Una vez completada la descarga, ejecuta el archivo .exe descargado.
3
Aceptar el acuerdo de licencia
Primero se te mostrará el acuerdo de licencia del software. Una vez que lo hayas leído y estés de acuerdo con los términos, haz clic en I Agree.
4
Elegir los componentes
Elige los componentes que deseas instalar. Aquí puedes seleccionar si deseas instalar accesos directos en el Menú Inicio y en el Escritorio. Haz clic en Siguiente para continuar.
5
Elegir la ubicación de instalación
Elige la ubicación donde instalar el software. Por defecto, esta es Archivos de programa, pero puede cambiarse según tu preferencia. Haz clic en Install para comenzar la instalación.
6
Iniciar PlayIt Manager
Marca Start PlayIt Manager y haz clic en Finalizar para iniciar PlayIt Manager. Si PlayIt Manager no se inicia, escribe PlayIt Manager en el Menú Inicio.
7
Permitir privilegios elevados
En el primer inicio, PlayIt Manager requiere privilegios elevados (modo Administrador) para poder gestionar la configuración HTTP de la aplicación. Para usuarios avanzados, los scripts que ejecutará son:
La ventana del Control de cuentas de usuario se verá así:
Solicitud del «User Account Control» (Control de cuentas de usuario) que pide la elevación de privilegios
Haz clic en Sí para continuar.
Acceder a PlayIt Manager
PlayIt Manager se iniciará y abrirá una ventana del navegador para que puedas empezar a utilizar PlayIt Manager. Mientras PlayIt Manager se está ejecutando, se encuentra en el Área de notificación (Bandeja del sistema). Haz doble clic en el icono para mostrar la ventana Configurar Servidor PlayIt Manager, donde puedes configurar los ajustes avanzados y habilitar el acceso externo.
Regularmente hay nuevas versiones de PlayIt Manager disponibles en playitsoftware.com. Es importante hacer una copia de seguridad de tus datos antes de instalar cualquier versión nueva. Los datos y registros de PlayIt Manager se almacenan en la carpeta ProgramData de Windows.
C:\ProgramData\PlayIt Manager
Para hacer una copia de seguridad de tus datos, simplemente copia esta carpeta a una ubicación alternativa, como un disco duro externo.
Cuando se instala una versión nueva, o se desinstala una versión antigua, los datos de la ubicación anterior no se eliminan.
NOTA: Si recibes un error que indica «Error opening file for writing» al instalar, asegúrate de haber detenido PlayIt Manager.
Desinstalación
Una vez instalado, PlayIt Manager incluye un acceso directo Uninstall en el Menú Inicio.
Si decidiste no añadir accesos directos en el Menú Inicio, el desinstalador se encuentra en (por defecto):
Asegúrate de haber detenido PlayIt Manager antes de intentar desinstalarlo.
Haz doble clic en el icono para iniciar el proceso de desinstalación.
Marca la casilla Delete application database and settings si ya no deseas utilizar PlayIt Manager en el futuro. Haz clic en Siguiente.
Haz clic en Uninstall para eliminar PlayIt Manager.
Activación
La primera vez que ejecutes PlayIt Manager, se te pedirá que actives el software.
La forma más sencilla de activar el software es activarlo en línea iniciando sesión en tu cuenta de PlayIt Software. Como alternativa, puedes activarlo sin conexión si la computadora del servidor de PlayIt Manager no está conectada a Internet.
Haz clic en este botón para iniciar el proceso de activación en línea.
Se te pedirá que ingreses el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de PlayIt Software. Si no tienes una cuenta, haz clic en Crear una cuenta y se abrirá una nueva ventana para que crees una cuenta. Vuelve a la ventana de inicio de sesión una vez que hayas creado una cuenta.
Haz clic en el botón Iniciar sesión para obtener tu licencia de PlayIt Manager. La ventana se cerrará y la información de la licencia se rellenará al cabo de un breve periodo de tiempo.
Anota el Nombre de la Computadora y el Código de Máquina que se muestran aquí. Los necesitarás para generar una licencia en el sitio web de PlayIt Software.
Una vez que hayas generado una licencia desde el sitio web de PlayIt Software, pega el texto de la licencia en el cuadro y haz clic en Aplicar. Como alternativa, si descargaste el archivo de licencia desde el sitio web, haz clic en el cuadro para seleccionar el archivo de licencia y, a continuación, haz clic en el botón Aplicar Archivo de Licencia.
La página se actualizará con la información de la licencia rellenada.
La sección Información de Licencia se rellena con el nombre de la cuenta, el correo electrónico y el código de máquina asociados a tu suscripción.
Ya puedes utilizar PlayIt Manager. Haz clic en ¡Comenzar! para empezar.
Si tu servidor está conectado a Internet, consulta Activación en línea para un proceso de activación más sencillo.
Renovar la licencia
Cuando una licencia ha caducado, la sincronización con las instancias de PlayIt Live dejará de funcionar hasta que se aplique una nueva licencia válida. Mientras permanezcas conectado a tu cuenta de PlayIt Software, PlayIt Manager renueva tu licencia automáticamente mientras tu suscripción esté activa, por lo que rara vez necesitarás renovarla manualmente. Con una suscripción activa, también puedes aplicar una licencia siguiendo los pasos de activación anteriores.
Haz doble clic en el icono de PlayIt Manager del área de notificación (bandeja del sistema) para mostrar la ventana Configurar Servidor PlayIt Manager. Aquí puedes detener e iniciar el servidor si es necesario o acceder a las secciones Avanzado o Acceso Externo.
El enlace Abrir administración remota en el navegador abre la interfaz web de PlayIt Manager en tu navegador predeterminado.
Si estos ajustes están desactivados, primero debes detener el servidor haciendo clic en el botón Detener Servidor en la sección superior.
Nota: Asegúrate de haber licenciado PlayIt Manager a través de la interfaz web. Esto es necesario para habilitar un nombre de host en la sección de Registro de nombre de host.
El puerto utilizado por el servidor de acceso remoto. De forma predeterminada, es 25432. No debería ser necesario cambiarlo a menos que requieras un número de puerto específico.
Con HTTPS, los datos entre tú y el usuario que se conecta estarán cifrados. Sin HTTPS, se mostrará un mensaje de «No seguro» en el navegador web. Debido a las restricciones del navegador, HTTPS es necesario para usar Remote Voice Tracking y Remote Studio en el navegador web.
Detalle técnico: Cuando HTTPS está habilitado, PlayIt Software generará e instalará en tu equipo un certificado SSL para el nombre de host registrado. También se generará un certificado autofirmado para localhost para su uso en el equipo local.
El nombre de host utilizado para permitir que otros usuarios accedan a tu servidor de acceso remoto con una dirección estática (y potencialmente fácil de recordar). Deja los campos de nombre de host y código de acceso en blanco antes de iniciar el servidor para usar una dirección aleatoria. Puedes registrar tu propia dirección personalizada mediante el enlace. Una vez registrado el nombre de host, introduce el nombre de host y el código de acceso proporcionados en los campos correspondientes.
Los nombres de host personalizados solo están disponibles para los clientes que tienen una suscripción activa a un módulo premium o una compra de por vida.
Muestra la dirección IP externa detectada. Esta dirección se utiliza para asignar automáticamente tu nombre de host a tu IP. Si tu IP cambia, el nombre de host permanece igual. Si deseas anular la dirección IP detectada, haz clic en Anular, introduce la dirección IP y haz clic en Guardar.
Muestra el estado del registro del certificado SSL y la publicación de la dirección IP. Por lo general, el registro del certificado SSL y el registro de la dirección IP (DNS) tardan unos 10 minutos después de iniciar el servidor.
PlayIt Manager normalmente mantiene actualizados automáticamente la dirección IP de tu nombre de host y el registro del certificado SSL. Haz clic en Desactivar Actualizaciones para desactivar esta función y gestionar el registro tú mismo; el botón pasará a mostrar Activar Actualizaciones para que puedas volver a activar las actualizaciones automáticas. Mientras las actualizaciones estén desactivadas, es posible que tu nombre de host deje de resolverse si cambia tu dirección IP externa.
La sección Ayúdame a configurar el acceso externo proporciona asistencia para permitir que otras personas fuera de tu red accedan a tu computadora.
Normalmente, esto requiere crear una regla de firewall para permitir conexiones al puerto del servidor de acceso remoto. Haz clic en el botón Crear regla... para añadirla automáticamente al firewall de Windows Defender. Si usas otro firewall, por ejemplo McAfee, consulta su documentación para permitir conexiones a través del puerto del servidor.
Para redes domésticas o de pequeñas oficinas, necesitarás configurar reglas de reenvío de puertos en tu router de red para redirigir el tráfico entrante en el puerto del servidor de acceso remoto a tu computadora con PlayIt Manager. El puerto TCP que necesitas reenviar, junto con el nombre de tu computadora y su dirección IP interna, se muestran en esta ventana. Como cada router es diferente, no es posible proporcionar instrucciones específicas. Te recomendamos consultar PortForward.com para obtener instrucciones para muchas marcas de router.
Para redes corporativas o escolares, por favor habla con tu administrador de TI.
Una vez que hayas configurado correctamente tu sistema para el acceso externo, la comprobación ¿Intentar de nuevo? será satisfactoria y la ventana indicará que PlayIt Manager es accesible en tu nombre de host público.
Consulta también Configuración avanzada para el registro de nombre de host y la configuración de HTTPS.
Visión general
PlayIt Manager es una aplicación de servidor basada en navegador que permite la gestión remota y la sincronización de datos de PlayIt Live. Puedes gestionar datos de Pistas y Grupos de Pistas, así como datos de programación como Clocks y Playout Log para sincronizarlos con PlayIt Live.
El software está diseñado para ejecutarse como una aplicación independiente que almacena una única fuente de datos. Las instancias de PlayIt Live en distintas computadoras pueden conectarse a PlayIt Manager mediante una URL (Localizador Uniforme de Recursos) y recibir actualizaciones del servidor. La URL que debes usar es la URL base que aparece en la barra de direcciones al usar PlayIt Manager desde un navegador, como http://server:25432/. Se requiere PlayIt Live 1.11 o posterior para sincronizar todos los datos con PlayIt Manager. Para obtener más información, consulta Conectar PlayIt Live.
Requisitos del sistema
PlayIt Manager requiere .NET Framework 4.7.1, que se descarga e instala automáticamente a través del instalador. Para instalar este framework se necesita al menos Windows 10 o Windows 11; o Windows Server 2016 o posterior, con todas las actualizaciones de Windows aplicadas.
Navegadores compatibles
PlayIt Manager es compatible con las últimas versiones de escritorio de:
Un rastro de enlaces a las páginas anteriores recorridas para llegar a la página actual. Haz clic en cualquier ruta de navegación para volver a esa página.
Gestión de Pistas
Las pistas son referencias a archivos de audio que pueden cargarse en PlayIt Manager. Cuando se sincronizan con PlayIt Live, aparecen en la lista de pistas en el lado derecho de la interfaz y se utilizan para reproducir contenido de audio.
Un botón Eliminar que solicita confirmación antes de eliminar la pista.
De forma predeterminada, la lista de pistas muestra las columnas Artista - Título y Duración. Puedes agregar, eliminar y reordenar columnas para adaptarlas a tu forma de trabajar. Por ejemplo, agrega la columna Grupos de Pistas para ver de un vistazo a qué categorías pertenece una pista, o muestra las columnas Año y Género al programar música.
Haz clic en el botón Seleccionar Columnas de Lista de Pistas encima de la lista (junto a Exportar a CSV) para abrir el selector de columnas.
Marca o desmarca una columna para mostrarla u ocultarla en la lista de pistas. Selecciona una columna haciendo clic en su fila para moverla (consulta los botones de reordenación). Las columnas se muestran de izquierda a derecha en el orden en que aparecen aquí.
Las columnas disponibles incluyen Artista - Título, Artista, Título, Duración, Álbum, Intro, Early Out, Año, Ruta, Tipo, Out Cue, Género, Etiquetas, Comentarios, Sweeper, ISRC, Sello Discográfico, Ganancia (dB), Última Reproducción, Hook Start, Hook End, Grupos de Pistas e ID de Pista.
Los botones Subir y Bajar cambian la posición de la columna seleccionada. Selecciona una columna en la lista y luego usa estos botones para cambiar su posición.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos.
Tus selecciones de columnas, su orden y los anchos que establezcas arrastrando el borde de una columna se recuerdan en tu navegador, por lo que la lista se ve igual la próxima vez que la abras en el mismo equipo. Como la configuración se almacena por navegador, un equipo o navegador diferente comienza con las columnas predeterminadas.
Agregar Nuevas Pistas
Desde esta página puedes agregar pistas a PlayIt Manager. Los archivos subidos se almacenan en la carpeta Audio Store dentro de la carpeta ProgramData de PlayIt Manager. De forma predeterminada, esta es C:\ProgramData\PlayIt Manager\AudioStore\.
La página tiene tres pestañas de origen en la parte superior que te permiten elegir la procedencia de las pistas:
Subir al Servidor: arrastra y suelta archivos desde tu computadora, o haz clic para buscarlos.
Archivos en el Servidor: selecciona archivos de audio existentes que ya estén en el servidor de PlayIt Manager.
Carpeta en el Servidor: indica a PlayIt Manager una carpeta del servidor y agrega todos los archivos de audio que contenga.
Poner pistas en cola para subir
La primera captura de pantalla muestra la pestaña Subir al Servidor con 24 archivos de audio en cola y listos para subir.
Arrastra archivos de audio a este cuadro para ponerlos en cola, o haz clic en cualquier lugar dentro del cuadro para abrir un selector de archivos. Al soltar o seleccionar archivos se agregan a la cola existente (no se reemplaza lo que ya hay).
Una vez que las pistas están en cola, aparece la línea de resumen que muestra el estado actual (Listo para subir), el número de archivos en la cola y el tamaño total en disco. El enlace ¿Limpiar lista? elimina todos los archivos en cola para que puedas empezar de nuevo antes de subir.
Los primeros diez archivos en cola se muestran por nombre. Si hay más de diez archivos en cola, aparece una línea adicional que muestra el recuento de los archivos no visibles (por ejemplo, + 14 archivos más). Junto a cada archivo aparece una barra de progreso vacía que comienza a llenarse una vez iniciada la subida.
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Analizar pistas para determinar los puntos de entrada y salida
Marca esta casilla para analizar automáticamente cada pista en busca de silencio al principio y al final y establecer sus puntos Cue In / Cue Out tras la subida.
Opcionalmente, agrega cada pista subida a un grupo de pistas de la lista. Selecciona un grupo existente del menú desplegable, o elige <new> e indica un nombre para el nuevo grupo a fin de crearlo como parte de la subida.
Inicia la subida de los archivos en cola. Mientras se suben los archivos, el botón se reemplaza por un botón rojo Detener que cancela las subidas que aún no se han completado.
Subida en curso
Después de hacer clic en Subir, PlayIt Manager sube hasta cinco archivos a la vez. La siguiente captura de pantalla muestra la página a mitad de una subida, con la mayoría de archivos completados, uno con error y el resto en proceso.
Mientras se están realizando las subidas, el texto de estado cambia a Subiendo..., el recuento de archivos y el tamaño total siguen reflejando la cola original, y el enlace ¿Limpiar lista? se oculta para que no se pueda limpiar la cola durante una subida.
Realiza un seguimiento del progreso total de la subida en la cola, considerando cada archivo finalizado (con éxito o con error) como una unidad completada.
Muestra hasta diez archivos que se están subiendo en ese momento, cada uno con su propia barra de progreso. Si aún hay más archivos en cola, aparece una línea adicional con el recuento (por ejemplo, + 1 archivos más). Los archivos que no se pudieron subir se muestran por separado debajo con su nombre de archivo y un ícono de error rojo; los archivos fallidos no se reintentan automáticamente.
Reemplaza el botón Subir mientras se realizan las subidas. Al hacer clic en Detener se cancelan las subidas que aún no han comenzado; las subidas ya en curso continúan hasta completarse.
Ver las pistas que acabas de agregar
Cuando se completa toda la subida, aparece un banner de confirmación verde con el mensaje Tus archivos de pista han sido agregados exitosamente. Contiene dos enlaces: Lista de Pistas y Grupos de Pistas.
El enlace Lista de Pistas abre la lista filtrada para mostrar solo las pistas que se agregaron durante esta sesión de subida. Esto te permite confirmar de un vistazo que todo se importó correctamente, y abrir rápidamente cualquier pista cuyos metadatos necesiten revisión.
Por ejemplo, tras subir 20 pistas, puedes hacer clic en Lista de Pistas para ver exactamente esas 20 pistas, verificar que el artista y el título sean correctos, y hacer clic en Editar en cualquiera que necesite completar sus datos, sin tener que buscar en toda la biblioteca.
El banner de información azul con el mensaje Mostrando pistas agregadas recientemente. que aparece encima de la lista cuando está filtrada para una subida reciente.
El botón Borrar filtro dentro del banner que elimina el filtro y regresa a la lista completa de pistas.
