloco no Playout Log aos seus spots no Log Publicitário.
1. Criar uma Campanha Publicitária
No menu Gerenciar, abra Campanhas Publicitárias e clique em Adicionar Novo. Uma campanha representa um pedido de vendas de um anunciante. Defina a Empresa, um Intervalo de Datas (a campanha só é agendada automaticamente entre essas datas) e uma ou mais Categorias. Spots em campanhas que compartilham uma categoria nunca são colocados no mesmo bloco publicitário, mantendo os anunciantes concorrentes separados. Consulte Editar Campanha Publicitária.
2. Adicionar spots à campanha
Dentro da campanha, clique em Adicionar Novo para adicionar um spot e escolha seu áudio com Faixa ou Arquivo. PlayIt Live lê a Duração automaticamente; mantenha os trechos em um múltiplo de 5 segundos (como 20, 25 ou 30 segundos) para que o agendador possa preencher blocos até minutos exatos. Use a grade de Reproduções para definir quantas vezes o spot é reproduzido em cada hora e dia: clique em uma célula (ou em um cabeçalho de linha ou coluna para definir um dia ou hora inteira) e digite um número, ou insira 0 para excluir esse slot. Por exemplo, você pode agendar um spot apenas durante o Café da Manhã e o Horário de Pico em dias úteis. Clique em Calcular ao lado de Máx. de reproduções para limitar o número total de reproduções em toda a campanha. Consulte Editar Spot.
3. Adicionar blocos publicitários aos seus Clocks
Um bloco publicitário reserva um espaço na hora para que os spots sejam reproduzidos juntos. No menu Gerenciar, abra Clocks, edite um Clock e adicione um item de Bloco Publicitário. Nas suas configurações, defina o Horário de Início (uma posição aproximada na hora, usada para vincular o bloco ao Log Publicitário em vez de um horário exato de transmissão), a Duração Máxima (por exemplo, 1m30s) e os Espaços Publicitários Máximos (por exemplo, 6). Um bloco pode ser mais curto que seu máximo se não houver spots suficientes para preenchê-lo. Atribua o Clock às horas em que deseja spots usando seu Clock Schedule.
4. Agendar o Playout Log
Quando uma hora é agendada, seu bloco publicitário aparece no Playout Log como um espaço reservado vazio. Neste momento, os próprios spots ainda não estão decididos (ainda podem mudar até o ar), portanto o bloco simplesmente mantém um único slot pronto para ser preenchido. Apesar de reproduzir vários spots, o bloco usa apenas um Player.
5. Agendar o Log Publicitário
Antes de agendar o Log Publicitário, certifique-se de que o Playout Log para essas horas já foi agendado e que cada hora contém seus itens de Bloco Publicitário. O agendador de spots só preenche blocos publicitários que já existem no Playout Log; se a hora não foi agendada, não há nada para preencher.
Preencha os blocos com spots de uma das duas formas:
- Automaticamente - ative o Agendador de log (o botão LIGADO/DESLIGADO na interface principal) e o PlayIt Live agenda spots para a próxima hora automaticamente.
- Manualmente - no menu Gerenciar, abra o Log Publicitário, escolha um intervalo de datas e clique em Agendar. PlayIt Live preenche cada bloco publicitário para essas horas a partir de suas campanhas.
Após o agendamento, o bloco publicitário mostra sua duração real (que pode ser menor que o máximo) e um indicador de pino no Playout Log. No horário de transmissão, os spots agendados são reproduzidos um após o outro a partir daquele único item de bloco publicitário.
Prefere assistir? Veja o tutorial completo: Programação publicitária no PlayIt Live.
Solução de problemas: spots não estão sendo agendados
Se você agendar o Log Publicitário (ou ativar o Agendador de log) mas nenhum spot aparecer, percorra as verificações abaixo. Elas estão listadas aproximadamente na ordem em que o agendador as aplica.
Nenhum Bloco Publicitário no Playout Log para aquela hora. O agendador só preenche blocos publicitários que já existem no Playout Log. Se a hora não foi agendada, ou seu Clock não contém nenhum item de Bloco Publicitário, não há nada para preencher. Agende a hora primeiro e confirme que um item de Bloco Publicitário está presente.
O módulo Advanced Scheduling não está licenciado. Os blocos publicitários e o agendamento do Log Publicitário requerem o módulo Advanced Scheduling. Sem ele, os spots não serão agendados nem reproduzidos. Inicie uma avaliação em Ajuda > Informações de Licenciamento.
O intervalo de datas agendado não cobre os blocos. Na janela do Log Publicitário, verifique se o intervalo de data e hora selecionado realmente inclui as horas que contêm blocos publicitários.
A campanha não é elegível para aquela hora. Uma campanha só é considerada quando não está desativada e a hora está dentro do seu Intervalo de Datas. Confirme que a campanha está ativada e que suas datas de início e fim abrangem a hora que você está agendando. Consulte Editar Campanha Publicitária.
O spot está definido para zero reproduções para aquele dia e hora. A grade de Reproduções de cada spot controla em quais slots de dia e hora ele pode ser reproduzido. Se a célula para aquele dia e hora for 0 (ou estiver em branco), o spot nunca é colocado naquela hora. Abra o spot e verifique a grade. Consulte Editar Spot.
O spot atingiu suas Máx. de reproduções. Uma vez que o número de reproduções já agendadas ou reproduzidas em toda a campanha atinge as Máx. de reproduções do spot, nenhuma reprodução adicional é agendada. Aumente as Máx. de reproduções (ou clique em Calcular) se o limite estiver muito baixo.
O bloco está cheio. O agendador nunca excede a Duração Máxima ou os Espaços Publicitários Máximos de um bloco. Se o bloco for curto ou tiver poucos slots, alguns spots serão omitidos. Um spot cuja duração seja maior que a Duração Máxima do bloco nunca caberá, portanto mantenha as durações dos spots confortavelmente dentro do comprimento do bloco.
Dois spots compartilham uma categoria. Spots em campanhas com a mesma Categoria nunca são colocados no mesmo bloco. Se vários spots elegíveis compartilham uma categoria, apenas um deles vai para cada bloco; adicione mais blocos na hora ou revise suas categorias.
A hora já foi agendada e não está sendo substituída. Quando o Agendador de log preenche spots automaticamente, ele não substituirá itens do Log Publicitário que já estão presentes para uma hora. Se você alterou uma campanha após a hora ter sido agendada, os itens existentes permanecem até que você reagende manualmente: na janela do Log Publicitário, Desagendar o intervalo e então Agendar novamente.