Planification des clocks

Passez entre la vue Clock Grids et la Vue du Planning. La vue Clock Grids sert à modifier les modèles hebdomadaires ; la Vue du Planning affiche le planning résolu dans un calendrier et c'est là que les remplacements ponctuels sont effectués.

Répertorie toutes les grilles de clocks dans PlayIt Manager. Sélectionnez une grille pour la modifier dans le panneau de droite. Le numéro à droite de chaque ligne est la Couche de la grille : les couches numérotées plus bas forment la base du planning, et les couches numérotées plus haut s'empilent sur les couches inférieures, se superposant aux heures qu'elles couvrent. Chaque ligne affiche également la plage de dates active de la grille, ou Toujours active lorsqu'elle n'en a pas. Utilisez le bouton dans l'en-tête du panneau pour trier la liste par couche.

Lorsqu'Advanced Scheduling n'est pas sous licence et que plus d'une grille existe, les grilles inactives sont grisées avec une plage de dates barrée et une icône «sens interdit» dont l'info-bulle explique qu'Advanced Scheduling est requis pour utiliser plus d'une grille.

Utilisez le bouton Ajouter pour créer une nouvelle grille, Dupliquer pour dupliquer la grille sélectionnée, et Supprimer pour la retirer.

Assignez un clock à la grille en le faisant glisser depuis le sélecteur de clocks à droite et en le déposant sur une cellule. Pour remplir plusieurs heures à la fois, sélectionnez d'abord un bloc de cellules (faites-les glisser ou maintenez Ctrl enfoncé et cliquez), puis déposez un clock sur la sélection, ou faites un clic droit et choisissez Assigner pour appliquer le clock actuellement sélectionné dans le sélecteur. Utilisez La semaine commence le pour choisir quel jour de la semaine la grille commence. Utilisez Répéter toutes les N semaines avec des Plages de Dates pour limiter la grille à des semaines spécifiques (par exemple, toutes les deux semaines, ou seulement dans une plage de dates).

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une plage de dates, vous pouvez cocher Ignorer l'année dans les dates pour qu'elle se répète chaque année. Seuls le jour et le mois sont pris en compte, de sorte qu'une grille de Noël définie du 23 décembre au 2 janvier s'active automatiquement chaque saison des fêtes, y compris à cheval sur le Nouvel An, sans que les dates aient besoin d'être mises à jour. Les plages récurrentes sont affichées par jour et mois uniquement.

Les cellules que vous laissez vides dans une grille de couche supérieure laissent apparaître la couche inférieure en dessous, de sorte qu'une grille en superposition n'a qu'à spécifier les heures qu'elle modifie.

Vous pouvez toujours vérifier l'effet de vos grilles combinées dans la Vue du Planning, qui affiche le planning résolu pour la semaine.

La couleur et l'étiquette d'une cellule assignée proviennent du clock défini sur la page édition des clocks.

Revenez à la vue Clock Grids pour modifier les modèles qui pilotent le planning.

Sélectionnez la semaine que vous souhaitez afficher. Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours. Utilisez les flèches pour avancer et reculer d'une semaine à la fois. Cliquez sur l'étiquette de date de la semaine pour ouvrir un calendrier permettant de choisir une date spécifique.

Affiche le clock résolu pour chaque heure de la semaine visible, en tenant compte de toutes les grilles de clocks actives et de tout remplacement ponctuel.

Double-cliquez sur une cellule vide pour créer un nouveau remplacement et choisir un clock pour cette heure. Double-cliquez sur une entrée existante pour la modifier, et utilisez le menu contextuel pour effacer un remplacement et laisser la grille de clocks sous-jacente reprendre effet. Vous pouvez également faire glisser un clock sur un bloc de cellules pour remplacer plusieurs heures à la fois. Les couleurs des cellules proviennent du clock défini sur la page édition des clocks.

Une cellule d'heure affiche le clock qui sera utilisé pour cette heure. La cellule mise en évidence est pilotée par un remplacement ponctuel, indiqué par une petite épingle pour le distinguer des cellules pilotées par une grille de clocks. Double-cliquez sur la cellule pour modifier son remplacement, ou utilisez le menu contextuel du clic droit pour l'effacer et laisser la grille de clocks sous-jacente reprendre effet.