Editar pistas
La página Editar pista te permite ver y editar todas las propiedades de una pista almacenada en PlayIt Manager. Ábrela desde la lista de pistas haciendo clic en Editar junto a una pista. Los cambios que hagas aquí se guardan en PlayIt Manager y se sincronizan con todas las instalaciones de PlayIt Live conectadas.
Los botones < y > te permiten avanzar y retroceder por la lista de pistas actual sin abandonar la página, para que puedas editar varias pistas seguidas. Los botones respetan el filtro de búsqueda y de grupo de pistas que estaba activo cuando abriste el editor.
Haz clic en Personalizar Vista para elegir qué campos se muestran en esta página. Marca los campos que quieres ver y desmarca los que no usas. La elección se recuerda para tu usuario.
La ruta que utilizarán las instalaciones de PlayIt Live conectadas para leer el archivo de audio. Se calcula automáticamente aplicando las sustituciones de ruta de pista configuradas en los ajustes a la ruta del servidor, para que cada cliente acceda al archivo mediante la ruta UNC o local correcta.
El intérprete de la pista. Normalmente se lee desde las etiquetas de metadatos del archivo cuando la pista se carga por primera vez, pero puede editarse en cualquier momento.
El tipo de pista: Canción, ID de Estación, Promo, Comercial, Noticias, Bed o ID de Estación + Bed. PlayIt Live usa el tipo para aplicar diferentes comportamientos de programación y reproducción. Déjalo en -- Inferido -- para que PlayIt Live determine el tipo automáticamente a partir de las etiquetas, el artista, el título y la duración de la pista.
Un identificador único utilizado al integrar con software externo de programación musical o sistemas de registro de emisión. La mayoría de las estaciones pueden dejar este campo en blanco.
El Out Cue puede ser el estilo del final de la pista, como Fade Out o Sustain, o las últimas palabras habladas en la pista, para que los presentadores sepan cuándo hablar sobre el final de la pista.
Etiquetas de texto libre utilizadas para categorizar la pista. Las etiquetas pueden ser utilizadas por los grupos de pistas filtrados y por las reglas de tipo inferido. Escribe una etiqueta y presiona Intro para añadirla; haz clic en la × junto a una etiqueta para eliminarla.
¿Sweeper?: permite al sistema de emisión reproducir esta pista sobre el intro de la siguiente canción (antes del punto Intro), o sobre el final de la canción anterior (después del punto Early Out). Se utiliza habitualmente para sweepers, que son clips cortos que identifican la estación o el programa, y normalmente son secos (sin música de fondo) para no chocar con la pista sobre la que se reproducen.
¿No Fade?: impide que la pista se desvanezca cuando comienza la siguiente. Úsalo para pistas con un final natural que no debe cortarse.
Marca Desactivado para impedir que la pista sea programada. Las pistas desactivadas permanecen en tu biblioteca pero no se programarán automáticamente.
Marca la casilla y elige una fecha para que la pista esté disponible para su programación solo a partir de esa fecha. Antes de la fecha, el programador ignora la pista.
Marca la casilla y elige una fecha después de la cual la pista no debe programarse más. Tras la fecha de caducidad, el programador ignora la pista.
Cuando se han establecido tanto Válido Desde como Caduca, aparece una opción Ignorar año en las fechas. Márcala para ignorar la parte del año de ambas fechas, de modo que la pista se repita cada año entre el mismo día y mes, por ejemplo una pista navideña que vuelve al programa cada temporada festiva sin necesidad de actualizar las fechas.
El Código Internacional Estándar de Grabación de 12 caracteres para la pista. Se incluye en los informes musicales para el seguimiento de derechos de autor.
Cambia la velocidad de reproducción de la pista como porcentaje. Utiliza valores positivos o negativos pequeños para ajustar ligeramente la velocidad de una pista y que encaje en un espacio de tiempo. Déjalo en blanco para la velocidad normal.
Ajusta el volumen de reproducción de la pista en decibelios. Utiliza valores positivos para aumentar el volumen de una pista silenciosa o valores negativos para reducir el de una pista demasiado alta.
Muestra los grupos de pistas listados a los que pertenece actualmente la pista. Los grupos de pistas filtrados y agrupados que incluyen automáticamente esta pista no se muestran aquí: solo los grupos a los que la añadiste manualmente.
Haz clic en Agregar Grupo de Pistas para añadir la pista a otro grupo listado, o utiliza las acciones de fila para eliminarla de un grupo.
Los cue points definen posiciones clave en la pista. Cada punto tiene botones Fija, Test y ×:
Fija captura la posición de reproducción actual de la forma de onda como valor del cue point.
Test reproduce la pista desde el cue point.
× restablece el cue point a su valor predeterminado.
Cue point
Función
Cue In
La posición en la que el reproductor inicia la pista.
Intro
La posición donde comienzan las voces, para que la pista anterior pueda llegar hasta ese punto.
Hook Start
El inicio del hook de la pista, utilizado por las secuencias Hook.
Hook End
El final del hook, utilizado por las secuencias Hook cuando se reproduce el hook completo.
Early Out
Un punto cerca del final de la pista donde puede iniciarse la siguiente pista o insertarse un sweeper.
Cue Out
La posición en la que se considera que la pista ha terminado. El reproductor comienza a desvanecer e inicia la siguiente pista cuando se alcanza este punto.
Haz clic en Analizar para detectar automáticamente el Cue In y el Cue Out a partir del silencio en cada extremo de la pista.
La forma de onda muestra el volumen del audio a lo largo de toda la duración de la pista. Los marcadores de cue point se superponen utilizando los siguientes colores:
Cue point
Color
Cue In
Verde
Intro
Azul
Hook
Rosa intenso
Early Out
Naranja
Cue Out
Rojo
Haz clic en la forma de onda para saltar la reproducción a esa posición. Usa la rueda del ratón mientras te desplazas sobre la forma de onda para ampliar y ajustar los cue points con precisión.
Guardar guarda todos los cambios y vuelve a la lista de pistas.
Cancelar descarta los cambios no guardados y vuelve a la lista de pistas.
Eliminar solicita confirmación y luego elimina la pista de PlayIt Manager.
Edición masiva de pistas
La edición masiva te permite cambiar una propiedad en muchas pistas en una sola operación, en lugar de abrir y guardar cada pista individualmente. Es útil cuando un grupo de pistas necesita el mismo cambio, como corregir el nombre de un artista mal escrito en todo un álbum, establecer el Género en un lote de canciones recién subidas o marcar un conjunto de promos desactualizados como Desactivado.
Selecciona las pistas que quieres en la lista de pistas, abre la página de edición masiva, marca solo los campos que quieres cambiar, ingresa los nuevos valores y guarda. Los cambios se escriben de vuelta en PlayIt Manager y se sincronizan con cualquier instalación de PlayIt Live conectada, igual que una edición normal.
Seleccionar pistas
Cada fila de la lista de pistas tiene una casilla de verificación a la izquierda. Marca las filas que quieres editar, o usa la casilla de verificación del encabezado de columna para seleccionar todas las pistas que se muestran actualmente. Usa el cuadro de búsqueda y el filtro de grupos de pistas primero para reducir la lista a las pistas que te interesan antes de seleccionarlas.
Cuando hay una o más pistas seleccionadas, aparece una barra de botones con un botón Editar (que muestra cuántas pistas están seleccionadas) y un botón Eliminar. Haz clic en Editar para continuar. Si solo tienes una pista seleccionada, se abre la página Editar Pista normal; con dos o más pistas seleccionadas se abre la página de edición masiva descrita a continuación.
Con pistas seleccionadas, aparece una barra de selección sobre el encabezado de la cuadrícula que contiene un botón azul Editar 4 tracks y un botón rojo Eliminar 4 tracks.
La página de edición masiva
La página de edición masiva se parece a la página Editar Pista, pero con una casilla de verificación junto a cada campo y un encabezado que dice Edición Masiva de 4 Pistas. Cada campo se rellena previamente con el valor compartido por todas las pistas seleccionadas; cuando las pistas seleccionadas tienen valores diferentes, el campo se deja en blanco.
Marca la casilla de verificación junto a un campo para incluirlo en la actualización y establece el valor que quieres. Solo se aplican los campos marcados. Todos los campos no marcados permanecen sin cambios en todas las pistas seleccionadas, por lo que el cambio es preciso y nunca se sobrescriben valores que no querías cambiar. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios a todas las pistas seleccionadas, o en Cancelar para descartarlos y volver a la lista de pistas.
Los siguientes campos se pueden establecer de forma masiva: Artista, Título, Tipo, ID de Pista, Out Cue, Álbum, Género, Año, Etiquetas, Comentarios, los indicadores Sweeper?, ¿No Fade? y Desactivado, Válido Desde, Caduca, Ignorar año en las fechas, ISRC, Sello discográfico, Ajustar Tempo y Gain. Los Grupos de Pistas no se pueden cambiar aquí, y los Cue Points se gestionan mediante la acción Analizar Todo en lugar de ingresar valores (ver más abajo).
Este ejemplo muestra el campo Género con su casilla marcada. El campo está establecido en "Pop", por lo que el género se cambia en todas las pistas seleccionadas. Todos los demás campos funcionan de la misma manera: marca su casilla para incluirlo en la actualización o déjala sin marcar para no modificarlo.
Este ejemplo muestra el campo Álbum con su casilla sin marcar, por lo que permanecerá sin cambios en todas las pistas seleccionadas. Los campos cuyas pistas seleccionadas compartían un valor común se rellenan previamente con ese valor; los campos con valores distintos se dejan en blanco.
Los botones Guardar y Cancelar aparecen en la parte inferior. Haz clic en Guardar para aplicar los campos marcados, o en Cancelar para descartar los cambios.
Ejemplo: establecer un género en un lote de cargas
Supón que acabas de subir cincuenta canciones nuevas y quieres archivarlas todas bajo el género Pop. En la lista de pistas, marca las cincuenta (filtra o busca primero para aislarlas, luego usa la casilla del encabezado) y haz clic en Editar. En la página de edición masiva, marca la casilla Género, escribe Pop y haz clic en Guardar. Las cincuenta pistas se actualizan en un solo paso y el resto de propiedades quedan exactamente como estaban.
Editar etiquetas de forma masiva
El campo Etiquetas funciona de manera algo diferente porque las pistas suelen tener varias etiquetas y rara vez quieres descartar las ya establecidas. Cuando marcas Etiquetas, aparece un menú desplegable de operación con tres opciones que controlan cómo se combinan las etiquetas ingresadas con las etiquetas existentes de cada pista:
Reemplazar: reemplaza todas las etiquetas existentes de las pistas seleccionadas con las etiquetas ingresadas. Se eliminan todas las etiquetas que las pistas ya tenían.
Agregar: agrega las etiquetas ingresadas a cada pista sin eliminar ninguna etiqueta existente. Usalo para complementar las etiquetas actuales.
Quitar: quita solo las etiquetas ingresadas de cada pista, dejando intactas todas las demás. Usalo para limpiar etiquetas que ya no son relevantes.
Escribe las etiquetas que quieres aplicar en el cuadro de etiquetas, donde cada etiqueta aparece como una label extraible. Las etiquetas ingresadas se combinan entonces con las etiquetas existentes de cada pista segun la operacion elegida. En el ejemplo siguiente, hay dos etiquetas listas para agregarse a cada pista seleccionada.
El campo Etiquetas con su casilla marcada, el menú desplegable de operación establecido en Agregar y dos etiquetas ingresadas como labels extraibles listas para agregarse a cada pista seleccionada.
Analizar Cue Points de forma masiva
Los Cue Points no se pueden ingresar manualmente para muchas pistas a la vez, pero se pueden detectar automaticamente para toda la selección. Haz clic en Analizar Todo en la sección Cue Points para ejecutar la detección de Cue Points en cada pista seleccionada por turno, encontrando el Cue In y el Cue Out a partir del silencio en cada extremo. Los Cue Points detectados se aplican cuando haces clic en Guardar. Esto evita tener que abrir y analizar cada pista individualmente en la página Editar Pista.
La sección Cue Points muestra un botón Analizar Todo. Haz clic en él para detectar el Cue In y el Cue Out de todas las pistas seleccionadas en un solo paso; los Cue Points detectados se escriben en las pistas cuando haces clic en Guardar.
Grupos de pistas
La pertenencia a grupos de pistas no se puede cambiar desde la página de edición masiva; la sección Grupos de Pistas muestra una nota que explica esto. Para cambiar los grupos de pistas de varias pistas, editajas individualmente en la página Editar Pista.
Gestión de grupos de pistas
Como su nombre indica, los grupos de pistas agrupan pistas según determinados criterios. Existen tres tipos diferentes de grupos de pistas: Listado, Filtrado y Agrupado.
Listado: Agrupa pistas manualmente seleccionándolas de una lista. Consulta Grupos de pistas listados.
Filtrado: Agrupa pistas según propiedades de las pistas, como artista, título, género o año. Consulta Grupos de pistas filtrados.
Muestra los grupos de pistas agregados a PlayIt Manager. Se muestra el nombre de cada grupo de pistas, el tipo y el número de pistas en el grupo. Los siguientes botones de acción están disponibles:
Un menú desplegable con todas las opciones disponibles para el grupo de pistas.
Un botón Editar que abre la página de edición correspondiente (Listado, Filtrado o Agrupado).
Un botón Eliminar que pide confirmación antes de eliminar el grupo de pistas.
Grupos de Pistas Listados
Los grupos de pistas listados se utilizan para agrupar pistas seleccionadas manualmente. Esto es útil cuando tienes categorías simples de pistas que quieres agrupar, como Power, Recurrents y Gold.
Abre una ventana emergente para elegir más pistas. Selecciona las pistas con las casillas de verificación y haz clic en Agregar Pistas Seleccionadas para agregarlas al grupo.
Marca la casilla Color: para mostrar un color para las pistas de este grupo cuando aparezcan en el Playout Log de la interfaz principal de PlayIt Live. Haz clic en el desplegable de colores para cambiar el color.
Marca la casilla Icono: para mostrar un ícono para las pistas de este grupo cuando aparezcan en el Playout Log de la interfaz principal de PlayIt Live. Haz clic en el desplegable de íconos para cambiar el ícono.
La prioridad se usa para decidir qué grupo de pistas se muestra en el Playout Log cuando una pista pertenece a más de un grupo. El grupo de pistas con la prioridad más alta gana al mostrar el color o el ícono.
Usa el botón Eliminar para eliminar el grupo de pistas de la base de datos. Primero se muestra un mensaje de confirmación.
Grupos de pistas filtrados
Los grupos de pistas filtrados reúnen las pistas que coinciden con un conjunto de reglas sobre propiedades como el artista, el título, el género o el año. Las pistas se incorporan o salen del grupo automáticamente cuando sus propiedades cambian, de modo que un grupo filtrado siempre refleja la biblioteca actual.
Usa el botón Eliminar para eliminar el grupo de pistas de la base de datos. Antes se muestra una confirmación.
Grupos de pistas agrupados
Los grupos de pistas agrupados combinan varios grupos de pistas existentes en uno solo. Son útiles cuando quieres tratar varios grupos como un único conjunto, por ejemplo una Rotación diurna que incluye tanto tus grupos Power como Recurrents.
Marca esta casilla para excluir los grupos de pistas seleccionados en lugar de incluirlos. Cuando se invierte, las pistas que pertenecen a cualquiera de los grupos seleccionados se eliminan del resultado.
Marca la casilla junto a cada grupo de pistas que quieras incluir en (o excluir de, cuando Invertir lista de grupos está activado) este grupo de pistas.
Usa el botón Eliminar para eliminar el grupo de pistas de la base de datos. Primero se muestra un mensaje de confirmación.
Mover pistas entre grupos de pistas listados
La página Mover Pistas se usa para mover rápidamente pistas entre dos grupos de pistas listados. Esto es útil cuando mueves pistas regularmente entre listas de reproducción. Mover Pistas funciona únicamente con grupos de pistas listados.
Usa el menú desplegable para elegir el primer grupo de pistas listado entre el que mover pistas. La lista de pistas de ese grupo aparece debajo del menú desplegable.
Usa el menú desplegable para elegir el segundo grupo de pistas listado. La lista de pistas de ese grupo aparece debajo del menú desplegable. Los dos menús desplegables no pueden apuntar al mismo grupo, y se muestra un aviso si seleccionas el mismo grupo en ambos lados.
Haz clic y mantén presionado el controlador de arrastre a la izquierda de una fila de pista, luego arrastra la fila a la lista del otro grupo de pistas para mover la pista entre los dos grupos. Arrastra las pistas de una en una para mover varias.
Los Separadores de varios artistas se utilizan para definir el texto que sirve para separar a los varios artistas que puedan aparecer en el campo Artista de una pista.
Por ejemplo, el artista de una pista podría ser Take That feat. Lulu. Al utilizar un Separador con el texto feat., se separarán Take That y Lulu como artistas distintos.
Al planificar conforme a las Playout Policies, PlayIt Manager puede evitar que las pistas de Take That o Lulu se reproduzcan demasiado cerca de Take That feat. Lulu.
Lista los separadores de varios artistas agregados a PlayIt Manager. Se muestran el Texto del separador y el estado Desactivado junto con tres botones de acción por fila que se describen a continuación.
Un desplegable con todas las opciones disponibles para el separador de varios artistas.
El texto utilizado para separar el Artista de una Pista en varios artistas. Incluye espacios a ambos lados del texto si deseas dividir por una palabra. Por ejemplo, with por sí solo podría coincidir con George Michael with Elton John, pero también con Bill Withers.
Esta tabla muestra todos los artistas de tu biblioteca cuyo campo Artista se divide mediante el Texto del separador ingresado. Úsala para confirmar que el texto del separador tiene el efecto deseado.
Marca esta casilla para desactivar este Separador de varios artistas de modo que el planificador no lo tenga en cuenta.
Administración de Artistas Relacionados
Los Artistas Relacionados se utilizan para asociar artistas entre sí de modo que se consideren como el mismo artista al programar con Playout Policies. Por ejemplo, puede que no quieras que un cantante solista de un grupo se reproduzca cerca de una canción de ese grupo, por ejemplo, Robbie Williams y Take That.
Muestra los pares de artistas relacionados agregados a PlayIt Manager. Se muestran los dos artistas y el estado Desactivado junto con tres botones de acción por fila que se describen a continuación.
Un menú desplegable con todas las opciones disponibles para el artista relacionado.
Marca esta casilla para deshabilitar este Artista Relacionado para que no se tenga en cuenta durante la programación.
Carpetas Monitoreadas
Las Carpetas Monitoreadas pueden vigilar el estado de una carpeta de Windows (y, opcionalmente, sus subcarpetas) para detectar archivos de pista nuevos, actualizados o eliminados.
Cuando se agrega un archivo a la carpeta, se agregará a la base de datos de PlayIt Manager si es un archivo de pista válido. El archivo de pista también puede analizarse automáticamente para encontrar puntos de cue y agregarse a un grupo de pistas.
Cuando se actualiza un archivo en la carpeta, se actualizará en la base de datos de PlayIt Manager, actualizando la duración, los puntos de cue y los metadatos del archivo si así lo deseas.
Cuando se elimina un archivo de la carpeta, se eliminará de la base de datos de PlayIt Manager.
Las carpetas monitoreadas funcionan analizando periódicamente los cambios en la carpeta. Las carpetas con un gran número de archivos o subcarpetas tardarán más en analizarse. Por este motivo, no uses C:\ como carpeta para detectar cambios en todos los archivos de tu equipo. Es probable que este análisis no se complete nunca. Elige una carpeta donde sepas que hay archivos de audio.
Usa las Carpetas Monitoreadas si tienes contenido dinámico, p. ej. noticias o información del tiempo, en una carpeta como Dropbox. Crea una Carpeta Monitoreada con una ruta a la carpeta compartida de Dropbox para detectar cambios en la carpeta de Dropbox.
Muestra las carpetas monitoreadas agregadas a PlayIt Manager. Se muestra la Ruta junto con tres botones de acción por fila que se describen a continuación.
Un menú desplegable con todas las opciones disponibles para la carpeta monitoreada.
Solicita confirmación y luego elimina la carpeta monitoreada.
Estado de Carpetas Monitoreadas
La página Estado de Carpetas Monitoreadas muestra lo que está haciendo en este momento la función Carpetas Monitoreadas de PlayIt Manager. La lista superior resume cada carpeta monitoreada y su estado de análisis actual, mientras que el registro inferior Eventos recientes registra las acciones individuales realizadas cuando se agregan, cambian o eliminan archivos.
Usa esta página para confirmar que los archivos que agregaste a una carpeta monitoreada se importaron correctamente, y para diagnosticar por qué un archivo concreto no apareció en la biblioteca de pistas. Mientras que la lista de carpetas te indica que una carpeta existe, esta página te indica cuándo se analizó por última vez, qué encontró ese análisis y exactamente qué archivos se vieron afectados.
Para abrir esta página, haz clic en Estado de Carpetas Monitoreadas en la página Listado de Carpetas Monitoreadas. Necesitas el permiso Puede agregar, editar y eliminar carpetas monitoreadas para verla.
En la parte superior de la página hay una barra de botones que contiene un único botón Reescanear Todo, usado para analizar inmediatamente todas las carpetas monitoreadas, sin esperar la cuenta regresiva automática. Esta es la forma más rápida de confirmar que un archivo que acabas de agregar o corregir está siendo detectado. La nueva actividad aparece en el registro Eventos recientes de la carpeta seleccionada mientras se ejecuta el análisis.
La lista de carpetas monitoreadas es una cuadrícula con una fila por carpeta monitoreada. Selecciona una fila para mostrar la actividad de esa carpeta en el registro Eventos recientes de abajo. Las columnas son:
Columna
Qué muestra
Ruta
La carpeta que se está monitoreando.
Estado
El estado actual de la carpeta: Inactivo (esperando el siguiente análisis), Escaneando (hay un análisis en curso) o Desactivado (la carpeta fue desactivada y no está monitoreada).
Cantidad de Archivos
El número de archivos encontrados en la carpeta durante el último análisis.
Duración del Último Escaneo
Cuánto tiempo tardó el último análisis, por ejemplo 5.123s, o con una parte en minutos como 1m 2.500s para un análisis más largo.
Resumen del Último Escaneo
Qué encontró el último análisis, por ejemplo 2 pista(s) nueva(s); 1 pista(s) modificada(s), o Sin cambios si no cambió nada.
Próximo Escaneo En
Una cuenta regresiva hasta el siguiente análisis automático, en segundos.
Debajo de la lista de carpetas hay un registro de las acciones individuales realizadas para la carpeta seleccionada cuando se agregan, cambian o eliminan archivos. Mientras que la lista de carpetas te indica el resumen del último análisis, el registro de eventos te indica exactamente qué archivos se vieron afectados y qué ocurrió con cada uno.
Selecciona una carpeta en la lista superior para ver sus eventos; una carpeta se selecciona automáticamente cuando se abre la página. El registro muestra los eventos más recientes de esa carpeta, los más nuevos primero, y se actualiza automáticamente cuando se produce nueva actividad. Si la carpeta seleccionada aún no tiene actividad registrada, el registro muestra No hay eventos recientes para esta carpeta. Las columnas son:
Columna
Qué muestra
Hora
La fecha y hora en que ocurrió el evento, mostrada en la zona horaria de tu servidor.
Tipo
La gravedad del evento: Info, Advertencia o Error.
Mensaje
Una descripción de lo que ocurrió, que generalmente indica el nombre del archivo afectado.
El Tipo de cada entrada te indica cómo fue:
Info: una acción de monitoreo normal se completó correctamente. Ejemplos: Agregando pista desde archivo: <nombre>, Actualizando pista desde archivo: <nombre> y Eliminando pista: <nombre>.
Advertencia: algo se omitió o requiere tu atención, pero el monitoreo continúa. Ejemplos: El nuevo archivo no es una pista: <nombre> y El archivo modificado no es una pista: <nombre>, lo que significa que el archivo no se pudo cargar como una pista de audio.
Error: un análisis falló. El mensaje incluye el error subyacente, por ejemplo Scan failed.
La página se actualiza automáticamente mientras está abierta: los datos de estado se recargan cada pocos segundos y la cuenta regresiva Próximo Escaneo En disminuye cada segundo.
Un análisis de carpeta puede reportar repetidamente nuevos archivos. Esto ocurre cuando una carpeta contiene archivos que no son pistas de audio válidas: como nunca se agregan a la biblioteca de pistas, cada análisis los trata como nuevos. El registro Eventos recientes hace que estos archivos sean fáciles de identificar. Busca entradas de Advertencia como El nuevo archivo no es una pista.
El registro de eventos solo enumera la actividad reciente para la solución de problemas en tiempo real; no es un registro de auditoría permanente. Solo se conservan los eventos más recientes de cada carpeta.
Ejemplo: averiguar por qué un archivo no se importó
Supón que un presentador copia un nuevo jingle en una carpeta monitoreada pero nunca aparece en la biblioteca de pistas. Abre la página Estado de Carpetas Monitoreadas y selecciona esa carpeta en la lista superior. En el registro Eventos recientes podrías ver una entrada de Advertencia con el texto El nuevo archivo no es una pista: jingle-final.wav.
Eso te indica que el archivo fue detectado, pero PlayIt Manager no pudo cargarlo como una pista, generalmente porque el audio está dañado, el formato no es compatible o el archivo aún se está copiando. Puedes volver a exportar o copiar el archivo y hacer clic en Reescanear Todo para intentarlo de nuevo, observando el registro para ver una entrada de Info como Agregando pista desde archivo: jingle-final.wav para confirmar que se importó.
La ruta a la carpeta que deseas monitorear. Si la casilla Incluir subcarpetas está marcada, también se escanearán las subcarpetas. Evita carpetas con un gran número de subcarpetas, ya que esto tardará mucho tiempo en escanearse.
Si está marcada, cuando se actualice un archivo de pista, se reanalizarán los cue points de la pista. No uses esta opción si estableces manualmente los cue points, ya que estos se sobrescribirán.
Si está marcada, cuando se actualice un archivo de pista, los campos de la pista se actualizarán desde el archivo. No uses esta opción si cambias manualmente los campos de pista, ya que estos se sobrescribirán.
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Eliminar pista cuando se elimine un archivo de pista
Si está marcada, una pista será eliminada si se elimina el archivo de pista. Se determina que un archivo de pista ha sido eliminado si no se encuentra tras escanear la carpeta.
Si se utiliza una carpeta de red o una unidad externa en una carpeta monitoreada y esta carpeta se desconecta o la unidad se desenchufa, PlayIt Manager pausará el monitoreo de la carpeta y avisará de que ya no está accesible. En este caso, las pistas no serán eliminadas.
Si esta carpeta se actualiza con regularidad donde un archivo se elimina y posteriormente se reemplaza por un archivo del mismo nombre, debes desactivar esta opción. Los clocks y el playout log mantendrán la referencia original y usarán el nuevo archivo de pista.
Si está marcada, las nuevas pistas se agregarán al grupo de pistas seleccionado. Las pistas no se agregarán de nuevo a este grupo de pistas si posteriormente se eliminan del grupo.
Si está marcada, la carpeta monitoreada se desactivará y no será monitoreada.
Gestión de Playout Policies
Las Playout Policies definen un conjunto de reglas para garantizar que se reproduzcan las pistas correctas. Las Playout Policies restringen la repetición excesiva de artistas y pistas. Se pueden filtrar por grupo de pistas.
Existen tres tipos de Playout Policies: Playout Policy de Separación de Pista / Artista / Título, Playout Policy de Separación por Daypart y Playout Policy de Separación por Conjunto de Pistas.
Con la Playout Policy de Separación de Pista / Artista / Título, es posible garantizar que las pistas de un grupo de pistas de canciones no se repitan durante al menos 2 horas, mientras que las pistas de un grupo de pistas de jingles no se repitan durante al menos 10 minutos.
Con la Playout Policy de Separación por Daypart, es posible garantizar que una pista del grupo de pistas Canciones no se repita en el mismo Daypart (p. ej., Desayuno) durante un período de días. Esto significa que los oyentes habituales del programa de desayuno no escucharán la misma canción repetida durante los momentos en que suelen escuchar. Las Playout Policies de Separación por Daypart requieren el Módulo Advanced Scheduling.
Con la Playout Policy de Separación por Conjunto de Pistas, es posible garantizar que ninguna pista del mismo conjunto se reproduzca de nuevo durante un período de tiempo determinado. Los conjuntos de pistas se pueden definir por grupo de pistas, etiqueta o filtro. Esta política es útil para garantizar variedad dentro de categorías específicas de contenido. Por ejemplo, puedes asegurarte de que las pistas etiquetadas como «Artistas locales» estén separadas por al menos 1 hora para distribuir el contenido local a lo largo del día, o para formatos de rock, asegurarte de que las pistas filtradas por «Rock Clásico» estén separadas por al menos 30 minutos de otro contenido de rock clásico. Las Playout Policies de Separación por Conjunto de Pistas requieren el Módulo Advanced Scheduling.
Lista las Playout Policies agregadas a PlayIt Manager. Muestra el nombre de cada política junto con tres botones de acción por fila que se describen a continuación.
Un desplegable con todas las opciones disponibles para la Playout Policy.
Abre la página de edición para la Playout Policy.
Solicita confirmación y luego elimina la Playout Policy.
Edición de políticas de reproducción de separación de pista/artista
El tiempo mínimo que hay que esperar antes de reproducir de nuevo una pista con el mismo título.
¿Cuál es la diferencia entre la separación de pista y la separación de título?
La separación de pista garantiza que la misma grabación no se reproduzca con demasiada frecuencia, reconociendo cada instancia de pista como única.
La separación de título se ocupa de canciones diferentes que comparten el mismo título, como los villancicos navideños. Por ejemplo, varios artistas pueden tener sus propias versiones de «Noche de Paz». Ten en cuenta que esto también separará canciones completamente distintas que casualmente tienen el mismo título, como «Hello» de Adele y «Hello» de Lionel Richie, o «The Power of Love» de Jennifer Rush, «The Power of Love» de Frankie Goes to Hollywood y «The Power of Love» de Huey Lewis and the News.
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Casilla de verificación Aplicar a grupos de pistas específicos
El Daypart para esta política. Si no se muestran Dayparts, haz clic en el enlace Administrar Dayparts para abrir una nueva pestaña y añadir un nuevo Daypart. Haz clic en el ícono de actualización después de añadir un Daypart para actualizar la lista.
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Casilla de verificación Aplicar a grupos de pistas específicos
Elige cómo definir el conjunto de pistas para esta política:
Grupo de Pistas: Selecciona un grupo de pistas para usar un conjunto con todas las pistas dentro de ese grupo.
Etiqueta: Selecciona una etiqueta para usar un conjunto con todas las pistas que hayan sido etiquetadas con la etiqueta seleccionada.
Filtro Personalizado: Haz clic en "Seleccionar filtro..." para elegir un filtro personalizado y usar un conjunto con todas las pistas que coincidan con los criterios del filtro.
Marca la casilla para asegurarte de que esta política de reproducción solo se aplique a las pistas de los grupos de pistas seleccionados. Deja la casilla sin marcar para aplicar la política a todas las pistas independientemente del grupo de pistas. Esto te permite ajustar con precisión qué pistas están sujetas a la regla de separación.
Usa el botón Guardar para guardar la política de reproducción en la base de datos.
Usa el botón Cancelar para descartar todos los cambios.
Gestión del Playout Pattern
El Playout Pattern es la secuencia repetida de grupos de pistas que el planificador del Playout Log utiliza como base para el Playout Log. Por ejemplo, un Playout Pattern puede configurarse con los siguientes grupos de pistas:
Canciones
Jingles
Promos
Esto hace que las Canciones, los Jingles y los Promos se programen de forma consecutiva, repitiéndose en cada hora. El planificador rellena cada hora recorriendo el patrón y seleccionando por turnos una pista de cada grupo.
Puedes anular el Playout Pattern para horas concretas mediante los Clocks.
Haz clic en el botón de chevron de una fila de esta lista para enviar el grupo de pistas seleccionado al final del Playout Pattern. El mismo grupo de pistas se puede agregar varias veces.
El Playout Pattern en sí, en orden de reproducción. Haz clic en el botón de quitar de una fila para sacar esa entrada del patrón. Las filas también se pueden arrastrar dentro de esta lista para reordenarlas.
Usa el botón Guardar para guardar el Playout Pattern en la base de datos.
Usa el botón Revertir para revertir el Playout Pattern al último estado guardado.
Gestión de Relojes
Los relojes son plantillas de una hora utilizadas para definir cómo debe sonar una hora de contenido de emisión. Cuando se programa un reloj, el Playout Log genera elementos para programar basándose en el elemento del reloj. El reloj puede tener varios tipos de elementos:
Pista: El planificador del Playout Log siempre inserta la pista seleccionada en esta posición del Playout Log.
Grupo de Pistas: El planificador del Playout Log elige aleatoriamente una pista del grupo de pistas seleccionado para insertarla en esta posición del Playout Log. Al programar el Playout Log, se tienen en cuenta todas las Playout Policies.
Fixed Time Marker: El planificador del Playout Log inserta un Fixed Time Marker en esta posición del Playout Log.
Break Note: El planificador del Playout Log inserta una Break Note para incluir en esta posición del Playout Log.
Voice Track: Una grabación de voz reproducida entre pistas para dar la impresión de que el programa está en vivo. Los Voice Tracks pueden grabarse a través de PlayIt Live.
URL Remota: Reproduce un archivo remoto o una transmisión en vivo en PlayIt Live.
Bloque Publicitario: Programa un bloque de anuncios en PlayIt Live, tomado del registro de anuncios.
Hook Sequence: Reproduce únicamente los hooks de varias pistas seguidas como un breve montaje, por ejemplo para promocionar canciones que se emitirán en la próxima hora o canciones de un grupo de pistas específico.
Una vez que hayas creado tus relojes, prográmalos para horas de la semana para que el planificador del Playout Log los utilice. PlayIt Manager ofrece dos modos de programación, elegidos en la página de Configuración de Programación: la vista moderna Clock Grids (donde una sola cuadrícula es el caso simple y la superposición de varias cuadrículas es el flujo de trabajo de Advanced Scheduling) y la vista antigua Antiguo (Calendario). Consulta Programación de Relojes para el flujo de trabajo recomendado de Clock Grids.
Estándar: Un clock normal de una hora que llena toda la hora. Los clocks estándar pueden anular el Playout Pattern de la estación en la pestaña Playout Pattern.
Parcial: Una secuencia más corta de elementos de clock que no llena una hora completa, diseñada para insertarse en el horario en lugar de usarse de forma independiente. Los clocks parciales no tienen pestaña de Playout Pattern. El uso de clocks parciales requiere el módulo Advanced Scheduling; sin él, se muestra una advertencia sobre el formulario.
La lista de elementos del clock muestra cada uno de los elementos de eventos que pertenecen al clock en orden. Hay cuatro columnas:
Tiempo de Reproducción:
El tiempo de reproducción aproximado de un elemento de clock se determina a partir de la suma de todas las duraciones de los elementos anteriores. La duración de cada elemento varía según la configuración elegida: la duración de un elemento de grupo de pistas se determina a partir de la duración promedio de todas las pistas del grupo. Un Fixed Time Marker hará que el tiempo de reproducción se restablezca a la hora fija.
Tipo:
El tipo de elemento de clock. Para cambiar el tipo de elemento de clock, haz clic en el texto y verás un desplegable. Elige entre Pista, Grupo de Pistas, Fixed Time Marker, Voice Track o Break Note.
Configuración:
La configuración del elemento de clock. Esto depende del tipo que hayas seleccionado. Haz clic en el texto de configuración para cambiar la configuración.
Pista
Pista: Elige una pista fija para reproducir en esta ranura. Al hacer clic en el texto de configuración se abre el mismo selector de pistas que usa el flujo Reemplazar Pista del Playout Log. Su encabezado dice Reemplazar Pista cuando el elemento ya hace referencia a una pista (o sea, la estás sustituyendo) o Seleccionar Pista cuando la fila todavía está vacía:
Selecciona la pista que deseas reproducir:
Pista original: cuando estás reemplazando una pista existente, esto muestra la pista que está actualmente en la ranura con su artista, título y duración.
El desplegable de grupo de pistas en la parte superior limita los candidatos a un solo grupo de pistas, o Todas las Pistas para considerar todas las pistas. Cuando el elemento ya estaba programado desde un grupo de pistas, el desplegable aparece preseleccionado con ese grupo.
El cuadro de Buscar filtra los candidatos por artista o título.
La lista muestra el Artista & Título y la Duración de cada candidato. Cuando estás reemplazando una pista existente, también se muestra una columna Dif.: cuánto más larga (+) o más corta (-) es cada candidata que la original, para que puedas elegir un reemplazo de duración similar.
Selecciona un candidato y haz clic en Seleccionar (o haz doble clic en él) para usar esa pista. Haz clic en Descartar para cerrar el selector sin cambiar el elemento.
La comprobación de infracciones de la política de reproducción (la sección Avanzado con su opción Revisar infracciones de política, las opciones Resaltar / Ocultar y el resaltado ámbar Infringe la política) solo está disponible al editar el Playout Log, donde cada elemento tiene una hora programada con la que evaluar las políticas. No se muestra al crear o editar un clock: un elemento de clock no tiene una hora objetivo fija, por lo que el selector aquí es una simple selección de la biblioteca sin evaluación de infracciones, resaltado de filas ni control Avanzado.
Grupo de Pistas
Grupo de Pistas: Elige el grupo de pistas que deseas reproducir. El planificador de PlayIt Manager elegirá una pista utilizando la estrategia de planificación seleccionada y que cumpla con las políticas de reproducción que hayas configurado:
Selecciona el grupo de pistas y luego elige la Estrategia que el planificador debe usar para seleccionar una pista del grupo.
Predeterminado de la configuración: Utiliza la estrategia de planificación definida en Configuración.
Selección Inteligente: Selecciona una pista utilizando un algoritmo aleatorio ponderado. Una pista reproducida hace más tiempo recibe un peso mayor, lo que aumenta su probabilidad de ser seleccionada.
Aleatorio: Selecciona una pista completamente al azar del grupo de pistas.
Más Descansado: Selecciona la pista del grupo de pistas que se reprodujo hace más tiempo.
Fixed Time Marker
Fixed Time Marker: Un Fixed Time Marker garantiza el control del tiempo dentro de la hora. Si quieres que un evento particular ocurra en un momento determinado dentro de la hora, coloca un Fixed Time Marker antes de ese evento. Hay 3 tipos de Fixed Time Markers:
Hard: El elemento inmediatamente después de este Fixed Time Marker comenzará a la hora seleccionada. El elemento precedente se desvanecerá y se detendrá en ese momento.
Soft: El elemento inmediatamente después de este Fixed Time Marker comenzará solo cuando el elemento precedente haya terminado después de la hora seleccionada.
Not Before: Este tipo de Fixed Time Marker garantiza que los elementos que siguen al Fixed Time Marker no se reproduzcan hasta que al menos haya transcurrido la hora seleccionada.
Establece la Hora objetivo en minutos y segundos después del inicio de la hora, luego elige el Tipo de Fixed Time Marker.
Break Note
Break Note: Una pista "silenciosa" utilizada para indicar un bloque de tiempo en el que ocurre algo. Esto se puede usar para reproducir spots comerciales desde el Cartwall en PlayIt Live.
Establece la Duración: de la pausa y añade una nota de texto libre que describa para qué es la pausa.
Voice Track
Voice Track: Una pista de grabación de voz utilizada para reproducirse entre pistas con el fin de dar la impresión de que el programa de radio está en vivo. Los Voice Tracks pueden grabarse a través de PlayIt Live.
Establece la Duración del marcador de posición que se usa cuando el Voice Track aún no se ha grabado, y añade una Descripción breve para que el presentador sepa para qué es el enlace.
URL Remota
URL Remota: Un elemento de URL remota se utiliza para reproducir un archivo remoto o una transmisión en vivo en PlayIt Live.
Introduce un Título: para el elemento, la URL: a obtener, el Tipo: (Archivo o Transmisión en Directo) y la Duración: del elemento.
Una URL de archivo normalmente hace referencia a un archivo estático ubicado en un servidor que PlayIt Live descarga cuando se carga en un reproductor. Los archivos remotos están diseñados para tener una duración fija y esta debe proporcionarse para garantizar que el elemento se programe con la longitud correcta (ya que esto no se conoce hasta el momento de la carga).
Una URL de transmisión en vivo normalmente hace referencia a una transmisión de audio proporcionada por un servidor de medios de streaming como Icecast o Shoutcast, y podría ser una emisora de radio por Internet o una transmisión de DJ remota. PlayIt Live asume que la transmisión en vivo se ejecutará indefinidamente, por lo que intentará reiniciar la transmisión si se interrumpe la conexión. PlayIt Live reproducirá la transmisión en vivo hasta que haya transcurrido la duración especificada. Las transmisiones en vivo también pueden detenerse manualmente o mediante un Fixed Time Marker Hard.
Bloque Publicitario
Bloque Publicitario: Un bloque publicitario se utiliza para programar un bloque de anuncios en PlayIt Live. La Hora de Inicio indica el bloque correspondiente en el registro de anuncios para programar los anuncios. La Duración indica la longitud máxima de todos los anuncios en el bloque publicitario. Los Espacios indican el número máximo de anuncios que se reproducirán en el bloque publicitario.
Establece la Hora de Inicio: dentro de la hora, la Duración Máxima: del bloque y el número máximo de Espacios Publicitarios Máximos: (anuncios). Opcionalmente, selecciona una Pista de Apertura: y una Pista de Cierre: que enmarquen el bloque publicitario.
Hook Sequence
Hook Sequence: Una Hook Sequence reproduce solo los hooks de las pistas uno tras otro dentro de un clip corto. Esto te permite promocionar canciones que se reproducirán en la siguiente hora o simplemente canciones de un grupo de pistas específico.
Asigna un Nombre: a la secuencia, elige el Número de canciones: a incluir y la Duración objetivo: de toda la secuencia en segundos.
Elige el Tipo::
Grupo de pistas (aleatorio) selecciona los hooks al azar del grupo de pistas elegido.
Coming Up, Coming Up (Reversed) y Coming Up (Random) seleccionan los hooks de las canciones que se reproducirán en los próximos N minutos o canciones, en orden, en orden inverso o al azar.
Pista de Entrada:, Pista de Transición: y Pista de Salida: son elementos de encuadre opcionales insertados antes, entre y después de los hooks. Selecciona una pista específica o un grupo de pistas del que el planificador elegirá.
Otras columnas
¿Segue?
Indica si el elemento programado pasará al siguiente elemento.
Estilo de Segue
El estilo de Segue que se utilizará para el elemento del registro. Consulta la documentación de PlayIt Live para saber cómo se utiliza el estilo de Segue.
¿Protegido?
Cuando esta casilla está marcada, el elemento del Playout Log programado tendrá el mismo estado protegido. En PlayIt Live, los elementos protegidos no serán eliminados por los Fixed Time Markers o la función Auto Adjust. Usa esto para los elementos que deben reproducirse durante una hora, por ejemplo, los bloques publicitarios.
Acciones por fila
Botón Clonar
Clona el elemento seleccionado en la siguiente fila. Esto es útil si quieres duplicar fácilmente un elemento.
Botón Eliminar
Elimina la fila del elemento del clock.
Controlador de reordenación
Usa el icono para reordenar los elementos del clock.
Cada elemento del clock se muestra en color: una franja sólida recorre el borde más a la izquierda de la fila y toda la fila recibe un tinte suave del mismo color, lo que facilita ver de un vistazo qué tipo de elemento es. Los elementos de Grupo de Pistas toman el color configurado del grupo de pistas, mientras que otros tipos de elementos se tiñen con un color predeterminado para su tipo.
La anulación del Playout Pattern de un clock requiere el módulo Advanced Scheduling. Puedes probar el módulo yendo a Configuración > Licencia y eligiendo habilitar el módulo Advanced Scheduling.
El editor de clocks tiene dos pestañas: Elementos del Clock (descritos anteriormente) y Playout Pattern. La pestaña Playout Pattern permite que un solo clock anule el Playout Pattern global de la estación con el suyo propio. La mayoría de los clocks deberían dejarlo sin cambios para que sigan el patrón global, pero es útil cuando una parte del horario necesita una rotación diferente al resto de la estación: por ejemplo, un clock de programa de música dance que anula el patrón de la estación para que la hora se construya a partir de grupos de pistas de dance en lugar de la rotación habitual de la estación.
Abre la pestaña Playout Pattern para controlar qué Playout Pattern utiliza este clock.
Anular playout pattern: Cuando esta casilla no está marcada, el clock sigue el Playout Pattern global de la estación y el selector a continuación está desactivado. Márcala para dar a este clock su propio patrón; el selector se vuelve editable y se rellena previamente con el patrón global actual como punto de partida, que luego puedes ajustar.
El selector de patrón funciona exactamente igual que el editor de Playout Pattern global: envía grupos de pistas desde la lista de origen Grupos de Pistas a la lista Playout Pattern del clock, elimina entradas y reordénalas.
La anulación del Playout Pattern requiere el módulo Advanced Scheduling. Sin él, la anulación se ignora y se utiliza el Playout Pattern global en su lugar; en ese caso se muestra una advertencia sobre la casilla.
La pestaña Playout Pattern no está disponible para clocks parciales.
Usa el botón Guardar para guardar el clock en la base de datos.
Usa el botón Cancelar para descartar todos los cambios.
Usa el botón Eliminar para eliminar el clock de la base de datos. Se mostrará un cuadro de confirmación.
Programación de clocks
Los clocks deben programarse en la cuadrícula de programación para que el planificador de log de playout los tenga en cuenta.
Esta página describe el modo de programación Clock Grids, la forma recomendada de programar clocks en PlayIt Manager. Las estaciones que aún usan el modo basado en calendario anterior pueden consultar Legacy (Calendario) para obtener documentación sobre ese modo, o seguir Migración a Clock Grids para cambiar al flujo de trabajo moderno. El modo activo se elige en la página de Configuración de programación y solo se muestra un modo a la vez.
La página de Programación de clocks tiene dos vistas: una vista Clock Grids para crear plantillas semanales reutilizables, y una Vista de Agenda que muestra la programación resuelta en un calendario y te permite aplicar anulaciones puntuales. Cambia entre las dos vistas con el conmutador en la parte superior de la página.
Vista Clock Grids
La vista Clock Grids es donde creas y editas las plantillas semanales que impulsan la programación. Cada cuadrícula asigna un clock a cada hora de la semana y puede limitarse a rangos de fechas específicos o reglas de recurrencia semanal. Puedes apilar varias cuadrículas usando el valor de Capa, donde las cuadrículas de capas superiores se superponen a las de capas inferiores; la capa más baja actúa como plantilla base.
Cuadrícula única frente a Advanced Scheduling
Una cuadrícula de clock única es el caso simple: una plantilla semanal cubre cada hora de la semana, y siempre puedes usar una sola cuadrícula independientemente de la licencia.
Apilar varias cuadrículas en capas es el flujo de trabajo de Advanced Scheduling. Creas una cuadrícula semanal base y luego agregas cuadrículas adicionales encima para períodos especiales. Por ejemplo, una cuadrícula base de Días de semana en la capa más baja cubre la semana normal, mientras que una cuadrícula de Día de Navidad en una capa superior cubre solo las horas del 25 de diciembre y se limita a ese rango de fechas; todas las demás horas caen en la cuadrícula base. Apilar cuadrículas de esta manera requiere una licencia con el módulo Advanced Scheduling.
Nota: Sin el módulo Advanced Scheduling, solo una cuadrícula de clock tiene efecto. Si existe más de una cuadrícula, solo una permanece activa para mantener la semana completamente cubierta, las demás se muestran como inactivas y un banner explica cómo habilitar el resto.
Cambia entre la vista Clock Grids y la Vista de Agenda. La vista Clock Grids es para editar plantillas semanales; la Vista de Agenda muestra la programación resuelta en un calendario y es donde se realizan las anulaciones puntuales.
Lista todas las cuadrículas de clocks en PlayIt Manager. Selecciona una cuadrícula para editarla en el panel de la derecha. El número a la derecha de cada fila es la Capa de la cuadrícula: las capas con números más bajos forman la base de la programación, y las capas con números más altos se apilan sobre las capas inferiores, superponiéndose a las horas que cubren. Cada fila también muestra el rango de fechas activo de la cuadrícula, o Siempre activa cuando no tiene ninguno. Usa el botón en el encabezado del panel para ordenar la lista por capa.
Cuando Advanced Scheduling no tiene licencia y existe más de una cuadrícula, las cuadrículas inactivas se atenúan con un rango de fechas tachado y un icono de «prohibida la entrada» cuya información emergente explica que se requiere Advanced Scheduling para usar más de una cuadrícula.
Usa el botón Agregar para crear una nueva cuadrícula, Duplicar para duplicar la cuadrícula seleccionada y Eliminar para quitarla.
Asigna un clock a la cuadrícula arrastrándolo desde el selector de clocks de la derecha y soltándolo en una celda. Para llenar varias horas a la vez, selecciona primero un bloque de celdas (arrástralas o mantén presionado Ctrl y haz clic), luego suelta un clock sobre la selección, o haz clic derecho y elige Asignar para aplicar el clock seleccionado actualmente en el selector. Usa La semana comienza el para elegir qué día de la semana comienza la cuadrícula. Usa Repetir cada N semanas con Rangos de Fechas para limitar la cuadrícula a semanas específicas (por ejemplo, cada dos semanas, o solo dentro de un rango de fechas).
Cuando agregas o editas un rango de fechas, puedes marcar Ignorar el año en las fechas para que se repita cada año. Solo se comparan el día y el mes, por lo que una cuadrícula de Navidad configurada del 23 de diciembre al 2 de enero se activa automáticamente cada temporada festiva, incluso cruzando el año nuevo, sin necesidad de actualizar las fechas. Los rangos recurrentes se muestran solo por día y mes.
Las celdas que dejes vacías en una cuadrícula de capa superior permiten que la capa inferior se muestre a través de ellas, por lo que una cuadrícula de superposición solo tiene que especificar las horas que cambia.
Siempre puedes verificar el efecto de tus cuadrículas combinadas en la Vista de Agenda, que muestra la programación resuelta para la semana.
El color y la etiqueta de una celda asignada provienen del clock establecido en la página edición de clocks.
Cuando Advanced Scheduling no tiene licencia
Si tu licencia no incluye el módulo Advanced Scheduling y tienes más de una cuadrícula de clock, la vista Clock Grids muestra un banner encima de la lista, y las cuadrículas que no tienen efecto se marcan como inactivas en la lista.
Vista de Agenda
La Vista de Agenda muestra la programación resuelta tal como será evaluada por el planificador de log de playout, con el clock activo para cada hora de la semana visible. Las horas también pueden anularse una a una sin cambiar las cuadrículas subyacentes; las anulaciones tienen prioridad sobre todas las capas de cuadrícula y se muestran con un indicador de chincheta.
Selecciona la semana que deseas ver. Haz clic en Hoy para volver a la semana actual. Usa las flechas para avanzar y retroceder una semana a la vez. Haz clic en la etiqueta de fecha de la semana para abrir un calendario para seleccionar una fecha específica.
Muestra el clock resuelto para cada hora de la semana visible, teniendo en cuenta todas las cuadrículas de clocks activas y cualquier anulación puntual.
Haz doble clic en una celda vacía para crear una nueva anulación y seleccionar un clock para esa hora. Haz doble clic en una entrada existente para cambiarla, y usa el menú contextual para borrar una anulación y dejar que la cuadrícula de clocks subyacente vuelva a tener efecto. También puedes arrastrar un clock sobre un bloque de celdas para anular varias horas a la vez. Los colores de las celdas provienen del clock establecido en la página edición de clocks.
Una celda de hora muestra el clock que se usará para esa hora. La celda resaltada está controlada por una anulación puntual, mostrada con una chincheta pequeña para que puedas distinguirla de las celdas controladas por una cuadrícula de clocks. Haz doble clic en la celda para cambiar su anulación, o usa el menú contextual del botón derecho para borrarla y dejar que la cuadrícula de clocks subyacente vuelva a tener efecto.
Antiguo (Calendario)
Clock Grids es la forma recomendada de programar clocks en PlayIt Manager. El modo Antiguo (Calendario) documentado en esta página es la vista más antigua, conservada para las emisoras que aún no han migrado a Clock Grids. Las nuevas instalaciones usan Clock Grids por defecto y la mayoría de las emisoras deberían usar el editor moderno descrito en la página Programación de clocks.
Para cambiar tu emisora a la vista moderna, consulta Migrar a Clock Grids a continuación. El asistente de migración convierte tu programación legacy existente en un conjunto de clock grids y conserva la programación original para que puedas volver si lo necesitas. En el modo Clock Grids siempre se puede usar un único grid semanal; superponer varios grids para períodos especiales es el flujo de trabajo Advanced Scheduling descrito en la página Programación de clocks.
Los clocks deben programarse en la cuadrícula de programación para que los tenga en cuenta el planificador de log de reproducción.
La vista Antiguo (Calendario) se muestra cuando Configuración de programación > Modo de programación de Clock está establecido en Antiguo (Calendario). La programación se presenta como un calendario semanal con una fila por hora y una columna por día de la semana. Las entradas de programación se crean haciendo doble clic en una celda vacía o se editan haciendo doble clic en una entrada existente.
Selecciona el rango de fechas para el que quieres programar clocks. Haz clic en Hoy para ir a la semana o al día de hoy. Usa las flechas para avanzar semanas o días según la vista. Haz clic en el ícono de calendario para seleccionar un rango de fechas específico.
Haz doble clic en un espacio vacío de la cuadrícula de programación para crear una nueva entrada. Se abre el cuadro de diálogo Editar elemento de programación de clock con la hora de inicio rellenada previamente desde la celda en la que hiciste clic, listo para que selecciones un clock y, si es necesario, configures una recurrencia.
Haz doble clic en una entrada de programación existente en la cuadrícula para editarla en el cuadro de diálogo Editar elemento de programación de clock. Haz clic en la X de la entrada para eliminar la entrada de programación. El color del elemento de programación viene determinado por el color establecido en el clock al editar clocks.
Editar un elemento de programación
Haz doble clic en una entrada existente en la programación, o haz doble clic en una celda vacía para crear una nueva entrada, para abrir el cuadro de diálogo Editar elemento de programación de clock. Para una entrada recurrente, primero se te preguntará si quieres editar solo esta ocurrencia, esta y todas las ocurrencias futuras, o cada ocurrencia; este cuadro de diálogo aparece una vez que hayas tomado esa decisión.
El cuadro de diálogo te permite cambiar qué clock está programado, cuándo comienza la entrada y, cuando Repetir... está marcado, la regla de recurrencia completa (período, frecuencia, días y horas permitidos y fecha de finalización).
La fecha y hora programadas de la entrada de programación. La hora de Fin se actualiza automáticamente porque los clocks siempre se programan durante una hora.
Marca esta casilla para repetir la entrada de programación en un patrón regular en el futuro. Las opciones de repetición a continuación solo aparecen cuando esta casilla está marcada.
Selecciona con qué frecuencia debe repetirse la entrada de programación. Para un clock quincenal, elige Semanalmente en la lista desplegable anterior y establece este campo en 2 semanas.
Cuando se selecciona Diariamente, elige en qué horas del día debe repetirse el clock.
Cuando se selecciona Semanalmente, elige en qué celdas de día y hora debe repetirse el clock. Haz clic en una celda y escribe Y para incluirla o N para excluirla.
Elige cuándo debe finalizar la recurrencia. Para Siempre hace que la entrada de programación se repita indefinidamente. Hasta Este Momento detiene la recurrencia en la fecha y hora elegidas (inclusive).
Eliminar elimina la entrada de programación de la base de datos tras una solicitud de confirmación. Para una entrada recurrente, la confirmación te permite elegir si eliminar solo esta ocurrencia, esta y todas las ocurrencias futuras, o cada ocurrencia.
Guardar cambios guarda la entrada de programación. Cancelar descarta los cambios y cierra el cuadro de diálogo.
Migrar a Clock Grids
Clock Grids es la forma moderna y recomendada de programar clocks en PlayIt Manager. Reemplaza el calendario semanal de la vista Antiguo (Calendario) descrita anteriormente con plantillas semanales reutilizables que se pueden apilar en capas, limitar a rangos de fechas y combinar con sobreescrituras puntuales desde la Vista de programación.
Si tu emisora aún está en modo Antiguo (Calendario), el asistente de migración integrado en la aplicación convierte tu programación existente en un conjunto de clock grids, cambia la emisora al modo Clock Grids y conserva la programación legacy original por si quieres volver. No se elimina nada.
Por qué migrar
Clock Grids te ofrece varias capacidades que la vista Antiguo (Calendario) no tiene:
Grids superpuestos. Crea una plantilla semanal base y luego apila superposiciones para semanas especiales (períodos festivos, temporadas deportivas, días de transmisión exterior). Las capas superiores anulan las inferiores solo para las celdas que completan. Superponer varios grids de esta manera es el flujo de trabajo Advanced Scheduling y requiere una licencia con el módulo Advanced Scheduling; siempre se puede usar un único grid. Consulta Grid único vs. Advanced Scheduling.
Plantillas reutilizables. Cada grid es una plantilla semanal con nombre que puede limitarse a rangos de fechas específicos o a cada N semanas. La misma plantilla puede aplicarse durante meses sin tener que volver a ingresarla.
Vista de programación con sobreescrituras. Una Vista de programación separada muestra la semana resuelta y te permite fijar un clock puntual a una sola hora sin cambiar las plantillas subyacentes.
Un editor moderno. El editor de Clock Grids edita un grid completo de un vistazo en lugar de una entrada de programación a la vez.
Cuando abres Programación de clocks mientras la emisora aún está en modo Antiguo (Calendario), aparece un banner sobre el calendario semanal que ofrece migrar.
El banner explica que Clock Grids está disponible y que no se eliminará nada. Tu programación Antiguo (Calendario) existente se conserva almacenada después de la migración para que puedas volver en cualquier momento desde Configuración > Programación.
Haz clic en Migrar y Cambiar para abrir el asistente de migración. El banner también ofrece Cambiar sin Migrar (pasar a un espacio de trabajo de Clock Grids vacío sin transferir tu programación legacy) y Descartar (ocultar el banner en este navegador sin cambiar nada).
El banner solo aparece en el modo Antiguo (Calendario). Si tu emisora ya está en modo Clock Grids, el banner no se muestra.
El asistente de migración
Al hacer clic en Migrar y Cambiar se abre el asistente de migración. El primer paso analiza tu programación legacy para determinar qué clock grids semanales la representarán mejor.
El asistente se ejecuta en tres pasos: Analizar Programación, Revisar Grids y Migración Completa.
Elige cuántas semanas de tu programación existente examinar al crear los clock grids. Un horizonte mayor captura más variación (por ejemplo, un patrón cada dos semanas que solo aparece después de varias semanas) pero tarda más. El valor predeterminado de cinco semanas es un buen punto de partida.
Haz clic en Analizar para crear el conjunto propuesto de clock grids. El asistente avanza entonces al paso Revisar Grids, donde se muestra cada grid propuesto con su nombre, capa, recurrencia, fechas activas y el número de horas que cubre, para que puedas confirmar la conversión antes de aplicarla. Cancelar cierra el asistente sin realizar ningún cambio.
Qué hace la migración
Cuando confirmas el paso Revisar Grids, el asistente:
Crea uno o más clock grids que juntos reproducen la programación resuelta que el planificador de log de reproducción habría usado desde Antiguo (Calendario). Los grids que solo se aplican en ciertas semanas o dentro de ciertos rangos de fechas se crean con la recurrencia y los límites de rango de fechas correspondientes.
Marca cada grid creado como migrado desde legacy para que el editor los etiquete en la lista de grids. Puedes editar los grids migrados como cualquier otro grid; la etiqueta es informativa.
Cambia la emisora al modo Clock Grids y recarga la página Programación de clocks para que aparezca el nuevo editor.
Los grids que crea el asistente permanecen activos incluso si tu licencia no incluye el módulo Advanced Scheduling, por lo que tu programación migrada sigue funcionando independientemente de si Advanced Scheduling está o no bajo licencia. Solo los grids adicionales no migrados que crees manualmente requieren Advanced Scheduling. Consulta Grid único vs. Advanced Scheduling.
La programación Antiguo (Calendario) original se conserva almacenada incluso después de la migración. Deja de surtir efecto, pero puedes volver al modo Legacy en cualquier momento desde Configuración > Programación > Modo de programación de Clock y tu programación anterior estará allí tal como la dejaste.
Si ya has migrado una vez y vuelves a ejecutar el asistente, el paso Revisar Grids te advierte de cuántos grids migrados existentes se reemplazarán. Los grids que hayas creado manualmente no se modifican.
Si un pequeño número de horas en la programación legacy no encaja en ningún patrón semanal dentro del horizonte elegido, el paso Revisar Grids muestra una advertencia que te indica cuántas horas se descartarán. Aumenta el horizonte para darle al asistente más semanas para encontrar un patrón, o acepta la advertencia y añade esas horas en el editor de Clock Grids o agrégalas como sobreescrituras en la Vista de programación posteriormente.
Después de la migración
Una vez que el asistente finaliza, la página Programación de clocks se recarga en modo Clock Grids. Consulta Programación de clocks para el nuevo editor y para la Vista de programación donde se aplican las sobreescrituras puntuales.
Gestión del Playout Log
El Playout Log enumera los eventos pasados y futuros programados para tener lugar de hora en hora. Basándose en los Clocks que se han programado, el planificador del Playout Log generará elementos de registro que coincidan con cada elemento del reloj. Si no se ha programado un reloj para una hora, se utilizará el Playout Pattern para generar los elementos del Playout Log.
La página del Playout Log se abre de forma predeterminada con el ámbito de la hora actual. Ajusta la fecha y hora de Inicio y Fin para ver el registro programado de cualquier otro intervalo y, luego, haz clic en Iniciar edición del registro para habilitar la página para realizar cambios.
El final del intervalo de tiempo que quieres ver. El intervalo puede abarcar tantas horas como necesites, pero un intervalo amplio tardará más en programarse y puede ser lento en renderizarse.
Haz clic en este botón para habilitar la página para su edición. Hasta que hagas clic en él, las acciones Programar, Desprogramar, Importar, Exportar y Guardar de la página edición del Playout Log están deshabilitadas y los campos del intervalo de fechas permanecen editables. Durante la edición, el intervalo de fechas queda bloqueado y los botones de acción quedan habilitados.
Edición del Playout Log
Después de seleccionar un rango de fechas y hacer clic en Iniciar edición del registro, la página entra en modo de edición. Los botones de acción en la parte superior se activan, el rango de fechas queda bloqueado, la lista de elementos se vuelve editable y aparece una fila de Guardar / Revertir en la parte inferior.
Este banner se muestra durante toda la sesión de edición. Cuando la hora actual se encuentra dentro del rango de fechas seleccionado, el banner cambia a una advertencia roja, recordándote que cualquier cambio aquí puede ser perjudicial para el operador que ejecuta PlayIt Live en directo al aire.
Programar ejecuta el planificador del Playout Log sobre el rango de fechas seleccionado, generando elementos a partir de los relojes que han sido programados para esas horas (o a partir del patrón de reproducción cuando no hay ningún reloj programado).
Desprogramar elimina todos los elementos del rango de fechas seleccionado. Usa esto cuando quieras reprogramar el rango desde cero. Los cambios no se aplican hasta que hagas clic en Guardar.
Importar abre el diálogo de importación, que reemplaza los elementos del rango de fechas seleccionado con el contenido de un archivo externo (formato PlayIt, M3U o SS32).
Exportar descarga los elementos que se encuentran actualmente en el rango de fechas como un archivo .pipl en formato PlayIt Playout Log, que puede importarse posteriormente en un rango de tiempo diferente.
La cuadrícula muestra todos los elementos programados para el rango de fechas seleccionado, agrupados por hora y ordenados por su posición dentro de la hora. Arrastra el controlador de la columna más a la izquierda para reordenar los elementos.
Las columnas (Tiempo de Reproducción, Pos. Hora, Tipo, Configuración, ¿Segue?, Estilo de Segue, ¿Protegido?), los botones Clonar y Eliminar por fila, y los editores de configuración por tipo (Pista, Grupo de pistas, Fixed Time Marker, Break Note, Voice Track, Remote URL, Advert Block, Hook Sequence) son iguales que en la lista de elementos del reloj. Consulta Edición de reloj para la referencia completa.
Dos columnas específicas del Playout Log aparecen antes de Tipo:
¿Reproducido?: Se muestra una marca para los elementos que ya han sido reproducidos por PlayIt Live.
Pos. Hora: La posición del elemento dentro de su hora. Se recalcula automáticamente cuando se añaden, eliminan o reordenan elementos.
Cada elemento del log se muestra en color. Una franja sólida recorre el borde más a la izquierda de la fila, y toda la fila recibe un leve tono del mismo color, para que puedas examinar la hora y distinguir los elementos de un vistazo.
La fila destacada arriba es una Pista tomada de un grupo de pistas rojo: lleva el color configurado de ese grupo. Una Pista fija utiliza el color del grupo de pistas desde el que fue añadida, mientras que los elementos no asociados a un grupo de pistas se tiñen con un color predeterminado según su tipo. Esto coincide con la coloración mostrada en la lista de elementos del reloj.
Agrega un elemento en blanco al final del rango de fechas. Arrastra la nueva fila usando el controlador de la columna más a la izquierda para moverla a la posición que quieras.
Guardar escribe cada cambio del rango de fechas seleccionado en la base de datos y sale del modo de edición. PlayIt Live tomará los nuevos elementos la próxima vez que consulte al manager.
Revertir descarta todos los cambios y sale del modo de edición sin escribir en la base de datos.
Importar Playout Log
El botón Importar en la página edición del Playout Log abre el popup Importar Playout Log, que reemplaza todo el rango de fechas seleccionado con el contenido de un archivo externo. El botón está deshabilitado hasta que hagas clic en Iniciar edición del registro.
El importador admite tres formatos:
Formato PlayIt Playout Log (.pipl): consulta la referencia del formato PlayIt Playout Log. Este es el único formato que transfiere completamente todos los tipos de elementos de PlayIt, incluidos los Voice Tracks, Fixed Time Markers, URLs remotas y bloques de anuncios.
Lista de reproducción M3U (.m3u, .m3u8): consulta la referencia de Lista de reproducción M3U. Este es un formato de lista de reproducción simple compatible con la mayoría de los reproductores multimedia básicos.
Scott Studios (SS32): compatible solo por razones de compatibilidad con versiones anteriores. Este formato está obsoleto y se eliminará en una futura actualización; contacta con el soporte técnico si dependes de él.
Cuando se importa un archivo, los elementos existentes en el rango de fechas seleccionado se eliminan y reemplazan. La importación se organiza en la sesión de edición y solo se escribe en la base de datos cuando haces clic en Guardar en la página edición del Playout Log.
El formato del archivo que se importa. Selecciona Formato PlayIt Playout Log para archivos .pipl exportados desde PlayIt Manager, Lista de reproducción M3U para archivos .m3u / .m3u8, o Scott Studios (SS32) para exportaciones SS32 heredadas.
Carpeta base opcional utilizada para resolver rutas de pistas relativas en archivos M3U y SS32. La carpeta se antepone a cada ruta relativa para que PlayIt Live pueda localizar los archivos de audio. El formato PlayIt siempre utiliza rutas absolutas, por lo que este campo se ignora al importar archivos .pipl.
El rango de fechas de destino. Por defecto, es el rango de fechas que estaba seleccionado en la página del Playout Log cuando se abrió el popup. La duración del contenido del archivo de importación debe coincidir con la duración de este rango; si no es así, se muestra un mensaje de validación al hacer clic en Importar, junto con un botón para establecer el rango en la hora de finalización esperada.
Valida el archivo con el formato y el rango de fechas seleccionados e incorpora los elementos en la sesión de edición. Si la validación falla, el popup permanece abierto y aparece una lista de mensajes de error debajo de los campos del rango de fechas.
Cierra el popup sin importar. La sesión de edición no se ve afectada.
Formato PlayIt Playout Log
PlayIt Manager puede exportar el contenido de cualquier rango de fechas desde la pantalla de edición del Playout Log como un archivo .pipl, y puede importar el mismo archivo de nuevo en un rango de fechas desde la pantalla de importación del Playout Log.
La especificación completa, junto con un validador en línea que verifica un archivo de log exportado contra la especificación, está alojada en un sitio dedicado:
Usa el formato .pipl cuando quieras una exportación de ida y vuelta de un log de PlayIt Manager que conserve cada tipo de elemento, incluyendo los Fixed Time Markers, Voice Tracks, URL remotas y Bloques Publicitarios. Para el intercambio con herramientas de programación de terceros que solo emiten una lista de reproducción de pistas, usa en su lugar el formato de lista de reproducción M3U.
Formato de Lista de Reproducción M3U
El formato de lista de reproducción M3U es una lista simple de rutas de archivos de audio, una por línea. PlayIt Manager extiende el formato con directivas de comentario # especiales para que el log importado pueda incluir marcadores de tiempo fijo, notas de pausa, pistas de voz, URL remotas y entradas auxiliares junto a las pistas regulares.
Horas
Las pistas se agrupan en horas usando una directiva # Hour:. La directiva debe aparecer en su propia línea y va seguida de la hora de inicio en formato HH:mm. Cada pista que siga a la directiva (hasta la siguiente directiva # Hour:) se coloca en esa hora:
# Hour: 00:00G:\PlayIt User\Music\Jingles\Publicise Your Event ID.mp3G:\PlayIt User\Music\Songs\Sam and the Womp - Bom Bom.mp3G:\PlayIt User\Music\Songs\Fenech-Soler - All I Know.mp3...# Hour: 01:00G:\PlayIt User\Music\Jingles\City Locations ID A.mp3G:\PlayIt User\Music\Songs\Lianne La Havas - Is Your Love Big Enough.mp3G:\PlayIt User\Music\Songs\Of Monsters and Men - Mountain Sound.mp3G:\PlayIt User\Music\Jingles\Contact Studio On Text & Email ID.mp3
Rutas de pistas
Las rutas de las pistas pueden ser absolutas o relativas. Cuando son relativas, el campo Carpeta de Audio Base: en la pantalla de importación del playout log se antepone a cada ruta para producir una ruta absoluta que PlayIt Live pueda resolver.
Marcadores de tiempo fijo
Los Fixed Time Marker garantizan el control del tiempo dentro de una hora. Usa una directiva # Fixed Time Marker: con los parámetros Type= y TargetTime=. El Type puede ser Hard, Soft o NotBefore, y TargetTime es la posición dentro de la hora expresada como <minutes>m<seconds>s:
# Fixed Time Marker: Type=Hard; TargetTime=3m02s# Fixed Time Marker: Type=Soft; TargetTime=3m# Fixed Time Marker: Type=NotBefore; TargetTime=5s
Consulta la página de edición del reloj para ver una explicación de cómo se comporta cada tipo de Fixed Time Marker durante la reproducción.
Notas de pausa
Una Break Note inserta un marcador de posición silencioso de una duración conocida. Usa una directiva # Break Note: con los parámetros Duration= y Notes=. El texto de Notes aparece en el log para que el operador sepa para qué es la pausa:
# Break Note: Duration=1m1s; Notes="News on the hour"
Pistas de voz
Un marcador de posición de Voice Track reserva un espacio para una grabación que se añadirá más adelante. Usa una directiva # Voice Track Placeholder: con un parámetro Duration:
# Voice Track Placeholder: Duration 1m
URL remotas
Una URL remota reproduce un archivo de audio remoto o una transmisión en vivo en PlayIt Live. Usa una directiva # URL: con los parámetros Duration=, Title=, URL= y Type=. El Type es File para un archivo estático con una duración conocida, o Live para una transmisión en vivo continua:
Una entrada auxiliar reproduce audio desde un dispositivo de sonido conectado al equipo de PlayIt Live. Usa una directiva # Aux Input: con los parámetros Duration=, Title= y DeviceName=. El DeviceName debe coincidir con el nombre de un dispositivo de entrada configurado en PlayIt Live:
# Aux Input: Duration=2m; Title="Sky News"; DeviceName="Microphone (USB Audio Codec)"
Pistas Registradas
La lista de pistas registradas muestra cada pista que se ha reproducido, almacenada cada una con la fecha y la hora en que salió al aire. Es un registro permanente de tu emisión, a menudo llamado registro «proof of play» o «as-run», utilizado principalmente para la declaración de derechos de autor y la conciliación.
En la parte superior de la página hay cuatro botones que establecen el periodo que cubre la lista. Haz clic en uno para elegir hasta dónde se remonta la lista:
Últimas 24 horas muestra las pistas reproducidas en las últimas 24 horas.
Últimos 7 días muestra las pistas reproducidas en los últimos 7 días.
Últimos 30 días muestra las pistas reproducidas en los últimos 30 días.
Personalizado te permite elegir tu propia fecha y hora de inicio y de fin.
La página se abre en Últimas 24 horas, y la lista se actualiza automáticamente al cambiar entre los preajustes. Cuando eliges Personalizado, aparecen un campo de fecha y hora de inicio y otro de fin, separados por una etiqueta hasta, junto con un botón Ir; establece los puntos de inicio y fin y haz clic en Ir para recargar la lista para ese rango.
El botón Exportar a CSV... extrae el registro de PlayIt Manager para una presentación de derechos de autor, para la conciliación o para tu propio análisis. Descarga el rango de fechas actual como un archivo de hoja de cálculo. Consulta Exportar pistas registradas para conocer el proceso completo, incluida la elección de qué campos incluir.
La lista muestra una fila por reproducción, ordenada con la más reciente primero. La columna Reproducida indica la fecha y la hora en que la pista salió al aire y la columna Pista muestra su artista y título.
Una pista se registra aquí cuando realmente se reproduce al aire, por lo que la lista refleja lo que se emitió genuinamente en lugar de lo que simplemente estaba programado.
Exportar pistas registradas
El botón Exportar a CSV... descarga las pistas del rango de fechas que estás viendo como un archivo CSV (valores separados por comas), que se abre en Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo.
Exportar a CSV
Una tarea habitual es preparar una declaración mensual de derechos de autor. Para exportar un mes natural completo:
En la página Pistas Registradas, establece el rango de fechas para cubrir el mes. Haz clic en Personalizado, fija la fecha y hora de inicio en el primer día del mes a las 00:00 y la fecha y hora de fin en el primer día del mes siguiente a las 00:00, y luego haz clic en Ir. (Para periodos más cortos puedes usar en su lugar los botones Últimos 7 días o Últimos 30 días.)
Haz clic en Exportar a CSV.... Aparece un cuadro de diálogo para que puedas elegir qué campos incluir en el archivo.
Marca los campos que necesites y luego haz clic en Exportar. El archivo CSV se descarga en tu navegador, con el nombre del rango de fechas, por ejemplo logged-tracks-2026-05-01-000000-to-2026-06-01-000000.csv.
La exportación siempre cubre el rango de fechas seleccionado actualmente en la página, así que establece el rango antes de exportar.
Los campos disponibles, cada uno con una casilla de verificación: Hora de Reproducción, Artista, Título, Álbum, ISRC, Sello Discográfico, Duración, Comentarios, Género, Ruta del Archivo, Etiquetas y Tipo. Hora de Reproducción, Artista y Título están marcados de forma predeterminada; el resto no lo están.
Exportar descarga el archivo una vez que haya al menos un campo marcado; Cancelar cierra el cuadro de diálogo sin exportar.
Elegir qué campos exportar
El cuadro de diálogo enumera todos los campos que pueden escribirse en el CSV. De forma predeterminada están marcados Hora de Reproducción, Artista y Título, lo que es suficiente para una declaración básica de prueba de reproducción. PlayIt Manager recuerda tu selección en tu navegador, de modo que la próxima vez que exportes te ofrece el mismo conjunto de campos.
Usa Seleccionar Todo para marcar todos los campos o Deseleccionar Todo para borrarlos, y luego marca los campos individuales que quieras. Los campos disponibles son:
Hora de Reproducción: la fecha y la hora en que la pista salió al aire.
Artista y Título: el intérprete y el nombre de la pista.
Álbum: el álbum del que procede la pista.
ISRC: el International Standard Recording Code, a menudo requerido por las entidades de derechos de autor para identificar una grabación específica.
Sello Discográfico: el sello que publicó la grabación.
Duración: la longitud de la pista.
Comentarios: cualquier nota almacenada en la pista.
Género: el género de la pista.
Ruta del Archivo: la ubicación del archivo de audio.
Etiquetas: cualquier etiqueta aplicada a la pista.
Tipo: el tipo de elemento, por ejemplo una canción o una cuña.
Para una declaración de derechos de autor, normalmente añadirías campos como ISRC, Sello Discográfico, Álbum y Duración junto a los predeterminados, ya que estos son los detalles que solicitan las sociedades de gestión.
El botón Exportar está habilitado mientras haya al menos un campo marcado. Haz clic en él para descargar el archivo; el cuadro de diálogo se cierra y el CSV lo guarda tu navegador. Cada fila del archivo es una reproducción, en el orden en que salió al aire, con una columna por cada campo que hayas seleccionado.
La adquisición del módulo Advanced Scheduling desbloquea la planificación de publicidad: la creación de campañas publicitarias, la programación del registro publicitario y la reproducción de bloques publicitarios en PlayIt Live.
Sin un módulo Advanced Scheduling válido aplicado, no es posible programar el registro publicitario ni reproducir bloques publicitarios. Puedes probar el módulo yendo a Configuración > Licencia y eligiendo activar el módulo Advanced Scheduling.
La planificación de publicidad permite programar anuncios (también llamados spots, comerciales o traffic). Esto se logra configurando campañas publicitarias que contienen spots, añadiendo luego un bloque publicitario al playout log y programando el registro publicitario para esa hora.
Conceptos clave
Campaña Publicitaria
Una campaña publicitaria representa un pedido de ventas de publicidad: una solicitud de un cliente para reproducir un conjunto de spots un número determinado de veces, durante ciertos momentos del día, durante un período de tiempo. Las campañas publicitarias de la misma categoría nunca se programarán en el mismo bloque. Ver Campañas Publicitarias y Editar Campañas Publicitarias.
Spot
Un spot representa un fragmento de audio que se reproducirá como parte de una campaña publicitaria. Un spot también almacena en qué momentos del día se reproducirá el audio, hasta un número máximo de reproducciones. Los spots tienen un campo de duración que se utiliza para programarlos. Es recomendable que este valor sea un múltiplo de 5, por ejemplo, 10, 15 o 30 segundos, para garantizar que los spots puedan encajar en bloques publicitarios de 1 minuto, 2 minutos, etc. Ver Editar Spots.
Bloque Publicitario
Un bloque publicitario es una secuencia de spots que se reproducen juntos como parte del registro publicitario.
Registro Publicitario
El historial y el registro futuro de los spots que han sido reproducidos y que se reproducirán. Ver Registro Publicitario.
Elemento de Bloque Publicitario
Un elemento de bloque publicitario puede añadirse a una Clock o al playout log para reproducir efectivamente los spots.
Añadir un elemento de bloque publicitario al playout log le indica al motor de playout que busque los spots en el registro publicitario para la hora y hora de inicio especificadas y los cargue en un reproductor. A pesar de ser varias pistas, los elementos de bloque publicitario solo ocupan un reproductor: el mismo reproductor se reutiliza para cada pista de spot.
Añadir un elemento de bloque publicitario a una Clock añadirá el elemento equivalente al playout log para cualquier hora en la que la Clock esté programada.
Editar Campañas Publicitarias: establecer el nombre, las fechas, las categorías, los spots y las reglas de programación de una campaña.
Editar Spots: configurar la pista, la prioridad, las fechas, el número máximo de reproducciones y la distribución por día/hora de un spot individual.
Registro Publicitario: ver las reproducciones de spots programadas para un rango de fechas, agrupadas por hora.
Campañas Publicitarias
La página de campañas publicitarias muestra las campañas publicitarias disponibles actualmente en PlayIt Manager. Cada campaña agrupa los anuncios de un cliente o pedido de ventas. Consulta Programación de Anuncios para ver cómo se relacionan las campañas, los anuncios y el registro de anuncios.
La lista muestra cada campaña por nombre. Haz clic en el ícono de lápiz junto a una campaña para abrirla en el editor de campañas, donde puedes cambiar sus detalles y los anuncios que contiene.
Edición de campañas publicitarias
El editor de campañas te permite establecer los detalles de una campaña publicitaria y gestionar los spots que pertenecen a ella. Ábrelo desde la lista de campañas publicitarias agregando una nueva campaña o haciendo clic en el ícono de lápiz junto a una existente.
El inicio del intervalo de fechas en el que el planificador de anuncios programará esta campaña. Aún es posible programar la campaña manualmente fuera de este intervalo.
Las categorías (separadas por punto y coma) a las que pertenece la campaña. Las categorías evitan que spots del mismo tipo se reproduzcan en el mismo bloque publicitario: por ejemplo, no querrías que dos restaurantes de comida rápida competidores aparezcan en el mismo bloque. Los spots de campañas que comparten una categoría nunca se reproducirán en el mismo bloque publicitario.
Los spots que pertenecen a esta campaña. Un spot representa un fragmento de audio que puede reproducirse en horarios específicos del día o de la semana hasta un número máximo de reproducciones. Usa Agregar Spot para crear uno, o haz clic en el ícono de lápiz para abrir el editor de spots.
Haz clic en Guardar para guardar los cambios y volver a la página de lista. Haz clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la página de lista. Haz clic en Eliminar para eliminar la campaña.
Editar spots publicitarios
El editor de spots se abre dentro del editor de campañas cuando agregas un spot o haces clic en el ícono del lápiz junto a un spot en la lista de spots de la campaña. Un spot es un único corte de audio junto con las reglas que controlan cuándo y con qué frecuencia se reproduce.
El corte de audio que se reproducirá para el spot. Elige una pista existente ya agregada a PlayIt Manager, o ingresa la ruta a un archivo en el servidor.
La duración del spot en segundos enteros, utilizada por el planificador de spots para garantizar que un bloque publicitario no se exceda. Este campo se completa automáticamente cuando seleccionas una pista o un archivo de audio. Generalmente es mejor mantenerla en un múltiplo de 5 (por ejemplo, 5, 10, 15 o 30 segundos) para que el planificador pueda ajustar los spots en minutos completos como 1 minuto o 2 minutos.
La cuadrícula de Reproducciones muestra cuántas veces debe reproducirse el spot en cada hora de cada día. Para cambiar las reproducciones de un día y una hora específicos, haz clic en la celda, escribe el número de reproducciones y presiona Intro. Haz clic en el encabezado de una columna para establecer todos los días de esa hora, o en el encabezado de una fila para establecer todas las horas de ese día.
Haz clic en Guardar para conservar los cambios, o en Cancelar para descartarlos y cerrar la ventana.
Registro Publicitario
El registro publicitario muestra los spots que se han reproducido y se reproducirán, agrupados por hora. El programador de publicidad llena el registro a partir de tus campañas publicitarias para cada hora que tenga un bloque publicitario en el Playout Log.
El registro enumera las reproducciones de spots programadas agrupadas por hora y bloque publicitario, mostrando la campaña y el spot de cada reproducción. La lista es de solo lectura hasta que hagas clic en Iniciar edición del registro. Una vez en edición, cada fila obtiene un controlador de arrastre para reordenarla y un botón Clonar (ícono de copia) y Eliminar (ícono de papelera): haz clic en Clonar para duplicar una reproducción de spot, o en Eliminar para quitar una.
Después de comenzar la edición, usa Programar para llenar el registro con spots para el rango seleccionado. Si el registro no se completa, verifica que el Playout Log tenga elementos de bloque publicitario para las horas que estás programando. Desprogramar borra los spots programados para el rango.
Durante la edición, haz clic en Guardar para guardar los cambios en el registro publicitario, o en Revertir para descartarlos y volver a la vista de solo lectura.
Administración de Usuarios
Los usuarios pueden administrarse en PlayIt Manager para permitir que diferentes personas inicien sesión y restringirlas a ciertos permisos. Por ejemplo, un administrador puede iniciar sesión y tener la capacidad de administrar todo tipo de entidades, como pistas y Clocks. Alternativamente, un presentador puede estar restringido, impidiéndole editar Clocks.
En esta sección
Listado de Usuarios: ve los usuarios que se han agregado, busca un usuario, agrega uno nuevo y edita o elimina uno existente.
Edición de Usuarios: configura el nombre para mostrar, el nombre de usuario y la contraseña de un usuario, y elige los permisos, las horas de Remote Voice Tracking y otras configuraciones que se le aplican.
Listado de usuarios
La página de usuarios lista a todas las personas que han sido agregadas a PlayIt Manager. Consulta Gestión de usuarios para obtener una descripción general de cómo funcionan los usuarios y los permisos.
Lista todos los usuarios agregados al sistema, mostrando el nombre para mostrar y el nombre de usuario de cada usuario. Usa los iconos de acción en cada fila para editar un usuario con el icono de lápiz, o eliminarlo (se muestra primero una confirmación). El icono desplegable revela opciones adicionales.
Editar Usuarios
El editor de usuarios se abre agregando un nuevo usuario o editando uno existente desde la lista de usuarios. Controla quién es el usuario, cómo inicia sesión y qué tiene permitido hacer.
La contraseña utilizada por el usuario para iniciar sesión. La contraseña debe tener al menos 6 caracteres. Al editar un usuario existente, deja este campo en blanco para conservar la contraseña actual.
Marca El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión para requerir que el usuario establezca una nueva contraseña que pueda recordar la próxima vez que inicie sesión.
Las contraseñas se almacenan cifradas criptográficamente en la base de datos. La contraseña real no se almacena, por lo que no puede recuperarse si se olvida. Por favor, ten cuidado de no bloquearte el acceso al sistema.
Selecciona qué puede hacer el usuario. Marcar ¿Es Administrador? le permite al usuario usar cualquier función y realizar cualquier acción. Cuando un usuario no tiene permiso para una acción en particular, esa sección se deshabilita u oculta en la interfaz de usuario.
Restringe lo que el usuario puede hacer al realizar Remote Voice Tracking. Puedes permitirle editar el Playout Log completo para las horas a las que tiene acceso, o solo permitirle grabar Voice Tracks y ajustar sus transiciones. La configuración predeterminada para nuevos usuarios se establece en la pestaña Configuración de Voice Tracking.
Priority Streams requiere el módulo Advanced Scheduling.
Priority Streams es una función que te permite incorporar un stream externo, como un presentador/DJ remoto o una transmisión en exteriores. Cuando un Priority Stream está en vivo, la reproducción Live-Assist normal se detiene y el Priority Stream toma el control. Si un Priority Stream no está conectado, o si está demasiado bajo o en silencio, no se pondrá en vivo ni tomará el control de la reproducción Live-Assist normal. El Priority Stream activo de mayor prioridad que esté configurado como Abierto tiene prioridad sobre la reproducción Live-Assist normal.
Los Priority Streams se gestionan de forma centralizada en PlayIt Manager y se sincronizan con tus instancias conectadas de PlayIt Live, donde surten efecto sobre la reproducción Live-Assist.
Cómo funciona
Cuando un Priority Stream está configurado como Abierto, PlayIt Live intenta conectarse continuamente a una URL en vivo (para streams de tipo Live URL) o comprueba si hay una conexión entrante (para streams de tipo Conexión Directa de Stream). Si se establece una conexión y el audio es lo suficientemente alto (por encima del umbral de silencio), el Priority Stream se considera activo. La reproducción Live-Assist normal se atenúa y se detiene, o espera hasta que la pista que se está reproduciendo termine (según la configuración de Live-Assist), y entonces el Priority Stream se pone en vivo. Si hay varios Priority Streams activos, el de mayor prioridad se pone en vivo. Si la prioridad es la misma, el que se volvió activo primero se pone en vivo.
Cuando el Priority Stream deja de estar activo, la reproducción Live-Assist reanuda su estado anterior.
Para controlar automáticamente el estado de apertura de un Priority Stream, agrega una acción de evento programado Cambiar Estado de Apertura de Priority Stream a un reloj o al Playout Log.
Gestionar los Priority Streams
La página Priority Streams enumera los Priority Streams que has configurado y te permite agregarlos, editarlos y eliminarlos. Ábrela desde el elemento Priority Streams del menú.
Enumera los Priority Streams almacenados en PlayIt Manager. Cada fila muestra el nombre del stream y sus detalles de conexión y estado de apertura. Haz clic en una fila para editar ese Priority Stream en la página Editar Priority Stream.
Terminología
Activo: Un Priority Stream activo es uno que está configurado como Abierto, está conectado y tiene un nivel de volumen por encima del umbral de silencio. Si un stream se desconecta o cae por debajo del umbral de silencio durante un período de tiempo, se considera inactivo.
Ponerse en vivo: El Priority Stream de mayor prioridad que está activo se atenúa hacia arriba. Según la configuración de Live-Assist, la reproducción normal se atenúa y se detiene, o la pista actual termina antes de que el Priority Stream se atenúe hacia arriba.
Abierto: PlayIt Live intenta conectarse a la URL en vivo o comprueba si hay una conexión entrante. Los streams abiertos pueden ponerse en vivo.
Preabierto: Como Abierto, pero el stream no se pondrá en vivo. Usa esto para almacenar previamente en búfer un stream antes de abrirlo y ponerlo en vivo.
Cerrado: PlayIt Live no comprueba si hay una conexión para el Priority Stream y no se pondrá en vivo.
La página Editar Priority Stream se abre al agregar un nuevo Priority Stream o editar uno existente desde la página Priority Streams. Para una explicación de cómo funcionan los Priority Streams, consulta la descripción general de Priority Streams.
Live URL: PlayIt Live se conecta a un servidor de streaming Icecast o SHOUTcast remoto y extrae el audio. Ingresa la URL del stream al que conectarse, por ejemplo http://192.168.1.50:8000/stream.
Conexión Directa de Stream: PlayIt Live acepta una conexión entrante de un codificador compatible con Icecast. Elige el usuario que iniciará sesión y transmitirá audio para activar este Priority Stream. La fuente remota se autentica como ese usuario y envía audio MP3.
El estado de apertura determina si PlayIt Live comprueba si hay un stream conectado:
Cerrado: PlayIt Live no comprueba si hay un stream conectado y este Priority Stream nunca se pondrá en vivo.
Preabierto: PlayIt Live comprueba si hay un stream conectado pero no se pondrá en vivo. Usa esto para asegurarte de que un stream esté cargado y almacenado en búfer antes de abrirlo.
Abierto: PlayIt Live comprueba si hay un stream conectado. Si el stream está conectado, tiene audio válido y está por encima del umbral de silencio, el stream se pone en vivo.
Haz clic en Guardar para almacenar el Priority Stream, en Cancelar para descartar los cambios, o en Eliminar para quitar un Priority Stream existente.
Conectar PlayIt Live
Para sincronizar datos con PlayIt Live, necesitas conectar PlayIt Live a PlayIt Manager. En PlayIt Live, abre el menú Archivo y elige Sincronizar con un servidor remoto... para abrir la ventana de conexión.
Para conectarte necesitas dos datos de PlayIt Manager: una URL del Servidor y una Clave Sync. Ambos se muestran en la página Conectar.
La dirección que usa PlayIt Live para llegar a PlayIt Manager. Usa una dirección de red local cuando PlayIt Live esté en la misma red que PlayIt Manager, o la dirección de red externa cuando te conectes desde una red diferente. Las direcciones son estimaciones basadas en la configuración de tu red, por lo que puede que necesites ajustarlas. Consulta Configurar el acceso externo si te conectas desde fuera de tu red.
Una clave secreta que restringe quién puede conectarse a PlayIt Manager. Trátala como una contraseña. Haz clic en Mostrar para ver la clave y poder copiarla en la ventana de sincronización de PlayIt Live, y en Regenerar para emitir una nueva clave. Al regenerar se invalida la clave anterior, por lo que cualquier instancia de PlayIt Live que siga usando la clave antigua deberá reconectarse.
En la ventana de sincronización de PlayIt Live, ingresa la URL del Servidor y la Clave Sync y haz clic en Conectar. Una vez conectado, PlayIt Live comienza a sincronizar datos con PlayIt Manager. La primera vez que se conecta, PlayIt Live cambia a una base de datos vacía que se llena desde el servidor. Esto es normal.
Remote Voice Tracking
PlayIt Manager está configurado automáticamente para el Remote Voice Tracking. Esto permite a los usuarios cargar Voice Tracks desde PlayIt VoiceTrack, o realizar Voice Tracking de forma remota mediante un navegador web. Los usuarios de Remote Voice Tracking se conectan utilizando la URL del Servidor de PlayIt Manager junto con su Nombre de usuario y Contraseña. El audio cargado se almacena en la ubicación habitual del Audio Store.
PlayIt Manager puede usarse con PlayIt Live Remote Studio para conectar a los presentadores remotos con PlayIt Live. Cuando un presentador se conecta a PlayIt Live Remote Studio a través de PlayIt Manager, PlayIt Manager notifica a las instancias de PlayIt Live conectadas. La instancia designada como instancia 'on air' establece entonces una conexión directa en tiempo real con el usuario que se conecta.
Nota: Si cambias los permisos de un usuario mientras está conectado a través de PlayIt Manager, los cambios solo tendrán efecto cuando el usuario cierre sesión y vuelva a iniciarla.
La sección Configuración es donde configuras el comportamiento de PlayIt Manager. Está dividida en varias páginas:
General: idioma, puerto HTTP y sustituciones de rutas de pistas.
Programación: valores predeterminados para segues, estrategia de programación y ajuste de tiempo.
Voice Tracking: el modo de edición predeterminado para el Voice Tracking remoto.
Seguridad: requerir inicio de sesión para el acceso local y remoto.
Almacenamiento de Audio: la ubicación del almacén de audio y las actualizaciones masivas de rutas.
Configuración General
La página de Configuración General es donde puedes configurar el idioma de la aplicación, el puerto HTTP utilizado para acceder a la aplicación web y las sustituciones de ruta de pista.
El puerto HTTP utilizado para acceder a la aplicación web de PlayIt Manager desde un navegador. Cámbialo solo si se requiere un puerto diferente. Después de guardar, debes reiniciar PlayIt Manager para que el cambio surta efecto.
Cuando PlayIt Live está conectado a PlayIt Manager, utiliza las pistas añadidas a PlayIt Manager. Si PlayIt Manager está instalado en una máquina diferente a PlayIt Live, esos archivos de pista no están presentes en la máquina de PlayIt Live. Las sustituciones de ruta de pista resuelven esto reemplazando parte de la ruta del archivo en el servidor con una ruta a la que la máquina de PlayIt Live pueda acceder. En el ejemplo mostrado, la ruta del servidor se reemplaza con un recurso compartido de red para que PlayIt Live pueda abrir los archivos. Usa Agregar Otro para agregar más sustituciones.
La configuración de programación define los valores predeterminados que usa PlayIt Manager al programar tu reproducción, incluyendo el comportamiento del Segue y la forma en que se eligen las pistas.
El tipo de Segue que se aplica de forma predeterminada cuando una pista pasa a la siguiente, por ejemplo reproducir automáticamente el siguiente elemento o pausar después del elemento actual.
La estrategia que se usa al elegir pistas para elementos Clock de Grupo de pistas o grupos de pistas en el Playout Pattern:
Selección Inteligente: selecciona una pista mediante un algoritmo aleatorio ponderado. Una pista reproducida hace más tiempo recibe un peso mayor, lo que aumenta su probabilidad de ser seleccionada.
Aleatorio: selecciona una pista completamente al azar del grupo de pistas.
Más Descansado: selecciona la pista del grupo de pistas que fue reproducida hace más tiempo.
Elige entre el calendario Clock heredado y el flujo de trabajo Clock Grids. Cambiar de modo modifica la forma en que se programan los Clocks, por lo que se muestra una confirmación antes de aplicar el cambio.
Clock Grids te permite crear plantillas semanales reutilizables y combinarlas entre sí. Siempre se puede usar un único Clock Grid; combinar varios grids corresponde al flujo de trabajo Advanced Scheduling y requiere una licencia con el módulo Advanced Scheduling. Consulta Programación de Clocks.
Antiguo (Calendario) presenta el horario como un calendario semanal que se llena entrada por entrada. Consulta Antiguo (Calendario).
Si estás migrando desde Antiguo (Calendario), el asistente Migrar a Clock Grids convierte tu horario existente y conserva el horario antiguo, para que puedas volver aquí en cualquier momento.
Al programar hasta el final de una hora o un Fixed Time Marker, PlayIt Manager intenta ajustar los elementos programados lo más cerca posible del tiempo objetivo. Estas opciones controlan qué tan preciso es el ajuste y cuánto tiempo se le permite dedicar:
Umbral objetivo: el número máximo de segundos en que los elementos programados pueden diferir del tiempo objetivo. El valor predeterminado es 30 segundos; reducirlo hace la programación más precisa pero más lenta.
Número de intentos: cuántas combinaciones de elementos del Playout Log genera PlayIt Manager para cada período al intentar ajustar al tiempo, eligiendo la primera que encaje dentro del umbral objetivo. El valor predeterminado es 25; aumentarlo hace la programación más lenta.
Segundos por ajuste: el número máximo de segundos que PlayIt Manager dedica a ajustar cada período al tiempo. El valor predeterminado es 2 segundos; aumentarlo hace la programación más lenta.
En resumen, PlayIt Manager genera hasta Número de intentos combinaciones para cada período, dedicando como máximo Segundos por ajuste a cada una, y elige la primera que queda dentro del Umbral objetivo del tiempo objetivo.
Puedes restringir el acceso a PlayIt Manager para que personas no autorizadas no puedan usarlo. Los inicios de sesión y las contraseñas se gestionan en la página Usuarios.
Requiere un inicio de sesión cuando accedes a PlayIt Manager desde el mismo equipo donde está instalado. Activa esta opción si quieres evitar el acceso directo sin iniciar sesión.
Requiere un inicio de sesión cuando accedes a PlayIt Manager desde otro equipo. Se recomienda cuando permites el acceso remoto, ya que evita que usuarios no autorizados se conecten desde fuera.
Cuando se requiere un inicio de sesión, se le pide a cualquier persona que se conecte a PlayIt Manager que inicie sesión antes de poder usarlo.
Configuración de almacenamiento de audio
El almacén de audio es el lugar donde se guardan las pistas y los Voice Tracks subidos. Esta ubicación debe tener permisos de lectura y escritura para que PlayIt Manager pueda guardar y acceder a los archivos de audio.
La página de configuración de almacenamiento de audio.
Mostrar una muestra de los archivos que se verán afectados antes de realizar ningún cambio.
Cambiar la ruta del almacén de audio
Cuando cambias la ruta del almacén de audio, la nueva ubicación solo se usa para las pistas recién subidas. Los archivos de audio existentes permanecen donde están y no se mueven automáticamente.
Para mover los archivos de audio existentes a una nueva ubicación:
Mueve manualmente los archivos de audio usando el Explorador de archivos (o el administrador de archivos de tu sistema operativo) desde la ubicación antigua a la nueva.
Actualiza las rutas de los archivos usando la función de actualización masiva de rutas de archivos de audio que se describe a continuación, para que todas las referencias a pistas en la base de datos apunten a la nueva ubicación.
Actualización Masiva de Rutas de Archivos de Audio
Usa esta función para actualizar de forma masiva las rutas de los archivos de pistas y Voice Tracks en tu base de datos. Esto es indispensable cuando cambiaste la ruta del almacén de audio y necesitas reasignar las rutas de los archivos para que PlayIt Manager pueda localizar los archivos de audio en su nueva ubicación.
Reemplazar Ruta: ingresa el prefijo de ruta antiguo que quieres reemplazar.
Con Ruta: ingresa el nuevo prefijo de ruta.
Vista Previa de Cambios: ve una muestra de los archivos que se verán afectados. La vista previa muestra el número total de actualizaciones y ejemplos de transformaciones de ruta, mostrando cada uno la ruta antigua con una flecha que apunta a la nueva ruta.
Cuando estés conforme con la vista previa, confirma que hiciste una copia de seguridad de tus datos y aplica los cambios.
Advertencia: Esta operación no se puede deshacer. Antes de continuar, revisa cuidadosamente la vista previa para asegurarte de que los cambios de ruta coinciden con tus expectativas, y verifica que hiciste una copia de seguridad de tu base de datos. Las instrucciones de copia de seguridad son las mismas que para actualizar versiones.
Las herramientas de mantenimiento y análisis se encuentran en la sección separada Herramientas:
Respaldo: respaldar y restaurar los datos de PlayIt Manager.
Remote Access: ver quién está conectado actualmente y cerrar una sesión.
Análisis de Archivos de Pista Duplicados
El Análisis de Archivos de Pista Duplicados analiza tu biblioteca en busca de pistas que apunten a la misma ruta de archivo de audio. Cuando más de una pista hace referencia a una ruta de archivo que ya existe en la base de datos, las entradas adicionales se reportan para que puedas eliminarlas.
Estos duplicados se crean cuando el mismo archivo del servidor se añade a la biblioteca más de una vez mediante los métodos Archivos en el Servidor o Carpeta en el Servidor, que añaden pistas que hacen referencia a un archivo ya existente en el servidor por su ruta. Por ejemplo, añadir dos carpetas con Carpeta en el Servidor donde una se encuentra dentro de la otra, ejecutar de nuevo Carpeta en el Servidor sobre una carpeta cuyos archivos ya habían sido añadidos, o seleccionar el mismo archivo una segunda vez con Archivos en el Servidor, todo esto deja más de una pista apuntando a la misma ruta de archivo.
Las pistas añadidas con Subir al Servidor no crean estos duplicados: cada archivo cargado se copia en la carpeta Audio Store con su propia ruta, por lo que cargar el mismo archivo de nuevo produce una copia separada en lugar de una segunda referencia a la misma ruta. Las entradas duplicadas saturan la lista de pistas y pueden hacer que la misma canción se programe y reproduzca con más frecuencia de la prevista.
Dado que funciona exclusivamente sobre la ruta del archivo, la herramienta solo detecta pistas que comparten una ruta de archivo idéntica. No detectará:
El mismo contenido de audio almacenado en dos rutas de archivo diferentes (por ejemplo, el mismo archivo añadido una vez con Carpeta en el Servidor y otra vez tras copiarlo en otra carpeta).
Dos archivos diferentes que tienen el mismo nombre de archivo pero se encuentran en carpetas distintas.
Dos archivos que contienen el mismo audio pero tienen nombres de archivo diferentes.
Para abrir la página, ve a Herramientas y selecciona el tab Archivos de Pista Duplicados. Este tab solo está disponible para usuarios con el permiso Administrar Pistas.
La página de Análisis de Archivos de Pista Duplicados, accesible desde la sección Herramientas.
Haz clic en Buscar Archivos de Pista Duplicados para iniciar el análisis. Cuando finalice, las pistas que hagan referencia a una ruta de archivo ya utilizada por otra pista aparecerán en la tabla de resultados. Si no se encuentran duplicados, se mostrará en su lugar el mensaje de confirmación No se encontraron archivos de pista duplicados.
Los resultados de un análisis, con pistas duplicadas seleccionadas listas para su eliminación.
Cada fila de la tabla de resultados representa una pista cuya ruta de archivo también es utilizada por otra pista. Revisa las filas y marca la casilla de verificación junto a cada duplicado que quieras eliminar. Usa Seleccionar Todo o la casilla de verificación del encabezado para marcar todas las filas a la vez, y Deseleccionar Todo para borrar la selección.
Cuando estés satisfecho con tu selección, haz clic en Eliminar Seleccionados (N), donde N es el número de filas marcadas. Se te pedirá confirmación porque las pistas se eliminan permanentemente de la base de datos y esto no puede deshacerse. Los archivos de audio subyacentes no se eliminan. Solo se eliminan las entradas de pistas duplicadas en PlayIt Manager, de modo que la pista que conserves seguirá haciendo referencia al archivo como antes. Tras la eliminación, las filas eliminadas desaparecen de los resultados.
Análisis de Archivos de Pista Faltantes
El Análisis de Archivos de Pista Faltantes analiza tu biblioteca en busca de pistas cuyo archivo de audio ya no puede encontrarse en la ruta almacenada en la base de datos. Cuando una pista apunta a un archivo que fue movido, renombrado o eliminado en el servidor, la pista se notifica para que puedas eliminar la entrada huérfana.
Los archivos faltantes suelen ocurrir cuando el audio añadido a la biblioteca con los métodos Archivos en el servidor o Carpeta en el servidor se mueve, renombra o elimina posteriormente fuera de PlayIt Manager, o cuando la unidad o el recurso compartido de red que contiene los archivos deja de estar disponible. Una pista cuyo archivo está faltante no puede reproducirse; dejar la entrada en la biblioteca significa que aún puede programarse y luego fallar al reproducirse.
La herramienta verifica la ruta de archivo almacenada de cada pista. Las pistas añadidas con Subir al Servidor se copian en la carpeta Audio Store, por lo que solo se notifican si el archivo ha sido eliminado del propio Audio Store.
Para abrir la página, ve a Herramientas y selecciona la pestaña Archivos de Pista Faltantes. Esta pestaña solo está disponible para usuarios con el permiso Administrar Pistas.
La página Análisis de Archivos de Pista Faltantes, accesible desde la sección Herramientas.
Haz clic en Buscar Archivos Faltantes para iniciar el análisis. Cuando finalice, las pistas cuyos archivos no pudieron encontrarse se muestran en la tabla de resultados. Si todos los archivos de pista están presentes, en su lugar se muestra un mensaje de confirmación indicando que no se encontraron archivos de pista faltantes.
Los resultados de un análisis, con las pistas faltantes seleccionadas listas para su eliminación.
Cada fila de la tabla de resultados representa una pista cuyo archivo de audio está faltante. Revisa las filas y marca la casilla junto a cada pista que desees eliminar. Usa Seleccionar Todo o la casilla de encabezado para marcar todas las filas a la vez, y Deseleccionar Todo para borrar la selección.
Cuando estés satisfecho con tu selección, haz clic en Eliminar Seleccionados (N), donde N es el número de filas marcadas. Se te pedirá confirmación porque las pistas se eliminan permanentemente de la base de datos y esta acción no puede deshacerse. Solo se eliminan las entradas de pista; no se toca ningún archivo de audio, ya que los archivos ya están faltantes.
Si los archivos solo se movieron en lugar de haberse eliminado, quizás prefieras corregir las rutas en lugar de eliminar las pistas. Usa Actualización Masiva de Rutas de Archivos de Audio en la página Almacenamiento de Audio para apuntar las pistas afectadas a su nueva ubicación en lugar de eliminarlas aquí.
Análisis de Recuento de Reproducciones de Pistas
El Análisis de Recuento de Reproducciones de Pistas te indica cuántas veces se reprodujo cada pista durante un intervalo de fecha y hora. Recorre los registros de emisión del período que elijas y cuenta cada reproducción de cada pista, para que puedas ver de un vistazo qué pistas están recibiendo una rotación intensa y cuáles apenas se escuchan.
Esto es útil cuando quieres comprobar el equilibrio de tu programación. Por ejemplo, puedes ejecutar el análisis durante el mes pasado, ordenar por recuento de reproducciones y descubrir que un puñado de pistas se han reproducido 40 o 50 veces mientras que docenas de otras no se han reproducido en absoluto. Eso te indica que debes descansar las pistas sobreutilizadas o incluir en la rotación las que nunca se han reproducido. El análisis también es útil para producir un programa de listas de emisión, donde necesitas una lista ordenada de las pistas más reproducidas de una semana determinada.
Para abrir la página, ve a Herramientas y selecciona el tab Análisis de Recuento de Reproducciones de Pistas. Este tab solo está disponible para los usuarios cuyo rol incluya permiso para gestionar pistas registradas.
El Análisis de Recuento de Reproducciones de Pistas clasifica las pistas según el número de reproducciones en el intervalo de fechas seleccionado.
Las entradas de fecha/hora Inicio: y Fin: que definen el período a analizar. Se cuenta cada reproducción registrada en los registros de emisión entre estos dos puntos. Aquí están configuradas para una ventana de una semana, con un Inicio de 01/06/2026 00:00 y un Fin de 08/06/2026 00:00. De forma predeterminada, la página se abre con Fin establecido en la fecha/hora actual y Inicio establecido 24 horas antes; cámbialos para cubrir el período que necesites, como una semana completa para un programa de listas o un mes para una revisión de rotación.
La casilla de verificación Incluir pistas programadas no reproducidas, que se muestra sin marcar. Márcala para incluir también las pistas que estaban programadas pero que no se reprodujeron realmente, por ejemplo porque fueron eliminadas por un Fixed Time Marker. Esta opción también incluye pistas programadas en un intervalo de fechas futuro. Déjala sin marcar si solo quieres contar las pistas que realmente salieron al aire.
El botón Analizar que ejecuta el análisis, mostrado en su estado normal (sin girar) porque el análisis ya se completó. Al hacer clic en él, PlayIt Manager recorre el registro de emisión del intervalo seleccionado y cuenta las reproducciones de cada pista. Una vez que finaliza, la tabla de resultados aparece a continuación.
El botón Exportar CSV, mostrado junto a Analizar porque se han devuelto resultados. Haz clic en él para descargar los resultados como archivo CSV. El CSV contiene las mismas columnas Pista, Grupos de Pistas y Reproducciones, y puede abrirse en Microsoft Excel o Google Sheets para un análisis posterior.
La tabla de resultados, ordenada por Reproducciones con la pista más reproducida en la parte superior. Cada fila muestra la Pista (su artista y título), los Grupos de Pistas a los que pertenece y su número de Reproducciones durante el intervalo. Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por esa columna; haz clic de nuevo en el mismo encabezado para invertir la dirección de ordenación.
Configuración de Respaldo
PlayIt Manager puede respaldar tu base de datos y configuración bajo demanda o según una programación regular. Un respaldo es un único archivo que captura tus pistas, grupos de pistas, configuración de programación, referencias de voice tracks y configuración de la aplicación, para que puedas volver a un estado correcto conocido si algo sale mal.
Los respaldos son importantes porque los datos que impulsan tu emisora (tu biblioteca, tus clocks y tu programación) se acumulan durante meses o años y no se recrean fácilmente. Un respaldo te protege contra cambios accidentales, una base de datos dañada, un disco con fallos o un problema durante una actualización. Realiza un respaldo antes de cualquier cambio importante, como actualizar PlayIt Manager, realizar una actualización masiva de rutas o limpiar la base de datos.
La página de Respaldo forma parte de la sección Herramientas. Para abrirla, ve a Herramientas > Respaldo. Necesitas el permiso Administrar Respaldos para verla.
En la parte superior de la página se encuentra el campo Carpeta de Respaldo:, un cuadro de texto que contiene la carpeta donde se escriben los archivos de respaldo, por ejemplo D:\PlayIt Manager Backups.
En una línea aparece Conservar los últimos, seguido de un pequeño cuadro numérico que muestra 5 y la palabra respaldos: este es el número de los respaldos más recientes que se conservarán en la carpeta. Los respaldos más antiguos que superen este recuento se eliminan automáticamente.
Una casilla de verificación marcada Habilitar respaldos programados cada, seguida de un pequeño cuadro numérico que muestra 7 y la palabra días, activa los respaldos automáticos en segundo plano en el intervalo elegido.
Debajo de una línea horizontal se encuentra el botón Iniciar Respaldo (un botón azul primario), y debajo una etiqueta Próximo respaldo: que muestra la fecha y hora del próximo respaldo programado.
Debajo de otra línea se encuentran el encabezado Respaldos Recientes y una tabla con bandas que incluye las columnas Nombre de Archivo, Tamaño y Creado, más un botón Descargar en cada fila. El ejemplo muestra tres filas de respaldos. En la parte inferior hay un panel informativo que explica cómo restaurar un respaldo.
Carpeta de respaldo
La Carpeta de Respaldo es donde se escriben los archivos de respaldo, por ejemplo D:\PlayIt Manager Backups. Esta ubicación debe tener permisos de lectura y escritura para que PlayIt Manager pueda crear y gestionar los archivos de respaldo. Para protegerte contra fallos de disco, apúntala a una unidad física separada o a una ubicación de red, en lugar del mismo disco que tu base de datos y almacén de audio.
Conservar un número de respaldos
El ajuste Conservar los últimos ... respaldos controla cuántos de los respaldos más recientes se conservan en la carpeta de respaldo. Cuando se crea un nuevo respaldo y se supera el recuento, los respaldos más antiguos se eliminan automáticamente. Esto evita que la carpeta crezca sin límite mientras se mantiene un historial útil de respaldos recientes.
Respaldos programados
Marca Habilitar respaldos programados cada e ingresa un número de días para que PlayIt Manager realice respaldos automáticamente en segundo plano mientras está en ejecución. La fecha Próximo respaldo: que se muestra debajo del botón Iniciar Respaldo indica cuándo está previsto el próximo respaldo automático. Los respaldos programados respetan el ajuste de retención Conservar los últimos ... respaldos del mismo modo que los respaldos manuales.
Tras cambiar cualquiera de estos ajustes, haz clic en Guardar. Debes guardar antes de iniciar un respaldo; si hay cambios sin guardar, el botón Iniciar Respaldo estará deshabilitado y se mostrará un recordatorio.
Realizar un respaldo ahora
Haz clic en Iniciar Respaldo para respaldar la base de datos y la configuración de forma inmediata. Mientras se realiza un respaldo, el botón está deshabilitado, aparece un indicador giratorio y un texto de estado, y la página actualiza el estado y la lista de respaldos automáticamente hasta que el respaldo finaliza. El nuevo respaldo aparece entonces en la lista Respaldos Recientes.
Respaldos recientes y descarga
La tabla Respaldos Recientes enumera los respaldos que se encuentran actualmente en la carpeta de respaldo, mostrando para cada uno el Nombre de Archivo, el Tamaño y la fecha en que fue Creado. Usa el botón Descargar de una fila para descargar ese archivo de respaldo en tu computadora, por ejemplo para copiarlo a un almacenamiento externo o en la nube para mayor seguridad.
Restaurar un respaldo
PlayIt Manager no ofrece actualmente una interfaz de usuario para restaurar un respaldo. Para restaurar, descarga el respaldo, cierra PlayIt Manager y luego descomprime el contenido del archivo de respaldo en la carpeta de datos de PlayIt Manager (normalmente C:\ProgramData\PlayIt Manager), sobrescribiendo los archivos existentes. Inicia PlayIt Manager de nuevo una vez que los archivos estén en su lugar.
Cuando restaures un respaldo, todos los datos existentes serán sobrescritos y no podrán recuperarse, así que asegúrate de haber cerrado PlayIt Manager y de haber elegido el archivo de respaldo correcto antes de comenzar.
Limpieza de Base de Datos
La herramienta Limpieza de Base de Datos elimina datos antiguos como elementos del Playout Log, Voice Tracks y archivos de almacenamiento de audio cargados, liberando espacio en disco. Los archivos huérfanos son archivos en la carpeta de grabaciones de Voice Track o en la carpeta del almacenamiento de audio que ya no están referenciados por ninguna pista ni elemento de Voice Track en la base de datos de PlayIt Manager.
La Limpieza de Base de Datos se encuentra en la sección Herramientas.
Comenzar la limpieza. Primero se te ofrece una Prueba para que puedas ver qué se eliminaría. Elige Limpiar Ahora cuando estés conforme con los cambios que se realizarán.
Análisis de Volumen
Con el Análisis de Volumen puedes analizar tus pistas, calcular un Gain de compensación y almacenarlo para cada pista en tu base de datos. Cuando PlayIt Live reproduce una pista, este gain se aplica para que todas las pistas se reproduzcan a la misma sonoridad.
Se utiliza el algoritmo ITU-R BS.1770 para medir la sonoridad. Esto se conoce comúnmente como normalización LUFS.
El Análisis de Volumen se encuentra en la sección Herramientas.
Muestra el estado actual del análisis, incluido el progreso y el número de pistas restantes una vez que está en ejecución.
PlayIt Manager ejecuta el Análisis de Volumen en segundo plano mientras procesa cada pista. Dado que el algoritmo es complejo, puede tardar varias horas en procesar todas tus pistas, pero esto solo necesita hacerse una vez. Deja PlayIt Manager en ejecución para que pueda procesar las pistas en segundo plano. Las nuevas pistas que agregues se procesan automáticamente.
Remote Access
La página Remote Access muestra las sesiones que están conectadas actualmente a tu servidor PlayIt Manager, para que puedas ver quién lo está usando en cualquier momento y desconectar una sesión si lo necesitas.
Una sesión aparece aquí cuando alguien se conecta a través de la aplicación web Remote Management o a través de Remote Voice Tracking. La lista se actualiza automáticamente cada pocos segundos, por lo que las sesiones aparecen y desaparecen a medida que las personas se conectan y se desconectan.
Nota: Las sesiones de Remote Studio no aparecen aquí. Remote Studio se conecta directamente a la instancia de PlayIt Live en antena en lugar de a PlayIt Manager, por lo que PlayIt Manager no detecta esas conexiones.
Remote Access se encuentra en la sección Herramientas. Para abrirlo, ve a Herramientas > Remote Access. Necesitas el permiso Manage Remote Access para verlo.
La página Remote Access con las sesiones conectadas actualmente.
La dirección de red desde la que se conecta la sesión. Una dirección en tu red local (como 192.168.x.x) indica una conexión desde dentro de tu emisora; cualquier otra dirección es una conexión desde el exterior.
La fecha y hora en que la sesión estuvo activa por última vez. Como la lista se actualiza automáticamente, una sesión activa muestra un tiempo de Última vez visto de solo unos pocos segundos.
Desconecta esa sesión. Se te pedirá que confirmes primero. El usuario cierra sesión y, tras la siguiente actualización, la fila desaparece de la lista. El usuario puede volver a conectarse a menos que también elimines o desactives su cuenta en Administración de usuarios.
Cuando nadie está conectado, la página muestra un mensaje en lugar de la tabla en vez de una lista vacía.
para reordenar los elementos del clock.
para seleccionar una fecha específica.
